Matrice Eisenhower. Casi di studio

Al fine di raggiungere il successo in qualsiasi attività, è necessario, in primo luogo, delineare un chiaro piano di azione per te stesso e, in secondo luogo, seguirlo rigorosamente. Tuttavia, spesso accade che, dopo aver compilato un elenco di casi, una persona inizi a rimandarli all'infinito, a essere distratta da qualcosa di insignificante o semplicemente pigro per iniziare a lavorare. Spesso le persone commettono un errore scegliendo le priorità sbagliate e l'ordine in cui vengono eseguite.

Come risultato di una pianificazione aziendale impropria e inefficiente, si accumulano e la loro esecuzione urgente richiede in seguito una quantità enorme di tempo e sforzi. Così, alcuni giorni possono essere facilmente cancellati dalla vita e riempiti con solo noiose attività affrettate. Stress e cattivo umore: questo è ciò che una persona ottiene come risultato di infiniti ritardi, di cui lui stesso è responsabile. E poi inizia ad avere ancora più paura di questa routine e cade in un circolo vizioso.

La matrice Eisenhower, o, come viene spesso chiamata, la matrice prioritaria Eisenhower, può venire in soccorso in una situazione del genere. Questo è uno dei modi più semplici ed efficaci per organizzare il tempo di lavoro, che si basa su due soli parametri: importanza e urgenza.

Questo modo di assegnare casi prende il nome dal 34 ° Presidente degli Stati Uniti, Dwight Eisenhower. Era, senza dubbio, un uomo molto impegnato, ed è per questo che ha sviluppato un metodo unico per allocare il tempo e l'ordine di esecuzione dei casi.

Qual è la matrice Eisenhower

L'idea principale è quella di distribuire rapidamente ed efficacemente i casi per importanza e urgenza. Valutandoli con questi due parametri, possiamo evidenziare la priorità e escludere completamente la mancanza di importanza.

La matrice Eisenhower è stata divisa in 4 gruppi:

• Urgente e importante.
• Non urgente, ma importante.
• Non importante, ma urgente.
• Non importante e non urgente.

Secondo Presidente americano, Tutti i compiti senza eccezione possono essere suddivisi in queste quattro categorie: è importante essere in grado di valutare criticamente il loro significato per il futuro futuro umano.

Ora considera ogni categoria in maggiore dettaglio.

Questioni importanti e urgenti

Eisenhower li chiamava "domande sulla vita e sulla morte". Casi che devono essere eseguiti durante il giorno, che possono influenzare in modo significativo la tua vita futura e la tua carriera.

Esempi: risoluzione di crisi o problemi improvvisi, attività urgenti, progetti con scadenze ravvicinate.

Se ci sono molti casi in questa sezione, significa che non gestisci abbastanza bene il tuo tempo e distribuisci in modo errato le forze. Idealmente, questo quadrato dovrebbe essere vuoto.

Se un sacco di cose importanti allo stesso tempo richiedono una considerazione tempestiva, significa che vivi di fretta e di fretta, e hai solo bisogno della matrice Eisenhower come buon esempio della corretta distribuzione del tempo e dello sforzo. L'abitudine di posticipare il lavoro fino all'ultimo mostra un basso livello di autodisciplina e in seguito può portare a grandi problemi in una carriera. Inoltre, rimanendo nello stress eterno di un evento già accaduto o semplicemente avvicinandoti, avresti effetti dannosi sulla tua salute.

Importante ma non urgente

Questo è il tuo potenziale. Casi che hanno una grande influenza sul futuro, ma non richiedono una decisione di emergenza. Eisenhower era sicuro che questa categoria dovesse essere la più importante delle quattro. L'assegnazione di un compito specifico a questo articolo e la sua implementazione sistematica garantiranno una quantità di tempo sufficiente per un'esecuzione accurata e di alta qualità.

La possibilità di selezionare dall'elenco dei casi quelli che dovrebbero essere in questa categoria è uno dei compiti più importanti che la matrice Eisenhower svolge. Un esempio di tali casi è la valutazione dei risultati ottenuti, lo sviluppo di nuovi progetti, l'identificazione delle prospettive di sviluppo, l'instaurazione di relazioni.

Molto spesso, le persone rimandano solo questi casi, ma questo non può essere fatto, poiché sono la chiave del successo nella vita. Per evitare la tentazione, è molto utile impostare una data per la loro esecuzione.

Non importanti, ma questioni urgenti

Casi che richiedono molto tempo, ma in realtà non hanno alcun significato per ulteriori sviluppi. Il presidente ha posto compiti in questa categoria che distraggono l'attenzione e interferiscono con l'attività effettiva.

Un esempio non sono le chiamate telefoniche troppo importanti per il lavoro, le riunioni quotidiane, la considerazione dei materiali urgenti, gli incontri di lavoro.

La maggior parte delle persone si prende la parte del leone del tempo per tali questioni. Devono essere affrontati immediatamente. Ciò consentirà un tempo sufficiente per compiti più seri.

Questioni non urgenti e non importanti

Non avere importanza per il futuro. Queste sono cose che distolgono dal lavoro principale. Di solito sono molto piacevoli, ma completamente inutili. Lo stesso Eisenhower li definiva "divoratori di tempo" e li considerava disastrosi per un efficace flusso di lavoro.

Esempi: telefonate personali e lettere, social network, giochi per computer, snack infiniti e pause per il tè.

Questi casi possono essere tranquillamente cancellati dalla lista e gestirli solo quando hai davvero del tempo libero.

Come lavorare con la matrice

Ecco alcune semplici regole che ti aiuteranno a valutare in prima persona quanto sia efficace la matrice Eisenhower. Il principio del metodo è estremamente semplice.

Per chiarezza, prendi un pezzo di carta e scrivi un elenco di tutti i compiti che devi svolgere per un certo periodo di tempo - un giorno, una settimana o un mese. Valutali attentamente in ordine di importanza e urgenza.

Un altro foglio di carta è diviso in quattro parti: nella prima piazza ci saranno questioni importanti e urgenti, nella seconda - importante, ma non urgente, e così via. Annota tutte le attività in questo foglio, distribuendole in quadrati. Quello che vedi di fronte a te è la matrice di Eisenhower.

È facile capire che è necessario distribuire il tempo principalmente tra argomenti importanti, ovvero tra i primi due quadrati. Quelle attività che colpiscono il terzo e il quarto quadrato possono essere eseguite dopo aver eseguito quelle più importanti.

Quando si risolve un problema, è molto importante non essere distratti dagli affari per spuntini, pause fumo e controllo della posta. Termina il compito e poi puoi ricompensarti con qualcosa di piacevole.

La matrice Eisenhower è adatta anche per la pianificazione a lungo termine. Per questo, è anche importante delineare il compito principale e quadrare tutti i casi che contribuiranno al suo raggiungimento.

Nonostante il fatto che il metodo abbia più di mezzo secolo, non ha perso la sua efficacia. La matrice Eisenhower è utilizzata con successo da molte persone di successo. È uno dei metodi fondamentali per la gestione del tempo moderno. Un metodo semplice, oltre che geniale, consente di dare un nuovo sguardo alle proprie attività per capire dove si svolge il prezioso tempo di lavoro.