Come trasferire "Word" in PDF e ritorno?

Se in precedenza i documenti di testo venivano per lo più creati, visualizzati o elaborati utilizzando editor standard come Blocco note o Microsoft Word, quindi con l'emergere del formato .pdf, ha assunto una posizione di leadership perché era così universale che è difficile trovare un'area in cui non sarebbe usato È possibile creare documenti in editor standard. Ma come tradurre la "Parola" nel PDF e tornare?

Format History

È chiaro che prima c'erano molti problemi con i file di testo. Ad esempio, lo stesso programma Word non può sempre aprire correttamente i file creati nelle versioni successive (e persino non si apre affatto). Inoltre, con la creazione di nuove versioni di Word, nell'applicazione sono comparsi molti formati specifici come .docx, che semplicemente non è possibile utilizzare nelle versioni precedenti del popolare editor di office.

Il formato .pdf a questo riguardo sembra più preferibile. Ciò è dovuto al fatto che, a differenza di Word, i file PDF possono essere aperti indipendentemente dalla versione del programma in grado di leggere tali documenti.

Versatilità PDF

In un certo senso, la questione di come tradurre la "Parola" in PDF, è risolta abbastanza semplicemente, perché le applicazioni stesse per leggere i file di entrambi i formati sono molto simili in termini di ciò che possono vedere e della parte testuale e grafica. Tuttavia, Word, come accennato in precedenza, non è sempre l'apertura corretta dei documenti. Inoltre, in un file aperto, è possibile apportare accidentalmente modifiche e quindi salvare, a causa delle informazioni che potrebbero essere distorte.

Nulla di simile al formato .pdf non può accadere. Lui stesso è più simile a un contenitore chiuso che contiene testo e grafica. Senza strumenti speciali per la modifica non avrà successo. Non sorprende che oggi la maggior parte delle istruzioni per i programmi, la documentazione tecnica elettronica e molto altro siano presentate in formato .pdf.

Tuttavia, a volte è necessario creare e modificare un documento di testo in Word e quindi convertirlo in un formato .pdf universale. Considera i metodi più comuni di risoluzione dei problemi, come tradurre la "Parola" in PDF e viceversa. Inoltre, ci sono molti mezzi e opportunità per questo.

Converti Word in PDF utilizzando strumenti standard

Per cominciare, vediamo come tradurre "Word" nel formato PDF. A partire dalla versione di Word 2010, per questo scopo è stata creata la soluzione più semplice. Nel programma stesso, quando si salva un file usando il comando "Salva come ..." nel campo sotto il nome del file, è sufficiente selezionare il tipo di documento PDF (* .pdf). Questo è tutto. Tuttavia, molti utenti non ne sono a conoscenza.

In generale, la soluzione è ovvia. Vale la pena notare un piccolo chiarimento. Se è installata una versione precedente di Word, sarà necessario installare anche un componente aggiuntivo speciale come plug-in denominato Microsoft Salva come PDF o XPS, che può essere scaricato gratuitamente dal sito Web ufficiale di Microsoft o da qualsiasi altra fonte. Solo dopo verrà visualizzata la funzione corrispondente della selezione del formato PDF nel menu della finestra di salvataggio.

Converti PDF in Word utilizzando strumenti standard

Se consideriamo la questione della trasformazione inversa, possiamo trasferire il documento PDF alla Parola in due modi semplici, senza ricorrere all'aiuto di utilità di terze parti. Nel primo caso (se Adobe Reader è utilizzato per lavorare con file .pdf), è già possibile trovare una funzione simile nell'applicazione. Anche in questo caso, scegliendo il comando "Salva come ..." (o Salva con nome ... nella versione inglese), è necessario impostare il formato .doc appropriato (documento di Word).

Nel secondo caso, è necessario selezionare la modalità di modifica, selezionare il frammento di interesse o l'intero contenuto, copiarlo negli Appunti e quindi incollarlo semplicemente in Word. Sia il testo che le immagini sono inseriti.

Tuttavia, questo metodo non funziona perché richiede più tempo e il documento stesso in Word potrebbe non essere visualizzato correttamente. In alcuni casi, puoi persino non ricevere lettere, ma alcuni strani simboli sullo schermo quando cambi la codifica. A volte il problema potrebbe essere la violazione della formattazione, ecc.

Utilità universali

Per la conversione di formati creati molti prodotti software specializzati. Quindi la domanda su come tradurre la "Parola" in PDF, può essere risolta con il loro aiuto. Ad esempio, l'utilità più semplice può essere chiamata PDF995. Tuttavia, funziona solo in una direzione (da Word a PDF). A volte potresti aver bisogno di due utility con supporto per la conversione diretta e inversa. I più facili sono Word2PDF e PDF2Word. È possibile utilizzare l'utilità universale Solid Converter PDF, che esegue la conversione in entrambe le direzioni.

Tuttavia, si consiglia di installare diverse utilità per convertire i file solo se gli editor di testo utilizzano programmi diversi da Word che non supportano il formato standard.

Servizi online

Non meno popolari sono i servizi online che possono convertire questi tipi di documenti tra di loro. Per la maggior parte, tali risorse possono, ad esempio, trasferire PDF to Ward gratuitamente. Tuttavia, hanno i loro svantaggi. Il primo è il tempo di attesa. In secondo luogo, la condizione della connessione Internet. È chiaro che se non c'è connessione, non funzionerà con l'accesso a tali risorse.

conclusione

Se riassumiamo un determinato risultato, possiamo dire che la soluzione più semplice nella conversione di formati Word e .pdf tra loro utilizzerà strumenti standard. Il massimo richiesto è l'installazione di un componente aggiuntivo su Word (ovviamente, a condizione che l'applicazione Adobe Reader o qualcosa di simile sia installata sul sistema). In questo caso, puoi evitare il fastidio di trovare e scaricare applicazioni di terze parti dal Web, installarle, imparare a lavorare e così via, soprattutto perché la maggior parte dei programmi di questo tipo non si rompono.