Funzioni in Excel. Descrizione generale, scopo

L'utilizzo di Microsoft Excel è stato a lungo obbligatorio in molte aree della nostra vita. Se sei uno studente, un matematico, un contabile, avrai bisogno di questo programma in ogni caso. Quando si fa domanda per un posto di lavoro, la possibilità di utilizzare i programmi dell'ufficio è obbligatoria per quasi tutte le posizioni. Oggi analizzeremo le funzioni in Excel. Considera questa pubblicazione come una piccola lezione introduttiva su questo argomento.

definizione

Allora, qual è la funzione in Excel? In breve, queste sono espressioni che possono sostituire un'intera gamma di operazioni matematiche e logiche. Sono progettati per semplificare i calcoli e creare formule di grandi dimensioni. Tutte le funzioni sono suddivise e categorizzate, a seconda del loro scopo. Il vantaggio indubbio è che anche se non si conosce esattamente come viene scritta la funzione e in quale ordine è necessario inserire gli argomenti, il programma stesso ti dirà esattamente cosa e come dovrebbe essere scritto. Se si ricorda approssimativamente come funzionano le funzioni in Excel, è possibile utilizzare la ricerca. Per fare ciò, fare clic su "Inserisci", quindi su "Funzione" e nella barra di ricerca, inserire le prime lettere.

Le basi

Se si utilizza la funzione di inserimento in Excel, la prima cosa a cui verrà offerta una scelta: queste sono le ultime 10 funzioni utilizzate. È molto conveniente per coloro che di solito usano diverse formule, ma con funzioni di scrittura particolarmente difficili.

Per impostazione predefinita, ci saranno le espressioni più semplici che le persone spesso usano. Questa è la somma dei numeri, il calcolo della media, il conteggio, i riferimenti, le condizioni.

Usando la funzione "Inserisci", puoi vedere che la sua sintassi è scritta nella parte inferiore della finestra con la scelta del comando che ti interessa, cioè, cosa e in quale ordine dovrebbe essere specificato per una particolare funzione. Analizziamo un paio di esempi.

1. SUM (numero1; numero2; ...): questa espressione restituisce la somma finita di tutti gli argomenti elencati tra parentesi. Certamente, nella solita situazione non è molto conveniente, ma invece di numeri è possibile specificare singole celle di tabella o interi blocchi. Per fare ciò, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic con il mouse sulle celle desiderate. Oppure, tenendo premuto Maiusc, trascinare il riquadro nell'intervallo desiderato.
2. MAX (valore1; valore2; ...) - restituirà il valore massimo tra tutti i numeri sotto la parentesi. La sintassi è la stessa del caso precedente.

Tutte le funzioni in Excel sono suddivise in sottogruppi per facilitare la ricerca dell'utente. Dato che ce ne sono troppi, non daremo l'intera lista, ma si noti che spesso possono essere trovati facilmente attraverso una ricerca, perché sono scritti in due modi: o nello stesso modo della matematica (per esempio, Log, Cos) o dalla descrizione del comando ( esempio: ROUND (numero, numero di cifre)).

condizioni

Le funzioni condizionali sono un pilastro separato in Excel. Sono progettati per eseguire determinate azioni. Le funzioni con condizioni in Excel possono essere utilizzate come argomenti per altre funzioni. Vengono usati anche i numeri e persino le espressioni intere. Prendiamo questo esempio.

Quindi, abbiamo la cella A1 = IF (B1 <C1; "Truth"; "False"). Cosa vediamo? Prima va espressione booleana Questa è una condizione che determina cosa viene stampato nella cella. Inoltre, "true" è il valore che la cella assumerà nel caso in cui l'espressione logica sia vera. È facile intuire che "falso" è il valore inverso che una cella accetta quando l'espressione logica è errata.

Immediatamente vale la pena notare che se si desidera che la funzione restituisca del testo, deve essere racchiuso tra virgolette. Oltre al testo, la funzione condizionale può tornare come solo un numero così e per eseguire i calcoli più complicati, per questo è sufficiente specificare i dati necessari anziché l'argomento.

Il risultato

Quando si lavora con le funzioni, ricordare che gli argomenti tra parentesi dovrebbero essere separati da un punto e virgola, altrimenti il ​​programma potrebbe non riconoscere il comando o una delle espressioni e quindi sarà molto difficile trovare dove è stato commesso l'errore. In generale, il valore delle funzioni in Excel è difficile da sovrastimare. Rendono la vita più facile a chiunque lavori con il programma.