Come creare un foglio di calcolo in Excel: suggerimenti e descrizioni

Chiunque abbia mai utilizzato il pacchetto software Microsoft Office ha probabilmente trovato Excel, che è uno dei principali moduli dell'intera raccolta di applicazioni. Tuttavia, poche persone sanno di cosa sia capace questa applicazione unica. Gli scettici semplicemente sottovalutano le sue capacità, e ce ne sono molte qui, devo dire. Molte persone chiedono come creare una tabella in Excel. Devo dire che questa è solo una funzione primitiva. Facciamo conoscere il programma in modo più dettagliato.

Cos'è Excel?

Il prodotto software stesso sotto forma di Excel è stato creato nel 1987, dopo di che è diventato un componente integrante di Microsoft Office. In sostanza, il programma è uno strumento per lavorare con dati tabulari. Tuttavia, i principi di base di funzionamento in confronto con l'editor di testo Word o Accedere ai database differisce notevolmente. Lavorare con le tabelle in Excel è più conveniente.

Infatti, Excel si concentra principalmente su matematica, algebra, trigonometria, calcoli integrali, ecc. Come è già chiaro, quando si lavora con il programma, è necessaria almeno una conoscenza di base del corso scolastico.

Scopo principale e operazioni

I fogli di calcolo in Excel sono una soluzione universale che consente non solo di utilizzare la matematica, ma anche di condurre, ad esempio, la contabilità senza utilizzare strumenti di terze parti come il pacchetto software 1C, il che, a proposito, è abbastanza difficile da consentire a molti utenti di comprendere i principi di funzionamento.

In questo caso, se scopri come creare un foglio di calcolo in Excel e applicare le funzionalità di base, puoi essere certo che il risultato finale supererà tutte le aspettative immaginabili. Non solo sono le più semplici soluzioni matematiche implementate qui, il programma consente di eseguire facilmente calcoli a matrice, investigare le funzioni per gli estremi, diminuire o aumentare e persino risolvere complesse equazioni di integrali o di tensore. Ora alcune parole sulle principali caratteristiche e parametri del programma.

Creare tabelle

In linea di principio, decidere come creare un foglio di calcolo in Excel si riduce a un semplice programma di apertura. Una nuova tabella verrà creata automaticamente. Consiste di colonne verticali e righe orizzontali, all'incrocio delle quali ci sono celle, dove puoi inserire dati di qualsiasi tipo, sia esso una formula, testo, grafica, video, suono, sceneggiatura, ecc.

Nel caso estremo, è possibile utilizzare il comando di menu più comune "File" con la riga "Crea ...". In questo caso (come con tutti i programmi di Microsoft Office), è possibile creare un nuovo file o selezionare il design più appropriato dai modelli, a condizione che siano installati. Un numero enorme di essi può essere trovato su Internet su risorse specializzate, ma è meglio fare riferimento al sito Web di Microsoft. Ci sarà sicuramente qualsiasi cosa.

Modifica delle celle

Separatamente, vale la pena soffermarsi su ciò che costituisce la modifica delle celle e la funzione stessa. Una tabella in Excel consente di inserire dati di qualsiasi tipo in una cella. Per impostazione predefinita, il formato della cella è impostato su "Generale". Quando inserisci una formula, cambierà automaticamente.

Ma a volte c'è un problema: come aggiungere una tabella in Excel con dati numerici? Non c'è niente di più semplice. Hai solo bisogno di selezionare la cella (s) e fare clic destro per chiamare aggiuntivi menu di scelta rapida con il comando "Formato celle", dove si seleziona l'opzione "Numerico".

Nota, in questo caso, puoi modificare arbitrariamente il numero di posizioni decimali, divisione, carattere, ecc. Puoi cambiare il formato a tua discrezione, ad esempio per interesse, testo, tempo, esponenziale, finanziario, monetario, ecc. Se lo desideri, puoi creare proprio formato usando il comando "Altro". Tuttavia, come dimostra la pratica, è quasi impossibile.

Il processo di modifica è invocato in due modi: doppio clic su una cella o premendo il tasto funzione F2. Non confondere: non è la formattazione della cella che viene chiamata, ma la modifica dei dati inseriti in essa.

Tra le altre cose, dovresti prestare attenzione al fatto che di default il programma crea un file iniziale chiamato "Libro 1" e contenente 3 fogli. Naturalmente i fogli possono essere cancellati facendo clic con il tasto destro sul marchio del foglio stesso (o chiamando il comando appropriato dal menu).

D'altra parte, la creazione di tre fogli può essere utile nel caso in cui sia necessaria una tabella pivot in Excel, che può contenere riferimenti incrociati e calcoli di formule da fogli diversi e persino file di terze parti.

Calcoli semplici

Quindi, ora sai come creare una tabella in Excel. Puoi continuare a riempire le celle e applicare le funzioni matematiche di base di addizione, moltiplicazione, sottrazione, divisione, somma, ecc. Nelle formule stesse, puoi usare segni standard di calcoli matematici ("+", "-", "*", "/") o impostare le formule appropriate.

Questo è dove sorge il problema più grande, secondo molti utenti. Il fatto è che nella versione 2010, l'approccio alla creazione di formule e celle di etichettatura è stato radicalmente cambiato. Ad esempio, la prima cella nella versione di Excel del pacchetto 2003 aveva l'etichetta "1" e la colonna "A". Nella versione 2010, entrambi i componenti hanno la stessa etichetta ("1"). A questo proposito, ci sono molti problemi con l'introduzione delle formule.

Ad esempio, nella versione 2003, è possibile inserire la formula per la somma di tre numeri nella cella "= SUM (B1: B3)" o "= SUM (B1: B3)" nella quarta riga, oppure fare clic sul pulsante situato sul pannello principale (fornito che i dati sorgente sono nella colonna "B" con le righe dal primo al terzo). Nella versione 2010 non c'è niente di simile. La formula è la seguente: "= SUM (R [-3] C: R [-1] C)". Perché è stato così difficile da creare, ancora nessuno lo può capire (probabilmente, a parte gli sviluppatori stessi).

Riferimento incrociato

Ora qualche parola su cosa sia una tabella pivot in Excel. Di norma, implica l'output dei dati finali sul primo foglio (principale), le cui formule e riferimenti si basano su calcoli e informazioni aggiuntive immesse o archiviate su altri fogli o anche su file di terze parti.

In questo caso, non solo è possibile utilizzare formule, ma anche immagini grafiche, gli stessi script Java o Visual Basic, collegamenti ipertestuali e molto altro.

Aggiungi grafica

Inserire un oggetto grafico in Microsoft Excel è abbastanza semplice. Utilizzato per questo menu "Inserisci", in cui si seleziona il file desiderato, che sarà presente nella cella selezionata. Dovremmo anche dire che la dimensione della cella stessa verrà automaticamente aumentata alla dimensione dell'immagine inserita. È possibile modificare le dimensioni con il metodo standard utilizzato in tutti i programmi di Office. Questa è una selezione o clic con il tasto destro del mouse con la scelta di modifica, quindi diminuire o aumentare con l'aiuto di una doppia freccia speciale del cursore negli angoli o nei campi del disegno.

Lavora con i grafici

Una delle caratteristiche più notevoli di Excel è la costruzione di grafici e diagrammi riassuntivi. Ad esempio, le fluttuazioni tasso di cambio o le vendite di qualsiasi prodotto con il monitoraggio delle tendenze di crescita e declino possono essere configurate sotto forma di un diagramma o di un istogramma basato su dati numerici.

Per fare ciò, è sufficiente utilizzare il menu per aggiungere un grafico, selezionarne il tipo e specificare l'area dati che verrà utilizzata per la sua costruzione. Naturalmente, durante la modifica, sarà possibile applicare soluzioni di colore per un particolare tipo di dati, modificare il carattere, la scala, le dimensioni, l'area di visualizzazione desiderata, ecc. Ci sono molte possibilità.

In linea di principio, puoi anche importare dati da altri programmi. Ad esempio, potrebbe essere Microsoft Access o qualsiasi altra applicazione che supporti il ​​funzionamento con database di formati DBF, DBT, NDX, MDX, ecc. A proposito, le domande su come creare una tabella in Excel e in Microsoft Access hanno una soluzione comune. Poiché l'uso di database in entrambi i programmi si basa quasi sullo stesso principio.

Moduli aggiuntivi e componenti aggiuntivi

Per quanto riguarda gli add-on aggiuntivi, Excel ha molte funzionalità nascoste, che gli utenti normali o persino professionali non si rendono conto. In sostanza, si tratta di macro eseguibili che possono eseguire molte funzioni. Ad esempio, è possibile inserire facilmente uno scanner di codici a barre in una tabella, utilizzare la sostituzione di file e dati, formattare la selezione automatica, inserire database di numeri di telefono, trasferire informazioni ai file sui server.

Separatamente, vale la pena notare l'uso di funzioni come la relazione del foglio di lavoro e la relazione cellulare, che consentono, per così dire, di caricare dati da qualsiasi fonte su Internet in qualsiasi parte del mondo e di risolvere un problema importante relativo alla costruzione di una tabella in Excel. Questo approccio consente di utilizzare lo spazio minimo su disco del proprio terminale di computer, poiché tutti i dati si trovano su server remoti ai quali si accede quando si apre il file desiderato. Questo ricorda in qualche modo lo storage "cloud", ma agisce in modo diverso (in modalità attiva).

conclusione

Come è già chiaro, descrivere tutte le funzionalità di Excel in un breve articolo è semplicemente impossibile. È meglio usare, diciamo, il sistema di aiuto, o almeno ricordare ciò che ci è stato insegnato a scuola. La base su come creare una tabella in Excel, si basa sulla conoscenza di base. Così tanti adolescenti che vogliono trovare un lavoro ben retribuito possono essere informati di imparare Excel, come si suol dire, da una copertina all'altra. Inoltre, lavorare con i fogli di calcolo in Excel offre molte più funzionalità rispetto ad alcuni pacchetti software standard e semplici.