Come e con cosa aprire il file XLS?

In connessione con la sempre crescente informatizzazione della società, la capacità di utilizzare i programmi e di lavorare con loro in modo efficace è di grande importanza. Ciò è particolarmente vero per il segmento office, in cui gli utenti trattano quotidianamente centinaia di documenti. Sfortunatamente, alcuni di loro non sanno nemmeno come aprire il file XLS!

Soluzione Microsoft

Sai quale suite per ufficio è riconosciuta quasi all'unanimità come la più comoda e funzionale per l'uso domestico? Certo, questo è "Office" di Microsoft! Dopo tutto, i programmi di questo fantastico pacchetto ti consentono di lavorare con tutti i formati di documenti elettronici esistenti.

vantaggi

Le applicazioni consentono all'utente di creare fogli di calcolo estremamente complessi, database e presentazioni a livello professionale. Quindi se hai Microsoft Office sul tuo computer, sicuramente non avrai problemi di aprire il file xls. L '"Office" è particolarmente buono nelle versioni recenti.

Interfaccia ridisegnata

Si distinguono non solo da un'interfaccia radicalmente ridisegnata, ma anche dalle più recenti funzionalità di sicurezza che consentono di proteggere completamente i documenti creati da visualizzazioni o eliminazioni indesiderate.

"Lenta"

Quanto è stato detto in varie edizioni IT, nel nuovo "Office", per la prima volta è stata testata una nuova interfaccia a nastro, che a prima vista può sembrare alquanto inusuale. Tuttavia, l'impressione è sbagliata.

Miglioramenti del menu

Il principale vantaggio di Ribbon (ovvero i cosiddetti "nastri" non amati da molti) è che tutte le funzioni sono chiaramente suddivise in categorie. Ad esempio, se in Excel è necessario inserire un collegamento o una nota a piè di pagina nel testo, non è più necessario scorrazzare nel mucchio di menu, cercando lo strumento necessario: basta andare alla scheda "Collegamenti", dove è possibile trovare tutto ciò di cui si ha bisogno. Inoltre, la struttura ponderata e logica della nuova interfaccia consente di semplificare e velocizzare il processo di creazione dei documenti necessari.

Ma c'è qualcos'altro per aprire il file .xls?

Google's way

Se non desideri installare software di terze parti sul tuo computer, puoi utilizzare il servizio Fogli Google. Ha una tale funzionalità che può facilmente coprire le esigenze di una piccola organizzazione. Un cambiamento importante è stato l'introduzione della funzione di controllo dei documenti, che consente agli utenti di confrontare facilmente due documenti. Inoltre, utilizzando Google Sheets puoi convertire XLSX in XLS.

Tutto gratis!

In precedenza, per questi scopi era necessario utilizzare solo utilità o estensioni di terze parti per i file manager, il cui utilizzo era di per sé estremamente difficile per gli utenti inesperti. Inoltre, grazie a un'area speciale per la visualizzazione del testo, vedrai tutte le sezioni modificate, contrassegnate da indicatori colorati con l'indicazione della durata delle modifiche apportate al testo.

Non sai come aprire un file xls per modifiche complesse?

Open Office e la sua forcella

A differenza del precedente servizio, questo programma richiede l'installazione su un computer. Ma consente non solo l'apertura e la modifica di documenti semplici, ma anche l'esecuzione di operazioni molto più complesse. Soprattutto perché questa suite per ufficio è stata notevolmente migliorata.

recensione

Le funzioni di revisione sono state notevolmente ampliate. È possibile avviare e approvare il processo di conferma dei documenti, gestirli direttamente da Calc, che non solo accelera il processo di lavoro molte volte, ma consente anche di fare a meno dell'utilizzo di programmi di utilità di terze parti. Poiché il file XLSX può essere aperto solo con le ultime versioni di Microsoft Office, questa applicazione può essere una sostituzione valida e gratuita.

Protezione del documento

Sarà anche sicuramente uno strumento utile per rimuovere le informazioni indesiderate dai tuoi documenti. È possibile eliminare metadati, commenti, collegamenti, note a piè di pagina e altre informazioni che non rappresentano un valore. Protezione avanzata dei file creati utilizzando la firma digitale del documento. La firma digitale utilizzata consente di sapere con certezza che il file è stato modificato solo dall'autore. Inoltre, è possibile convertire i file necessari in PDF e XPS e, per questo, non è necessario utilizzare gli sviluppi di Microsoft. Come puoi immaginare, questo approccio ti farà risparmiare un sacco di soldi. Quindi hai imparato come aprire il file XLS!