Nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio: caratteristiche di scrittura, campione e raccomandazioni

Al momento del reclutamento per il servizio, a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla posizione che occuperanno successivamente, viene fornito un campione di istruzioni ufficiali. In questo importante documento si nota con precisione quale attività dovrà svolgere il lavoratore. L'accordo con i termini dell'istruzione di servizio si esprime firmando un contratto di lavoro o, come viene anche chiamato, un contratto.

La vita è così: non un singolo capo è immune da una situazione in cui un subordinato può improvvisamente ritirarsi dall'esecuzione del compito assegnato a lui. Se le richieste del gestore sono legittime e il tipo di lavoro stabilito è registrato nell'istruzione ufficiale del dipendente, al manager viene data l'opportunità di informare i superiori della situazione e richiedere l'applicazione di misure disciplinari al lavoratore. Ma prima di questo, dovrebbe essere redatta una nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio.

Qual è l'esplicativo

Questa nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri ufficiali diretti si riferisce all'atto, il cui scopo è trasferire i dati dal rango più basso al più alto secondo il verticale ufficiale.

Ha un orientamento altamente informativo ed è redatto sia da un'istruzione scritta o personalmente pronunciata del manager, sia dall'iniziativa dei dipendenti stessi (ad esempio, nei casi in cui, per risolvere una questione produttiva o economica, sorge la necessità di spiegare le informazioni per iscritto ai superiori).

Funzionalità aggiuntive

Inoltre, grazie a un documento così importante, è consentito presentare una proposta per migliorare il lato industriale dei casi di produzione, protestare riguardo alla nuova decisione stabilita dal supervisore e indicare il proprio punto di vista in caso di disaccordi o conflitti con colleghi-colleghi. Di conseguenza, quando si prepara una nota di relazione (esplicativa), il suo autore deve prima esprimere apertamente la propria posizione sul problema che è sorto, e solo allora fornire prove a suo favore.

Come scrivere una nota esplicativa

Quindi, la nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio può accompagnare i documenti più importanti e quindi fornire spiegazioni alla direzione in base a determinati punti che sono direttamente attribuiti ai documenti speciali. Le note esplicative possono essere fatte precisamente su qualsiasi controversia che dovesse sorgere nell'organizzazione. Va notato che questo tipo di nota è fatto molto spesso. Documenti simili sono scritti secondo i requisiti del management superiore e influenzano principalmente le relazioni discutibili che nascono durante il processo lavorativo in un'azienda.

Fondamentalmente, la nota esplicativa tratta di sfumature come:

• Non puntualità (in ritardo)
• Assenza sul posto di lavoro.
• Furto.
• Violazione o mancato rispetto delle leggi e dei regolamenti della società.
• L'aspetto del posto di lavoro in uno stato di ubriachezza.
• Atti immorali, che superano gli standard stabiliti di etica professionale.

Di solito, al direttore di produzione o all'azienda viene fornita una nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio nel caso in cui durante il periodo di attività lavorativa ci siano casi di emergenza o varie situazioni di conflitto. Inoltre, tale atto deve essere richiesto dal datore di lavoro dal dipendente al fine di attirarlo a responsabilità disciplinare.

Come emettere una nota esplicativa

Se il datore di lavoro si aspetta di fissare una nota esplicativa con i documenti principali, allora il lavoratore delinquente dovrà compilarlo in un formato stampato su un PC, ovviamente, non senza l'aiuto di un programma speciale. Se il gestore intende usare la nota esplicativa che gli è stata fornita per i propri scopi, il dipendente incriminato dovrà emettere questo atto per iscritto.

Le parti principali di cui il documento è composto

Tra l'altro, la relazione esplicativa dovrebbe contenere diverse parti principali:

• Attuale: qui è importante identificare i dati che sono diventati il ​​pretesto per scrivere questo importante documento.
• Eziologico - qui è necessario prescrivere una relazione causale. L'attività pratica con note esplicative è utilizzata nei processi educativi per le violazioni commesse dagli studenti nelle istituzioni educative.

In questo articolo, esamineremo anche in dettaglio un esempio di una nota esplicativa sul mancato adempimento degli obblighi, e su come scriverlo in modo competente al capo, perché assolutamente chiunque svolga attività lavorative in imprese e organizzazioni deve saperlo. Inoltre, si consiglia di avere un'idea di ciò che deve essere indicato in questo importante documento. Pertanto, nella struttura della nota esplicativa dovrebbero essere indicati punti aggiuntivi, ma non meno importanti.

Quali dati devono essere inclusi nella spiegazione

• Dettagli del destinatario
• Il nome di un documento importante e la conferma del suo aspetto.
• Titolo in testo.
• In realtà, il testo del documento esplicativo. Ad esempio: "Le porto alla vostra attenzione che io, il corriere di Ivan Ivan Ivanovic, non ho fornito la mia macchina (numero di stato M 123 АХ 123 fissato) per eseguire un'ispezione di manutenzione ordinaria, che ha violato in modo illegale le istruzioni ufficiali e Mi pento completamente delle mie azioni. "
• L'ora e la data specifiche della scrittura sono esplicative.
• Propria pittura

Di seguito viene presentato un esempio specifico di come dovrebbe apparire l'esplicativo.

Oltre a questi elementi, una nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio deve, in modo esaustivo, caratterizzare determinate informazioni su eventi straordinari. Il documento principale deve contenere e riflettere specifiche spiegazioni dei dipendenti o di un dipendente, che sono stati (sono) in una situazione difficile. Se l'autore dello spiegatore (egli è il colpevole) si pente e conferma pienamente la propria colpa, allora in tale documento è obbligato a presentare le proprie garanzie che questa circostanza da parte sua non accadrà più.

Ciò che non vale la pena di scrivere nella spiegazione

Se il dipendente non si considera colpevole, in questo importante documento è necessario comunicare la propria posizione e presentare argomenti specifici sull'incidente occorso. Inoltre, una nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio, il cui campione deve essere rigorosamente seguito, deve contenere le prove richieste che dimostreranno la non partecipazione del dipendente in una particolare situazione. Ma non dimenticare che solo la verità dovrebbe essere scritta in un documento del genere. Altrimenti, se vengono rivelate informazioni false, i risultati di tale esperienza avranno un effetto negativo sul servizio in futuro.

Un'altra regola importante che contiene una forma competente e una nota esplicativa bravoz: mai nella tua vita, non incolpi i loro colleghi o impiegati in una posizione di alto livello. Nel caso del coinvolgimento di molte persone, il datore di lavoro (capo) ha il pieno diritto di richiedere informazioni esplicative a ciascuno di essi, e già diranno la propria visione della situazione. Il risultato sarà il rilevamento di disaccordi e, probabilmente, un problema ancora più complicato. Sì, e tu stesso, oltre a tutto, acquisirai nemici di fronte ai colleghi, il che non ti è affatto utile.

Vorrei anche notare che una dichiarazione esplicativa sul mancato adempimento dei doveri d'ufficio non dovrebbe contenere frasi del tipo: "Non sono stato sollecitato", "Non mi è stato insegnato", ecc. Dopo tutto, quando firmi un contratto per il servizio, accetti personalmente le istruzioni ufficiali dove elenco delle conoscenze e abilità richieste per la posizione ricoperta. In questo caso, ne consegue che il documento esplicativo che viene compilato contempla contemporaneamente diverse condizioni, queste sono:

• Verità e precisione.
• Oggettività.
• Seguendo la logica
• Validità.
• Concisione.
• Comprensibilità.
• L'unicità.

Nel redigere l'atto, è necessario utilizzare principalmente una sillaba aziendale, perché si tratta di una nota esplicativa. Un esempio di come scrivere questa nota dovrebbe avere una struttura stabilita e allo stesso tempo visualizzare tutte le informazioni necessarie. Dopo aver scritto questo importante documento dovrebbe registrarlo. Cosa sarà esattamente discusso ulteriormente.

Maggiori informazioni sulla registrazione del documento

La registrazione è una fase piuttosto seria. Deve essere eseguito in conformità con la decisione del gestore. Dopo che la testa ha investigato e conosciuto a fondo tutte le cause della violazione, e ha anche deciso di dare seguito, la sua pittura è fatta.

Riassumendo, si può notare che la nota esplicativa sul mancato adempimento dei doveri ufficiali, un esempio di cui è stato descritto sopra, può in un certo senso proteggere e proteggere il lavoratore da varie situazioni di conflitto acuto che possono insorgere durante il processo lavorativo. Le spiegazioni contenute in questa nota aiuteranno indubbiamente il capo a dare una valutazione obiettiva della situazione e, se necessario, a stabilire e ad approvare per il dipendente che ha commesso l'infrazione il tasso di punizione corretto e più appropriato.

Il rapporto con le spiegazioni non è stato fornito in tempo: poteri del capo

Se dopo un certo periodo il dipendente non si è degnato di presentare una simile nota esplicativa alla direzione, il datore di lavoro ha il pieno diritto di redigere un documento speciale con la partecipazione di più persone che metteranno le proprie firme in questo documento e lasceranno determinate informazioni e opinioni sulla situazione. .

È probabile che, a seguito dell'incontro e dell'incontro di lavoratori esperti, il dipendente colpevole della decisione collettiva venga licenziato.