L'inventario è ... Definizione, tipi di inventario, valore e procedura

24/04/2019

Gli uomini d'affari e gli impiegati di grandi imprese sono costantemente confrontati con la necessità di un inventario. Questa procedura non è piacevole, ma deve essere periodicamente eseguita per sapere tutto sullo stato attuale dell'organizzazione. Spesso, questa funzionalità deve essere eseguita dai contabili e dai dipendenti che trasportano responsabilità finanziaria per una particolare proprietà all'interno dell'azienda.

Cosa si intende con questo processo?

L'inventario è un controllo di tutte le proprietà di un'impresa per la sua disponibilità, nonché degli obblighi finanziari che ha in una determinata data. Questa procedura viene eseguita utilizzando dati sulla contabilità e informazioni sull'effettiva disponibilità di determinate unità di beni o servizi.

I manager sono obbligati a confrontare i dati che hanno, come risultato di questa procedura, saranno in grado di ottenere un quadro generale, che consente di trarre conclusioni sul lavoro di determinati dipendenti o meccanismi dell'impresa. Inoltre, con l'aiuto dell'inventario, è possibile raggiungere la piena sicurezza dei valori dell'organizzazione e dei mezzi utilizzati nel lavoro.

Cosa pensano?

I dipendenti del commercio stanno vivendo un inventario molto acuto, dal punto di vista finanziario sono solitamente responsabili dei beni o servizi offerti al pubblico, quindi, in caso di carenza, potrebbero essere in guai seri. Gli imprenditori e le agenzie governative sono piuttosto scrupolosi nel loro approccio alle questioni finanziarie e, quando fanno domanda per un posto di lavoro, inseriscono immediatamente la clausola di "responsabilità finanziaria" nel contratto di lavoro.

inventario è

Oltre a beni e servizi, vari beni immateriali denaro, investimenti e altri titoli. Se parliamo di passività, questi includono prestiti conti da pagare e riserve. Di regola, tutti sono decorati con gli accordi pertinenti con le banche, e questi ultimi, di regola, sono piuttosto rigidi per quanto riguarda gli arretrati e le varie difficoltà con i pagamenti.

Perché devo ricalcolare?

L'inventario ha un numero di obiettivi, il principale dei quali è l'identificazione della quantità effettiva di proprietà dell'organizzazione. Spesso è proprio con il suo aiuto che si possono trovare beni e servizi disponibili ma sono assenti nei calcoli contabili, la situazione inversa è simile. Tutti gli oggetti non registrati dovrebbero essere immediatamente presi in considerazione per un'ulteriore corretta contabilità.

Inoltre, questa procedura può aiutare a comprendere l'effettiva quantità di risorse che devono essere utilizzate per creare prodotti e servizi in vendita. Se ce ne sono troppi, la direzione dell'organizzazione può pensare a riprofilare il proprio lavoro, nonché i modi per ridurre i costi di produzione e ottenere maggiori entrate.

Cosa aiuta a fare l'inventario?

Con l'aiuto del ricalcolo, i responsabili delle organizzazioni possono anche verificare la correttezza delle azioni dei loro dipendenti, se tengono davvero un registro delle capacità disponibili e degli obblighi monetari. Inoltre, è possibile valutare le risorse materiali esistenti ai prezzi di mercato in base alla loro condizione effettiva e quindi implementarle. Ad esempio, se durante l'inventario è stato rivelato che un certo numero di premesse non sono utilizzate per lo scopo previsto, la direzione dell'azienda potrebbe tentare di caricarle con lavoro o venderle come beni inutili.

inventario

La procedura aiuta anche a verificare le condizioni delle strutture principali dell'impresa, se le attività immateriali sono utilizzate correttamente. Di norma, dopo l'inventario, vari cambiamenti iniziano nell'impresa, a volte si riducono anche a tagli del personale.

Quali sono i tipi di conversione?

L'inventario della proprietà è una procedura senza la quale nessuna impresa può fare. A seconda del volume di ricalcolo, può essere diviso in parziale e pieno. Il primo è più rilevante per le grandi imprese, che comprendono diverse unità impegnate nella vendita di beni e servizi. Nei negozi di piccole dimensioni, le merci vengono di solito ricalcolate una volta alla settimana, nelle reti di grandi dimensioni questa procedura viene eseguita di notte con regolarità una volta al mese.

Ci deve sempre essere motivo di condurre un tale controllo. Da questo punto di vista, l'inventario è diviso in pianificato e improvviso. Il primo di solito passa abbastanza tranquillamente, ma c'è il rischio che i revisori non vedano il vero stato delle cose nell'organizzazione, dal momento che le persone finanziariamente responsabili possono correggere i rapporti esistenti e passarli come corretti. Un controllo improvviso è più obiettivo, con il suo aiuto è possibile identificare le carenze e prevenire il loro ulteriore verificarsi.

Quando è necessario un inventario?

Il top management dell'azienda determina l'ordine dell'inventario e i tempi della sua implementazione. In caso di controllo improvviso, non avvisa in anticipo le persone responsabili della proprietà. Il ricalcolo è necessario al momento della formazione del bilancio annuale da parte del personale contabile dell'impresa, nell'individuare il furto di proprietà o il danno grave ad esso.

inventario della proprietà

Inoltre, questa procedura è necessaria quando i prodotti dell'azienda e le sue proprietà sono affittate, vendute. Il cambio di dipendenti che sono finanziariamente responsabili della proprietà e il cambiamento nel formato dell'organizzazione (inclusa la liquidazione) sono la ragione dell'inventario. Molto raramente si verifica una situazione in cui è necessario ricalcolare a causa di situazioni di emergenza e disastri naturali che influenzano negativamente il lavoro dell'organizzazione.

Come prepararsi per il controllo di un contabile?

Se hai iniziato a lavorare come ragioniere presso l'azienda non molto tempo fa e l'inventario ha iniziato a delinearsi, campioni di atti e inventari possono essere utili per eseguire questa procedura. La loro creazione è disciplinata dalla legge federale n. 402 "On Accounting", che è stata rilasciata nel dicembre 2011 e da allora è uno dei documenti più importanti per i professionisti che eseguono questa procedura.

Nel suo lavoro, un contabile può anche essere guidato dall'ordinanza del Ministero delle finanze n. 49, emanato nel giugno 1995, che contiene una serie di raccomandazioni per lo svolgimento di un inventario, tenendo conto degli obblighi finanziari dell'impresa. Allo stesso tempo, il manager che effettua l'ispezione deve essere tenuto al corrente degli eventi, e per questo è necessario studiare i documenti esplicativi del Ministero delle Finanze, che vengono emessi circa una volta ogni uno e mezzo a due mesi.

Dove iniziano a raccontarci?

L'inventario delle principali capacità di qualsiasi impresa viene effettuato in più fasi. Il primo di questi è quello preparatorio, che consiste nel creare un ordine sulla necessità di eseguire questa procedura, nonché sulla formazione di una commissione che sarà impegnata nel ricalcolo. La struttura di questo corpo interno di solito include il capo immediato delle persone materialmente responsabili, il contabile e il capo dell'impresa.

l'inventario è materiale

In parallelo, vengono determinati i tempi dell'inventario e i tipi di proprietà pianificati per essere ricalcolati. Nello stesso periodo, la formazione di ricevute e altra documentazione prevista per l'utilizzo nel ricalcolo della capacità, dei beni e dei servizi disponibili.

Qual è l'inventario diretto?

Ricalcolo, misurazione, pesatura - la fase successiva dell'inventario, gli strumenti in questo caso vengono utilizzati una varietà di: software, calcolatori, documentazione specifica (inventario), ecc. Un'attenzione particolare in questo caso è pagata per verificare la disponibilità di merci che dovrebbero essere in futuro implementato per il profitto dell'azienda.

Quando tutto è contato, è un momento caldo per i ragionieri, devono riconciliare i loro calcoli con i propri dati. Poiché gli specialisti finanziari delle aziende di solito lavorano in 1C, chiedono un inventario in formato elettronico per risparmiare tempo. Sono loro che di solito trovano discrepanze, dopo di che iniziano a cercare cause di discrepanze.

Cosa succede ai risultati finali dei calcoli?

Il finale di questa procedura è il rapporto di inventario, che contiene le informazioni più dettagliate sui calcoli. Il ragioniere in modo abbastanza oggettivo in questo caso riflette tutte le carenze individuate e indica anche tutte le persone che dovrebbero assumersi la corrispondente responsabilità amministrativa. Di norma, il ricalcolo delle proprietà rivela sempre una serie di carenze o eccedenze, nei casi in cui le prime si sovrappongono a queste ultime, nessuno ha lamentele.

inventario dei fondi

Di conseguenza, tutti i membri della commissione sono tenuti a firmare il protocollo finale, che conterrà informazioni dettagliate sui risultati del test passato. Successivamente, la gestione dell'azienda o dell'unità in cui è stato condotto l'inventario, costituisce un ordine che approva i risultati. Questo documento indica i risultati dell'ispezione, i fatti rivelati di carenze o eccedenze, la necessità di rafforzare il controllo sulla sicurezza della proprietà, nonché i tempi per l'eliminazione delle violazioni riscontrate.

I dipendenti possono essere puniti?

In base ai risultati dell'inventario, la direzione dell'azienda prende una decisione sull'impatto amministrativo nei confronti dei dipendenti materialmente responsabili. Di norma, se l'organizzazione ha subito danni significativi, molto spesso la procedura si conclude con il licenziamento del dipendente con danni successivi. Se l'importo della penuria è troppo grande, può essere avviato un caso criminale di appropriazione indebita, e tutti gli autori possono andare in prigione.

Molto spesso, le organizzazioni preferiscono negoziare amichevolmente con i loro subordinati e non entrare in un conflitto giudiziario aperto. Nel caso in cui il dipendente finanziariamente responsabile non sia d'accordo con i risultati dell'inventario preso e non intenda compensare le perdite causate loro dall'organizzazione, ha il diritto di appellarsi alla decisione della commissione.

In che modo i risultati si riflettono nell'account generale?

Poiché l'inventario è un processo ad alto impiego di manodopera da un punto di vista contabile, nella maggior parte dei casi la gestione dell'unità cerca di fare tutto il possibile per non riflettere le carenze identificate nei documenti. La penuria può essere spesa come il valore ammortizzato della proprietà divenuto inutilizzabile. Quindi questa quantità può essere inclusa nei calcoli per la produzione principale.

ordine di inventario

Se, a seguito dell'audit, è stato deciso che la persona materialmente responsabile avrebbe compensato la penuria, questa informazione è indicata nei documenti finali e viene redatto un ordine, che è firmato dal capo del dipartimento. Tutte le eccedenze sono prese in considerazione e un'ulteriore pianificazione finanziaria viene effettuata con il loro account.

A che cosa serve il controllo?

Secondo il parere dei gestori, l'inventario è un ulteriore modo per gestire un team e un'organizzazione in grado di fornire un gran numero di vantaggi. Prima di tutto, stiamo parlando della conservazione di tutti i valori materiali dell'istituzione. Parallelamente a questo, è anche possibile identificare quei prodotti che sono già scaduti o stanno scadendo nel più breve tempo possibile.

risultati dell'inventario

Un altro vantaggio dell'inventario è che la gestione può vedere le risorse che sono attualmente inutili e possono essere eliminate. Tutte le debolezze diventano immediatamente visibili ai manager dopo un'ispezione, questa affermazione si applica anche ai dipendenti inefficienti, questo è particolarmente vero per coloro che non sono in grado di fornire un controllo di qualità sulle condizioni dei beni, sulla loro sicurezza e sulla loro tempestiva implementazione.

La legislazione esistente consente un numero illimitato di scorte durante un anno solare. Le società commerciali preferiscono controllare i propri dipendenti abbastanza spesso, perché la risposta tardiva al loro scarso lavoro può causare enormi perdite all'organizzazione. È importante che l'azienda ei suoi dipendenti sottoscrivano contratti legalmente vincolanti, altrimenti non sarà possibile presentare alcun reclamo finanziario con le sanzioni.