Il fatturato e il bilancio è un documento ufficiale, che è la prova della commissione delle transazioni commerciali. Sulla base di questo, vengono preparati altri atti che vengono presentati alle autorità di regolamentazione. Gli auditor prestano particolare attenzione e un errore nella documentazione può essere costoso.
Funzionalità del documento
Tutte le informazioni sugli account che sono stati applicati durante il periodo del rapporto sono registrate in una tabella speciale. Dovrebbe contenere la data, il numero di conto, il debito e il giro d'affari del credito, il saldo iniziale e finale. Si è scoperto nient'altro che un bilancio del fatturato, con l'aiuto del quale bilancio. Il documento in questione può avere un aspetto diverso: da conti sintetici, analitici, scacchi. L'azienda sceglie per sé l'opzione migliore, a seconda del grado di praticità e convenienza.
Come fare un bilancio
La preparazione di un documento su conti sintetici si basa sull'uso della doppia registrazione. Dovrebbe essere scritto tutto in uso nei conti aziendali informazioni riepilogative sulla presenza e lo spostamento di beni, proprietà, passività. Per ogni account è una riga separata in cui è necessario specificare il saldo iniziale e finale. Nel caso in cui non siano state effettuate operazioni di cassa su nessuno dei conti, viene indicato solo il valore del saldo dei fondi all'inizio e alla fine dell'intervallo temporale considerato. C'è un principio importante: il bilancio è corretto se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
a) l'ammontare dei saldi di apertura di debito sui conti è pari al credito;
b) il valore del turnover del debito sui conti è pari al credito;
c) il saldo totale alla fine dell'anno in debito deve essere lo stesso del prestito.
Bilancio sul conto analitico
I conti analitici possono essere conservati in natura e in denaro. Richiesto per la contabilità dettagliata delle risorse e delle loro fonti. Caratterizzano non solo il costo totale, ma anche il tipo, il nome, la quantità, la categoria, ecc., Specificando i dati delle fatture sintetiche. La contabilità analitica è necessaria per controllare la sicurezza dei valori dei materiali.
Un esempio di contabilità analitica
L'impresa LLC "Star" è necessaria per eseguire la contabilità analitica del conto 71 (calcoli con persone responsabili). Quindi a esso sono creati account analitici con il cognome, il nome e il patronimico dei dipendenti: Alekseev V.V. , Volkova M.I., Sviridov A.A., Melnikov F.F., Petukhova V.V., Fedotova A.A., Fedorov O.A. Il bilancio sull'account 71 sarà simile a questo:
Saldo iniziale | rivoluzioni | Saldo finale | ||||
Nome account | D | K | D | K | D | K |
Alekseev V.V. | 3200 | 11000 | 15000 | 800 | ||
Volkova M.I. | 4000 | 7000 | 12000 | 1000 | ||
Sviridov A.A. | 8100 | 6300 | 16300 | 1900 | ||
Melnikov F.F. | 1000 | 4200 | 9000 | 3800 | ||
Petukhova V.V. | 7000 | 7100 | 13100 | 1000 | ||
Fedotova A.A. | 6500 | 8000 | 13000 | 1500 | ||
Fedorov K.I. | 8500 | 12200 | 21700 | 1000 |
Va tenuto presente che una tale affermazione non conterrà tre coppie di totali identici, perché non mostra la relazione tra le operazioni, ma rivela il movimento di denaro su un conto sintetico specifico.