Studi documentari - doveri, requisiti e diritti

Che cosa fanno i documenti? I doveri ufficiali di questo dipendente si riflettono in un'istruzione speciale. In ogni istituzione educativa c'è una tale posizione. Consideriamo più in dettaglio i poteri e i doveri di un tale specialista.

Istruzioni degli articoli

I compiti ufficiali di uno specialista di documentari presso un'istituzione educativa consistono in diversi punti:

• situazione generale;
• doveri professionali;
• è giusto;
• responsabilità.

Considera ogni articolo separatamente. Identifica le principali attività.

Doveri ufficiali

Iniziamo con i punti salienti. Doveri ufficiali di uno specialista di documentari presso un'istituzione:

1. Questo dipendente è impegnato nello sviluppo e nell'implementazione di processi tecnologici di attività con documenti importanti, informazioni sulla base dell'uso della tecnologia informatica. È obbligato a tenere registri, conservare i documenti. Monitorare l'esecuzione, impegnarsi in attività di riferimento.

2. Le proposte per l'ammodernamento delle condizioni di lavoro sono eseguite in modo preciso. I compiti di questo dipendente implicano la pianificazione, il miglioramento della gestione all'interno dell'organizzazione.

3. Questo dipendente prende misure efficaci per sistematizzare la composizione di indicatori di informazione e documenti importanti, riducendo il loro numero, razionalizzando.

4. I compiti del documentario nella scuola includono il rilascio di certificati per gli studenti di viaggiare su treni a lunga percorrenza, la presentazione del luogo della domanda.

5. Partecipa alla selezione di documenti che vengono trasferiti alla custodia statale, organizza la conservazione e l'esame dei loro valori.

6. Studia e sistematizza la possibilità di utilizzare il sistema di gestione automatizzata e la tecnologia dell'informazione nelle moderne pratiche burocratiche.

7. Lo sviluppo di atti normativi e metodologici relativi all'organizzazione è impegnato nella documentazione.

I compiti di questo specialista sono sviluppati individualmente in ciascuna organizzazione, data la sua specializzazione.

Cosa è importante sapere

Per far fronte con successo ai doveri che sono imposti ai dipendenti, è necessario possedere determinate informazioni. Il documento di descrizione del lavoro contiene diversi elementi relativi al livello di formazione di tali specialisti. Questo è:

• possesso di regolamentazione e atti legislativi ordini, ordini, ordini, altri documenti governativi degli organi relativi alla gestione documentale;
• conoscenza dell'ordine di pianificazione, progettazione, attività tecnologiche basate sulla gestione;
• applicazione di metodi di ricerca, progettazione, analisi, formazione di sistemi di documentazione;
• conoscenza delle basi della programmazione, metodi di aggiornamento dei database;
• conoscenza di base della psicologia sociale, sociologia;
• utilizzo di esperienze nazionali ed estere nel campo della gestione documentale;
• padroneggiare le basi dell'economia, diritto del lavoro;
• conformità con i regolamenti interni dell'organizzazione;
• conoscenza delle norme e delle norme sulla protezione del lavoro.

Requisiti di qualificazione di base

Considerare la domanda in modo più dettagliato: documentario - responsabilità lavorative? Il manuale delle qualifiche presuppone due categorie di tali dipendenti in istituzioni educative (e altre).

Uno specialista della prima categoria deve avere una formazione professionale superiore, nonché un'esperienza lavorativa nella posizione di uno specialista documentato per almeno tre anni.

La categoria Specialist II ha anche una formazione professionale superiore, un'esperienza lavorativa di almeno un anno.

Disposizioni generali

Le descrizioni dei lavori dei documenti sono sviluppate individualmente in ciascuna organizzazione sulla base di un campione standard.

1. Questo dipendente è un professionista.
2. Una persona con un'istruzione superiore professionale è accettata per tale posizione. In assenza di competizione, non ci sono requisiti speciali per l'esperienza lavorativa.
3. Accetta un dipendente e lo libera dalla sua posizione di capo (direttore) dell'organizzazione.
4. Nelle attività del documentato è guidato dalla legislazione vigente della Federazione Russa, la Carta, gli ordini e gli ordini direttore (direttore generale) organizzazioni, descrizione del lavoro.
5. Invia al documentario direttamente al direttore (responsabile) dell'organizzazione. In assenza di una persona leader, lo specialista esegue gli ordini del deputato o di un'altra persona autorizzata dal capo dell'organizzazione.

diritti

Quali diritti ha una persona documentata? Doveri ufficiali che abbiamo considerato in precedenza. Ora esamineremo da vicino i diritti di questa categoria di dipendenti.

1. Questo dipendente può inviare i seguenti suggerimenti al manager:
• ammodernare le attività di lavoro direttamente connesse alle funzioni ufficiali;
• sui bonus ai subordinati che hanno dimostrato un alto livello di qualificazione nell'esecuzione di determinati compiti;
• sul portare a disciplinare e responsabilità quei dipendenti con cui la disciplina del lavoro è stata violata
2. L'esperto di studi sui documenti può richiedere alle varie suddivisioni strutturali e agli altri dipendenti della società (organizzazione) qualsiasi informazione di cui avrà bisogno per eseguire la sua diretta responsabilità funzionali.
3. Un esperto di documentari ha il diritto di lavorare con ordini, ordini, istruzioni, che indicano i suoi doveri e diritti, così come i criteri per analizzare la qualità delle sue funzioni.
4. L'esperto di studi sui documenti può studiare le bozze di decisione del direttore (manager) di un'organizzazione correlata alle sue attività.
5. Lo specialista di documenti ha il diritto di chiedere assistenza al capo dell'azienda, includendogli condizioni tecniche e organizzative e risorse per l'elaborazione di determinati documenti, ovvero l'esecuzione diretta delle sue funzioni ufficiali.

Responsabilità di specialisti

Gli studi documentari sono responsabili nelle seguenti situazioni:

• in caso di inadeguato adempimento (inadempienza) dei propri doveri di ufficio, che sono stipulati dalle istruzioni entro i limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro in vigore nella Federazione Russa;
• nel caso di reati commessi nel corso di attività professionali - entro i limiti stabiliti dalla vigente legislazione penale, civile e amministrativa della Federazione Russa;
• quando causa danni materiali ad un'organizzazione - nella misura stabilita dagli atti di lavoro civile della Federazione Russa.

conclusione

In qualsiasi istituzione statale nel personale è documentato. Le sue responsabilità dirette includono il mantenimento di tutta la documentazione dell'organizzazione, l'estrazione di riferimenti, la stampa di bozze di ordini e istruzioni. È uno specialista di documentari nelle scuole russe che controlla la conservazione dei file personali degli studenti, fornendo tempestivamente copie dei certificati richiesti dai dipendenti dal capo dell'organizzazione.

Il programma di lavoro di un documentario: durata, pausa pranzo, fine settimana sono stabiliti per ordine del direttore dell'organizzazione secondo le norme della legislazione sul lavoro in vigore nella Federazione Russa. In breve, il lavoro non è facile, ma piuttosto interessante.