Registratore di cassa: dispositivo, regole operative

Il metodo più aggiornato per il calcolo dell'importo dell'acquisto e l'elaborazione di un assegno per un cliente sono i pagamenti che utilizzano i registratori di cassa. Tali unità sono state create per registrare il fatto dell'acquisto e stampare i controlli del campione stabilito - in modo rapido e preciso, con tutte le informazioni importanti, la cui indicazione sul controllo è regolata dalla legge.

La tecnologia moderna al servizio della società

Nel nostro paese, l'uso dei registratori di cassa è diventato parte integrante del lavoro di punti vendita di varie dimensioni. Tali unità consentono di controllare l'attività degli imprenditori, grazie alla quale il commercio diventa trasparente, è impossibile evitare di dichiarare profitti e fatturato e di non evitare di pagare le tasse. Inoltre, è importante capitalizzare le entrate nel rispetto delle scadenze stabilite dalla legge. In questo processo non si può fare a meno dei moderni registratori di cassa elettronici.

Unità simili sono usate in tutti i paesi del nostro mondo. Rendono i calcoli più semplici, evitano errori, consentono agli imprenditori di monitorare il lavoro dei venditori assunti. Una normale macchina moderna è composta da una tastiera, uno schermo, una testina di stampa e un nastro di carta speciale su cui vengono stampati i controlli. Il dispositivo dei registratori di cassa è relativamente semplice, sebbene ci siano opzioni moderne e molto complesse. È vero, sono piuttosto costosi, quindi vengono usati raramente.

Applicazione e categorie

L'uso di registratori di cassa nei punti vendita ha permesso di semplificare il processo di lavoro, per rendere il lavoro dei cassieri più accurato e corretto. L'unità registra su dati cartacei relativi alla transazione: la vendita di beni. Il lavoro sui registratori di cassa è di solito piuttosto semplice, le istruzioni dettagliate sono allegate all'apparecchiatura.

Esistono due grandi gruppi di dispositivi: fiscali e non fiscali. La particolarità del primo gruppo è la presenza di memoria fiscale. Cioè, il corriere è incorporato nella macchina, non controllato dalla cassiera o dall'imprenditore. Cancellare i dati a volontà è impossibile. La memoria del registratore di cassa memorizza le informazioni su tutte le transazioni concluse con l'uso di questa unità. Gli apparati fiscali sono anche caratterizzati da alcune altre caratteristiche, a seconda della legislazione fiscale di un determinato paese. In particolare, in Russia esiste una legge federale. Le specifiche di CCV e le transazioni concluse con la loro applicazione sono dichiarate da questa legge.

Moderno ed efficiente

I CCP utilizzati oggi sono convenienti per la contabilizzazione dei soldi, la stampa tempestiva dei documenti su una transazione completata. La macchina calcola automaticamente il totale con un aumento dell'importo, tiene una registrazione dei controlli, assegnando un numero individuale a ciascuno, indica il codice, il contatore. Gli indicatori riflettono i dati sulla quantità, cifra, numerazione.

È importante rispettare le regole per il funzionamento dei registratori di cassa prescritti nelle istruzioni per ogni singola unità, poiché il dispositivo è un dispositivo complesso in grado di calcolare i valori e di riepilogarli, nonché di inviare dati alla stampa. Nella progettazione del dispositivo ci sono blocchi, moduli in cui sono combinati meccanismi, parti e assiemi. Le macchine moderne sono abbastanza simili tra loro, nel loro design ci sono i seguenti nodi:

• inserimento dati;
• dispositivi di controllo;
• la memoria;
• indicatori;
• testina di stampa;
• batterie;
• interfaccia;
• sistema di chiusura;
• memoria fiscale;
• meccanismo del lettore di carte magnetiche;
• scatola per la memorizzazione di denaro.

Informazioni: accurate e corrette

Il dispositivo per l'immissione dei dati in una macchina per registratore di cassa convenzionale è uno scanner e chiavi. Attraverso questi dispositivi, è possibile avviare varie operazioni, controllare il funzionamento della macchina. In genere, la tastiera ha i seguenti tasti: tutti i numeri, alcuni funzionali, oltre a quelli di sezione, aggiuntivi. I numeri sono usati per inserire il valore della posizione, l'ammontare di denaro ricevuto dal compratore, l'importo del rimborso, gli sconti, i supplementi. Inoltre, l'unità digitale è indispensabile per programmare il cliché.

Il corretto funzionamento del registratore di cassa presuppone che l'operatore sappia come vengono utilizzate chiavi diverse. Sezionale, è necessario inserire il valore reclutato nel contatore. Il funzionale è usato per iniziare le operazioni. Ciò impone un costo fisso, rimuove le operazioni errate, fa rimborsi, registra gli importi del servizio ricevuti dalla cassiera al di fuori del processo di vendita, così come gli importi dei servizi ritirati dal registratore di cassa. Inoltre, i tasti funzione sono necessari per registrare le transazioni in cui i clienti pagano con metodi diversi e per eseguire le operazioni finali. Utilizzando lo scanner, è possibile inserire dati: testo, codici a barre, grafica.

Funzionalità del dispositivo

Dalle regole di funzionamento dei registratori di cassa, ne consegue che le informazioni relative all'importo, al codice di controllo e al numero del contatore possono essere ottenute attraverso un sistema di indicatori. Inoltre, come parte della macchina ci sono parti elettroniche combinate nella scheda madre. solitamente questa è la RAM, un processore e meccanismi ausiliari attraverso i quali viene fornito il controllo dei dispositivi di input.

Il compito principale del processore è convertire le informazioni. Inoltre controlla automaticamente il funzionamento della RAM attraverso un programma speciale. Per quanto riguarda l'elettronica, il mantenimento dei registratori di cassa non è un compito facile. La programmazione è la parte più problematica, in quanto obbliga a lavorare con linguaggi di basso livello. È importante tenere presente che durante il funzionamento, il processore interagisce regolarmente con i canali di acquisizione dei dati e analizza le prestazioni del sistema. Di solito un processore è un complesso che controlla il funzionamento del meccanismo di un circuito e dei dispositivi: operativo, aritmetico, logico - uno o più.

Tutto sarà salvato

Per memorizzare i dati nel registratore di cassa, viene fornita una memoria. Registra i dati, è memorizzato qui, da qui è possibile richiedere informazioni. La RAM è progettata per raccogliere dati sulle transazioni completate: importi, importi dei proventi scambiabili, il numero di assegni stampati. Le password, i dati relativi a beni e costi, i dati individuali degli ispettori fiscali sono archiviati in memoria. La RAM è un insieme di metri che tiene conto delle informazioni.

Funzionalmente, la RAM è un sistema di registri: operativo, di controllo, di somma. Questi ultimi sono divisi in due categorie: per la registrazione di importi per la realizzazione di posizioni e per la registrazione di altri importi. Ma i registri principali non sono tutto ciò che è disponibile nel registratore di cassa. Ci possono essere abbondanza di altri elementi (quantità specifica dipende dalle caratteristiche dell'istanza e dalla sua funzionalità). Alcuni registri considerano i beni inseriti nel programma, altri considerano sconti, supplementi e altri sono responsabili per il rimborso della transazione. Potrebbe esserci un registro speciale per il calcolo degli importi degli errori degli operatori.

Soldi: tutto sarà calcolato

I registri per il denaro prendono informazioni, archiviano, lavorano con loro, il che consente di mantenere il controllo del processo di vendita dei beni. Le letture sono regolate ogni turno. Su questa base, è possibile trarre una conclusione sui dati reali per una giornata lavorativa, nonché ottenere un quadro completo di tutte le operazioni. Le informazioni sulle transazioni effettuate durante la giornata lavorativa, alla fine del turno, vengono inviate al registro sommatore principale, cioè alla memoria fiscale.

La memoria fiscale è in grado di memorizzare i dati per un lungo periodo di tempo. Questo registra tutte le operazioni sulle posizioni realizzate. Ciò previene le frodi con le modifiche dell'importo delle entrate. Prendendo le prove è disponibile solo per l'ispettore fiscale che conosce il codice segreto. Se CCP non ha memoria fiscale, tale dispositivo non sarà registrato con l'autorità dello stato. Quando la memoria è piena, in caso di incidente o di mancanza di carta per la stampa, in assenza di energia elettrica, la macchina si blocca automaticamente.

Indicazione come metodo per controllare la situazione

Il sistema di visualizzazione consente di controllare l'inserimento dei dati nella CCT e visualizzare i risultati dei calcoli effettuati dall'aggregato. Gli indicatori riflettono anche lo stato del dispositivo, la modalità operativa attiva. Di solito stabiliscono indicatori bilaterali, cioè ci sono due schede. Uno di questi è schierato nella direzione dell'operatore e l'altro riflette le informazioni per l'acquirente. Entrambe le parti della transazione possono controllare l'accuratezza del processo.

Gli indicatori funzionano come segue: tutti i simboli, i numeri cambiano quando si eseguono operazioni, ovvero il sistema è dinamico. Quando si blocca il PCC, il messaggio informativo corrispondente viene visualizzato sul display. Le parole usate nel sistema sono codificate. I CCP più usati utilizzano il seguente sistema di codifica:

• Sd (arrendersi).
• Password K (richiesta password del cassiere).
• E (errore).
• = (risultato preliminare).
• Test (controlla le funzioni della tua macchina).
• + (aggiunta).

Tutto è documentato

In ogni CCV c'è necessariamente un dispositivo per la stampa di informazioni su carta. Questi documenti sono necessari per entrambe le parti della transazione, quindi sono accuratamente conservati. Tuttavia, la stampante stampa non solo semplici controlli, ma anche rapporti e documenti di restituzione. Il meccanismo si riflette sui dati cartacei ottenuti dalla RAM, il pannello di controllo.

In genere, il dispositivo di stampa è costituito da un'unità di incisione, un meccanismo di stampa e un sistema di alimentazione della carta. I dispositivi più moderni sono jet, laser, stampanti termiche. Se viene fornita la presenza di due nastri, uno viene utilizzato per i controlli, il secondo è un controllo, su cui i dati vengono stampati in un singolo ciclo. Se viene fornito un solo nastro, su di esso viene stampato tutto: rapporti, controlli, dati di controllo. Ciò accade alternativamente, le copie dei dati della transazione vengono inviate alla memoria, a un giornale elettronico.

Controllo e protezione

Gli indicatori consentono di visualizzare i dati relativi a tutti i controlli in memoria. Le informazioni digitali vengono memorizzate nella memoria della macchina fino a quando non vengono stampate su un nastro di controllo. Tali stampe sono fatte alla fine della giornata lavorativa. Il controllo di un controllo specifico viene effettuato come segue: riconoscono il suo numero univoco, cercano il numero sul nastro, controllano i dettagli. Se i contatori mostrano informazioni diverse, viene data la priorità ai dati sul nastro di controllo. Ciò rende il documento uno dei più importanti per le transazioni in contanti.

Nel CCP moderno, esiste un dispositivo di blocco che consente di interrompere la stampa se il nastro è rotto, terminato e anche se l'operatore ha commesso un errore. Di solito quando si blocca, viene visualizzato un messaggio corrispondente, che è accompagnato da un segnale acustico. Questo meccanismo blocca la macchina fino a quando il nastro è in posizione.

La base del sistema

Uno dei componenti più importanti del sistema è l'alimentazione. Converte la tensione proveniente dalla rete, stabilizza la fornitura di energia e trasferisce la risorsa a blocchi, meccanismi, nodi. In alcuni CCP ci sono unità che operano da sorgenti a 24 V, in modo che possano essere utilizzate anche dove non c'è connessione a una rete permanente.

Una scatola di immagazzinamento di denaro è un luogo in cui tutti i soldi vengono conservati durante la giornata lavorativa. In ogni macchina c'è un connettore sotto l'unità di sistema, dove è posizionata questa scatola. Il sistema è dotato di un meccanismo di bloccaggio elettromagnetico, per sbloccare quale chiave è fornita. Ci sono tre modalità possibili: la scatola può essere aperta, chiusa e in modalità di apertura automatica. Il meccanismo di chiusura consente di bloccare sia l'intera unità che le sue singole parti, pertanto è composta da diversi tasti che attivano ciascuna delle sue modalità.

Come usare?

Affinché le macchine possano interagire, ogni CCP ha un'interfaccia. Il suo compito è quello di fornire la ricezione e la trasmissione di dati tra diversi dispositivi. Inoltre, un'interfaccia connette uno scanner e un dispositivo per controllare il peso del prodotto, un meccanismo che legge i dati da una scheda magnetica (c'è uno slot nella scheda).

La carta magnetizzata interagisce con un lettore situato all'interno del meccanismo. Un registratore di cassa dotato di tale dispositivo deve avere una connessione con la banca per completare la transazione. In assenza di canale di comunicazione il sistema perde prestazioni. Il canale trasmette informazioni sul numero di conto, conferma la solvibilità, il team si impegna a cancellare i fondi. Al termine di questa procedura, la carta viene restituita all'host.

Che aspetto ha?

In un CCP convenzionale, tutte le unità, i blocchi e i meccanismi si trovano in posizione compatta, collocati in un involucro e montati alla base dell'unità. Il produttore mette un sigillo sul coperchio della macchina. Se la macchina è in manutenzione, riparata, controllata dalle autorità fiscali, rimuovono il sigillo e al termine del lavoro ne inseriscono uno nuovo.