Come aggiungere pagine alla parola: suggerimenti per chi lavora in ufficio

Molte aziende hanno filiali in diversi fusi orari e spesso il testo scritto a un'estremità di un paese deve essere modificato all'altro. La comunicazione avviene per telefono o via e-mail. Con testi semplici, i problemi di solito non sorgono nemmeno in questa modalità. Ma cosa succederà se nel tuo documento ci sono dozzine di fogli? Come non confonderci e come aggiungere pagine a Word, lo scopriremo ora.

Come non perdersi in un grande testo?

Immaginiamo che la tua carta abbia cento fogli. Come dirai la persona dall'altra parte del paese in cui è necessario apportare modifiche al suo interno? Inizierai a fare affidamento sulle sezioni e a contare i fogli da loro nel posto giusto, mentre ti confondi costantemente, confondendo e scorrendo il documento sul monitor? Ma la decisione sta in superficie. Nel libro non sei confuso. Guarda il numero di pagina e naviga attraverso di esso.

Quindi, affrontiamo il compito di come aggiungere i numeri di pagina nella parola. Vai al menu "Inserisci" sul pannello di controllo in alto e cerca l'icona "Numero pagina". Il menu a discesa consente di scegliere la posizione e l'orientamento sulla pagina degli indicatori digitali. Avendo definito un look facile da leggere, hai l'opportunità di lavorare velocemente e comodamente nel tuo testo.

Introduzione di nuove sezioni al documento

Ora, quando siamo guidati nel test, aggiungendo la numerazione ad esso, complichiamo il compito. Immagina di dover aggiungere diverse sezioni aggiuntive in diversi punti del documento. Come fare questo senza violare la struttura del documento in modo che le sezioni e le tabelle non "galleggiano" in luoghi scomodi, ora capiremo.

Come in Word aggiungere pagine al documento finito? Non c'è niente di difficile neanche in questo, il menu Inserisci viene di nuovo in soccorso. Questa volta troveremo la voce "Pagine". In questo posto c'è il toolkit di cui abbiamo bisogno. Prendi in considerazione due opzioni: fai una pausa nel testo e aggiungi una nuova pagina vuota e capisci qual è la differenza tra loro.

Come aggiungere pagine in Word, usando il divario? Selezionando una posizione nel documento in cui è necessario immettere ulteriori informazioni, utilizzare "Interruzione di pagina". Cosa otterremo? Alcuni dei testi sotto il gap sono passati alla pagina successiva, lasciandoci spazio libero su quello corrente. Le informazioni inserite saranno organicamente incorporate nella struttura generale.

Come aggiungere pagine in Word inserendo un foglio vuoto nel corpo del documento? Se non c'è abbastanza spazio sulla pagina dietro la quale si desidera apportare modifiche e la quantità di regolazioni richiede tabelle, grafici o foto, questo metodo potrebbe essere più conveniente di quello descritto sopra. Una lacuna apparirà anche nel documento, ma allo stesso tempo verrà formata una pagina bianca aggiuntiva, da cui è possibile iniziare a fare delle modifiche.

I metodi descritti sono adatti per l'interfaccia a barra di Word, che viene utilizzata nel 2007 e nelle versioni successive. Come aggiungere una pagina in Word 2003? In effetti, la sequenza di azioni è simile. L'unica differenza nel menu "Inserisci" in questa versione è la mancanza di icone utili accanto al nome delle operazioni.

In conclusione

Oggi abbiamo detto come è possibile apportare modifiche al documento senza rompere la sua struttura interna e quanto è conveniente navigare in testi di grandi dimensioni. Speriamo che questi semplici trucchi da ufficio ti consentano di risparmiare tempo.