Lista di controllo - che cos'è?

Se non ti senti una piccola percentuale di geni con una memoria fenomenale, c'è un grande rischio che ti dimentichi di fare cose importanti. In effetti, non si può contare sulla memoria di qualcuno. Nel momento più importante, improvvisamente scopri di aver dimenticato di eseguire un ordine urgente. Ma se organizzi e sistematizzi alcune cose nella tua vita, allora si scopre che hai più tempo e cose importanti.

Lista di controllo per tutte le occasioni

Non c'è da stupirsi che dicano che tutto geniale è semplice. Così è: a volte, per aiutare te stesso a fare un po 'di lavoro, è sufficiente fare un cheat sheet e occasionalmente esaminarlo per assicurarsi che tutto stia andando secondo i piani. È molto comodo usare una lista di controllo - questa è una lista di controllo, che contiene un numero di elementi per un particolare lavoro. Passando attraverso di essi, è necessario notare ciò che è già stato fatto e scoprire se il lavoro viene eseguito correttamente / correttamente. Tali elenchi possono essere utilizzati in qualsiasi area della vita. Il loro valore è difficile da sopravvalutare, perché la produttività del loro uso aumenta più volte.

Anche le cose che sono impossibili da dimenticare sono dimenticate. Ma di fretta che proprio non succede! Soprattutto spiacevole quando hai bisogno di tornare indietro, rifare qualcosa o scusarti per questi momenti spiacevoli. Fortunatamente, questo aspetto negativo può essere minimizzato compilando una lista di controllo il giorno prima. Questo aiuterà a proteggere il tuo sistema nervoso da stress inutili.

Qual è il significato di tali record?

Ci sono molte persone che non usano liste. Credono che la cosa più importante non sia mai stata dimenticata. Semplicemente non vogliono perdere tempo lavorando con le registrazioni preliminari. In effetti, fai una lista di controllo - sono solo 15 minuti.

Il significato di un suggerimento è di evitare errori nel tuo lavoro. L'elenco può includere un elenco di azioni da eseguire o cose da portare con te. Possono contenere suggerimenti, note per se stessi o schemi. Non vale sempre la pena tenere le cose di routine nella tua testa se puoi metterle su carta.

Sfere di utilizzo

Ogni idea non nasce dal nulla. Allora perché hai bisogno di una lista di controllo? Chi l'ha inventato e per cosa? Inizialmente, le liste di controllo erano usate nel settore dell'aviazione: è inaccettabile commettere errori, possono costare centinaia di vite. Il fattore umano non è stato cancellato e le persone tendono a commettere errori, così che i piloti hanno iniziato a utilizzare liste di controllo professionali. Anche se il pilota sa così bene cosa fare prima di decollare, controlla ancora. E il copilota si assicura che rispetti necessariamente la check-list.

Elenchi, istruzioni, liste di controllo sono tutti sinonimi. Le liste sono ampiamente utilizzate in medicina (soprattutto prima dell'operazione), nella costruzione e in altre aree.

Utilizzare gli elenchi di controllo nella vita quotidiana

Colui che ha scoperto la possibilità di sistemare tutto su carta, si chiede come avrebbe potuto fare senza di esso prima. In quale area può essere utile la creazione di checklist? Sì, qualunque cosa. Dopotutto, possono aggiustare le cose che devono essere prese, ad esempio, per la formazione. È possibile creare una check-list per il caso di un viaggio, prescrivere come formattare i documenti, come pulire un computer, ecc. Queste azioni possono essere ripetute periodicamente e gli stessi algoritmi possono essere utilizzati per loro. Ma puoi creare elenchi di una sola volta, se l'evento è un singolo, ad esempio un viaggio di vacanza.

Regole di redazione

Se stai pensando a come creare una lista di controllo per te stesso, questi pochi utili suggerimenti ti saranno utili:

• La concisione è importante. Va ricordato che questo non è un saggio, quindi riduci il testo al massimo. Usa parole chiare e parole semplici per delineare i punti principali. Dovrebbero essere inventati in modo che, a prima vista, l'essenza possa essere afferrata immediatamente.

• Evidenzia punti importanti. Per un foglio di due selezioni è sufficiente.

• Rimuovi tutto inutile. Elenca solo ciò che è necessario. Non è necessario includere l'elemento "accendi il computer" nella lista di controllo degli articoli scritti, questo è comprensibile.

• Modifica l'elenco. Deve essere pertinente. Puoi prendere appunti con una matita proprio accanto ai punti, quando ci sono molti segni, puoi ristampare una nuova lista di controllo.

A proposito, va detto che questo non è affatto un modo antiquato, la checklist lo è non solo una lista su carta. Tali registrazioni possono essere memorizzate su un computer, su uno smartphone, su un tablet, in modo che sia sempre a portata di mano.

Come appare la checklist: campioni

Una lista di controllo è spesso una tabella in cui sono inseriti tutti i dati necessari. Potrebbe sembrare completamente diverso, ma l'essenza è la stessa: non perdere nulla.

Di seguito è riportata un'opzione che è possibile utilizzare al lavoro per non dimenticare nulla.

È possibile organizzare una lista di controllo sotto forma di una lista regolare. Guardando attraverso i punti durante il lavoro, è molto più facile prendere in considerazione tutte le sfumature.

Puoi creare un'altra lista di controllo. L'esempio di seguito è adatto per problemi quotidiani, come l'abbigliamento. Vicino a ogni oggetto è necessario inserire la lettera appropriata: P - riparazione, K - compra, H - non utile. Dopo il lavoro svolto, puoi liberare l'armadietto da cose inutili e ripulire gli scaffali.

Compilare una lista di controllo è un processo entusiasmante. Alla vigilia della caduta, puoi scrivere un elenco di ciò che devi assolutamente fare per essere completamente felice.

Vantaggi dell'utilizzo di liste di controllo

L'età dell'informazione consente a ciascuno di noi di essere più pratico e più saggio in molti aspetti. Ma una grande quantità di conoscenza spesso porta ad una rapida perdita di concentrazione. La cosa principale è fuori dalla vista, l'attenzione è dispersa. Le informazioni di base necessarie sono trascurate e gli errori compaiono nel lavoro. Usando liste di controllo ordinarie, puoi mostrare la tua competenza e sentire le tue abilità. Con il loro aiuto, puoi strutturare i tuoi pensieri e semplificare le azioni in modo da non fare movimenti inutili e non perdere tempo.

Anche le persone abbastanza concentrate non dovrebbero trascurare la lista di controllo. Ti permette di disciplinare te stesso e andare lungo il percorso previsto, evitando errori. Sarai sicuro di non dimenticare informazioni importanti. Libera la tua mente da piccoli momenti per lavorare su cose serie. L'utilizzo dei record ti aiuterà a risparmiare tempo, perché non devi pensare a cosa fare, tutto è scritto su carta.