Come scrivere un business case: un esempio e regole di registrazione

Una parte significativa dell'analisi finanziaria con una speciale forma di valutazione dell'impatto mostra come scrivere un caso aziendale. Un esempio di utilizzo di questo modulo, tracciando il processo di modifica dei flussi finanziari netti che derivano dall'implementazione delle misure, sarà presentato in questo articolo. Tale piano, la valutazione dei flussi di cassa nei programmi aziendali dovrebbero mirare a cambiamenti positivi nella sfera socio-economica.

La legge

La pratica della legislazione russa ha chiaramente delineato come scrivere un caso aziendale, un esempio di cui è presentato nell'articolo 105 (Regolamento della Duma di Stato della Federazione Russa), e riguarda la convenienza finanziaria quando si introducono fatture che richiedono alcuni costi materiali da realizzare. Il governo sta valutando i materiali pertinenti prima di presentare la proposta di legge.

Prima di tutto, stanno preparando una nota esplicativa che delinea il concetto di progetto di legge con tutti i temi della regolamentazione legislativa. Il secondo documento dimostra come scrivere un caso aziendale. Questo esempio non è universale, in quanto è progettato per un progetto specifico e rispetta gli interessi di un particolare cliente. Naturalmente, ogni caso richiede un approccio individuale - ogni volta con altri calcoli e piani, dal momento che le giustificazioni finanziarie sono scritte ovunque e da tutti - dai legislatori della Duma di Stato agli studenti delle lezioni di tecnologia nelle scuole superiori.

FEO

Come scrivere un caso aziendale? Un esempio che puoi vedere qui sotto. Tutto dipende dall'oggetto a cui è dedicato: che si tratti di regolamenti tecnici, di organizzazioni con i propri standard o addirittura di un'economia nazionale alla ricerca di modalità finanziarie per la crescita economica. Prendiamo, ad esempio, una regolamentazione tecnica che necessita di giustificazioni finanziarie ben definite per modifiche normative o regolamenti tecnici.

Quando viene implementato un progetto, i costi, i benefici e i rischi di ogni stato, azienda o comunità verranno inevitabilmente ridistribuiti. Non molti sanno come scrivere un caso aziendale. Esiste un campione per ogni attività, ma non può essere definito universale. L'implementazione di tale procedura è richiesta nella fase iniziale - nella progettazione, che consente di evitare molti errori e ottenere molte opportunità.

Pro del caso economico

Innanzitutto, scrivendo una giustificazione, si prevedono cambiamenti nei costi, si identificano i rischi e i benefici di tutti gli attori economici. Ciò è dovuto ad un'accurata valutazione di finanziari e effetto economico a causa di cambiamenti in alcune norme. I costi sono ottimizzati adeguando la direzione dello sviluppo economico e lo sviluppo di nuovi standard contribuirà a portare a termine questo compito.

La modellazione specifica dell'impatto fornito da questi standard in fase di sviluppo vi dirà passo dopo passo come scrivere un caso aziendale. È improbabile che il campione rifletta la reale posizione dell'azienda, dell'industria, della società. Solo la persona all'interno della situazione può identificare i lati vincenti e perdenti. I requisiti per il cambiamento dovrebbero essere armonizzati in modo efficace con tutti i sistemi soggetti a regolamentazione tecnica, utilizzando tutti i vantaggi dell'attuazione di un progetto.

banconote

Anche gli atti normativi regolamentari richiedono costi materiali o finanziari, e quindi il legislatore, proponendo un nuovo progetto, deve scrivere una giustificazione economica, cioè fornire calcoli finanziari specifici. Queste motivazioni, direttamente correlate all'introduzione di una nuova norma o di un cambiamento in un atto giuridico, dovrebbero contenere i redditi e le spese dei bilanci a tutti i livelli, i costi di ciascun soggetto economico, i costi dell'azienda (o di terzi), le entrate fiscali, l'efficienza del bilancio.

È così che si compiono tutte le riforme nello stato: i meccanismi di gestione cambiano, le organizzazioni autoregolanti vengono introdotte, le regole commerciali e produttive cambiano, alcuni nuovi servizi vengono forniti ai partecipanti ad associazioni e associazioni. In realtà, l'efficacia di introdurre un disegno di legge per il calcolo diretto e accurato raramente si arrende, che la società ora osserva con i propri occhi - molti errori e inesattezze li accompagnano. Apparentemente non tutti i legislatori sanno come scrivere il business case per le operazioni. Quando si effettuano le riforme, la previsione delle conseguenze e degli effetti socioeconomici è particolarmente importante.

Come?

La valutazione finanziaria ed economica di ogni innovazione dovrebbe essere il più accurata possibile e in anticipo per identificare gli effetti e le conseguenze politici, amministrativi, economici e di altro tipo. Come scrivere un caso aziendale alienazione di proprietà nello stato, i "giovani riformatori" sanno meglio di tutti, ma le conseguenze di questa conoscenza stanno ora superando la società con grande difficoltà, dolore e perdita. Ma era necessario valutare in contanti non solo le nostre acquisizioni, ma anche le nostre perdite (questo è dalla sezione della giustificazione economica sotto il nome "costi aggiuntivi"). L'impatto di tali cambiamenti è stato identificato sulle finanze di tutte le parti interessate e dei budget di tutti i livelli? E questo è un prerequisito per la corretta preparazione della giustificazione economica.

No, non è stato rivelato nulla, solo un enorme numero di cittadini del paese "non si adattava al mercato". Come scrivere un caso aziendale per una carenza di salari che le persone non vedono da diversi mesi? È stato necessario condurre un'analisi approfondita di tutti i cambiamenti nella struttura del reddito, della spesa e dei rischi delle entità economiche, dell'intera società, cioè di terzi, e questa è una regola incrollabile per la preparazione di razionali economici. Era necessaria un'analisi dettagliata di tutto ciò che riguardava i cambiamenti nei meccanismi di gestione. In questo calcolo finanziario era necessario valutare onestamente (monetizzare valutare!) La ridistribuzione dei benefici e per tutte le parti interessate o interessate dalle modifiche.

A proposito di convenienza

È un'analisi onesta e imparziale della situazione, anche prima dell'inizio di qualsiasi cambiamento, che può aiutare a valutare la fattibilità di qualsiasi progetto principalmente in termini monetari. Quindi vengono fatte raccomandazioni sulla sua conformità a questo stato di cose. Le procedure di giustificazione economica dovrebbero essere effettuate nella primissima fase, quando il progetto è ancora in fase di sviluppo. La progettazione delle modifiche alle norme giuridiche richiede una giustificazione sufficientemente valida, poiché solo allora sono previsti i rischi, i benefici e i costi di varie entità economiche. Solo un business case può ridurre le spese in base all'aumento previsto delle entrate o alla riduzione dei costi. Il denaro viene speso per guadagnare molto di più in futuro o spendere di meno.

Dettagli finanziari

Come scrivere un business case per una banca per convincerlo a investire in un progetto? In primo luogo, è necessario affrontare alcune verità immutabili della natura presa in prestito. La giustificazione scritta tiene conto che il denaro oggi, di regola, è più costoso che nel più breve tempo possibile? Dopotutto, la banca darà loro, ovviamente, interessi. Ma anche se ci sono somme personali gratuite che possono coprire le spese, è stata la percentuale calcolata sul deposito che sarebbe inevitabilmente perso quando si investono soldi nel progetto?

Come scrivere un business case per un contratto con una banca in modo che sia dimostrato che tutte le spese saranno effettivamente e più che rimborsate, cioè, le entrate future ripagheranno gli interessi sul prestito o eccederanno gli interessi sul deposito? È necessario trovare le parti più promettenti in questo progetto e dimostrare nella giustificazione che tutte le spese proposte porteranno in effetti risparmi o ricavi pari a quelli pianificati. E non c'è bisogno di cercare moduli e moduli stampati già pronti. Va ricordato che non esistono regole rigide per la documentazione di uno studio finanziario o di fattibilità.

Consigli

La forma della giustificazione economica dovrebbe essere la più semplice e con l'indicazione obbligatoria del motivo che ha influenzato la decisione dell'organizzazione di realizzare questo progetto. Ma la discussione sui benefici attesi dovrebbe essere molto dettagliata, con l'applicazione di alternative, che possono essere il modo, e un'analisi finanziaria dettagliata, che determinerà l'attrattiva dell'investimento del progetto. In pratica, di solito nessuno sa come scrivere uno studio di fattibilità, soprattutto per progetti in cui si assume un rischio significativo. Molto spesso, è rilasciato come documento autonomo e funge da allegato alla forma esatta di inizializzazione di questo progetto. Se, infatti, il progetto è piccolo, tutti i vantaggi possono essere elencati direttamente nella forma di inizializzazione.

Articoli individuali

Di solito, i risultati del progetto nel suo aspetto materiale sono definiti e indicati, cioè tutti i parametri sono misurabili: risparmi sui costi, maggiore potenza o produttività, aumento del mercato, aumento del reddito e simili. Prima di scrivere una motivazione, ha senso parlare con le persone interessate investimento del progetto o con le autorità di licenza per determinare esattamente cosa vogliono nella giustificazione per vedere cosa è più importante per loro.

Eppure, alcuni elementi materiali devono essere tenuti ben presente quando si scrivono le giustificazioni. Più il progetto è difficile, più il numero di tali elementi sarà presente: riduzione dei costi, risparmi, possibilità di ricevere entrate aggiuntive, aumento della quota di mercato detenuta dalla società, completa soddisfazione del cliente, direzione dei flussi di cassa. Quest'ultimo è documentato come la parte principale del business case del progetto.

Flussi di cassa

Questa analisi ha lo scopo di aiutare i comitati o le persone che stanno valutando i progetti per scegliere il più adatto per l'implementazione. Gli elementi misurabili sono già elencati sopra, ma il business case non è esaurito. Ci sono intangibili e ce ne sono molti. Ad esempio, è possibile distinguere dal periodo di transizione principale e dai relativi costi, costi operativi, modifica del processo aziendale, sostituzione del personale e simili.

Rendere omaggio alla giustificazione economica è necessario e soluzioni alternative elencando tutti disponibili metodi di implementazione del progetto in pratica. Ad esempio, tra migliaia di fornitori con milioni di prodotti simili offerti, non esiste praticamente nessuno allo stesso prezzo.

Come rendere l'acquisto redditizio? Il business case dovrà rispondere a molte domande, spesso scomode o semplicemente difficili. È più redditizio acquistare una soluzione già pronta o trovare un'alternativa, un'opzione personale. E puoi acquistare parzialmente, in parte implementalo tu stesso. Sono queste le risposte nel caso economico che dovrebbero essere molte.

tutela

A seconda della cultura dell'organizzazione, il business case è scritto dal tutore o dal project manager stesso. Ma il guardiano, cioè l'investitore, è in ogni caso responsabile del progetto, è lui che è responsabile dell'efficienza finanziaria, mentre il gestore pianifica, esegue e praticamente implementa. Un leader è una forma e un tutore è un contenuto, cioè un investimento. E quindi la cosa principale è portare all'investitore l'esatto ammontare delle spese per l'intero progetto, per designare il corretto periodo di ammortamento e prevedere prestazioni interessanti.