Come creare una lista alfabetica in Word: consigli utili

La tua attenzione è offerta ai prossimi "trucchi" per gli utenti dell'editor di testo Word di Microsoft. A questo punto, capiremo come creare una lista nella "Parola" in ordine alfabetico. Tale opportunità può essere necessaria non solo per gli studenti, ma anche per le persone che spesso devono lavorare con vari array di dati di testo che richiedono l'ordinamento.

ambito di applicazione

Storicamente, le liste, come le tabelle, hanno avuto un ruolo importante nella cultura dell'ufficio dell'umanità. Elaborare varie liste per iscritto è stato praticato per molto tempo; ci sono ancora molti compiti, la cui soluzione richiede la sistematizzazione delle informazioni in forma di testo. Sulla base di questo, ogni impiegato deve possedere le abilità di base di tale lavoro e saperlo fare nella Lista delle parole.

In ordine alfabetico (o in ordine alfabetico) è la tecnica di ordinamento più comunemente utilizzata. Ti consente di organizzare i tuoi dati di testo esistenti in un formato di facile lettura.

Lavoro pratico

Diamo un'occhiata a come creare una lista in ordine alfabetico nella parola e quali strumenti utilizzare per questo. Le versioni moderne di un editor di testo, a partire da Word 2007, contengono uno strumento di ordinamento direttamente nella scheda Home. Questo lo rende più comodo da usare rispetto ai precedenti, in cui era nascosto nel menu di gestione della tabella.

Quindi torniamo agli strumenti di ordinamento che Microsoft ci ha gentilmente fornito per l'uso. Per organizzare una lista nella disposizione desiderata, selezionala in un editor di testo e poi fai clic sull'icona "Ordina". In caso contrario, Word esegue automaticamente la selezione del testo in tutto il documento, cosa che, ovviamente, non è necessaria.

Per impostazione predefinita, il parametro di ordinamento è impostato per paragrafi e testo, senza tenere conto del titolo, ovvero il metodo più conveniente e più utilizzato. Ciò evita all'utente dubbi inutili su cosa e come fare. In Word, l'elenco è ordinato alfabeticamente in base all'impostazione predefinita "in ordine crescente" (in altre parole, dalla prima lettera dell'alfabeto all'ultimo).

utilità

Allo stesso modo, è possibile creare un elenco di riferimenti in ordine alfabetico in Alfabeto, che di solito è richiesto quando si scrivono progetti di diploma o lavori che richiedono la specifica delle fonti dei materiali utilizzati. Con l'uso del meccanismo di ordinamento, questo lavoro di routine viene eseguito rapidamente ed elimina la necessità per l'utente di spostare manualmente l'elenco composto nell'ordine richiesto.

L'ordinamento funziona anche con elenchi numerati e puntati. Allo stesso tempo, se le informazioni di testo cambiano in base ai parametri specificati, la struttura di numerazione non è influenzata. Cioè, alla fine, si ottiene una lista della letteratura necessaria numerata dall'inizio alla fine e ordinata alfabeticamente.

Regolando i parametri di ordinamento, è possibile, ad esempio, mantenerlo non sul primo campo alfabetico, ma sul successivo digitale. E impostando l'ordine inverso, ottieni una lista, ordinata per numero o data dal massimo al minimo.

In conclusione

Speriamo che le informazioni ricevute su come creare un elenco in ordine alfabetico in Word saranno utili per i lettori e gli utenti e mettere in pratica queste conoscenze renderà più semplice la risoluzione delle attività di routine.