Negli affari non ci sono sciocchezze. Non importa nella documentazione o nelle negoziazioni, la precisione e le specifiche devono essere tracciate ovunque. Come ogni clausola del contratto e ogni parola pronunciata durante la discussione della transazione sono contratti e denaro. Naturalmente, un'attenzione particolare è prestata dai dirigenti della compagnia per garantire che i dipendenti conoscano i generi del business ufficiale stile di discorso. Com'è? Quali generi sono ufficialmente - stile business? Per prima cosa. I filologi riferiscono i generi principali di questo stile a una procura, domanda, ricevuta, pubblicità, lettera commerciale e, naturalmente, un curriculum. Lo stile di parola ufficiale è necessario per mantenere le relazioni tra uomini d'affari, agenzie governative e imprenditori privati. Le caratteristiche principali dello stile aziendale ufficiale sono, prima di tutto, la capacità e le specificità del dizionario. Nei documenti di questo stile non troverai mezzi di parola, individualizzazione. Hanno più schemi standard, parole di nomenclatura e formazioni di parole, termini speciali. Il genere ufficiale svolge una funzione informativa e prescrittiva nell'implementazione scritta. Diamo un'occhiata ad alcuni generi.
Lettera di caso
Una lettera commerciale è un nome generico per vari documenti. È necessario per la comunicazione di istituzioni, individui nel processo di produzione o altre attività. Le lettere commerciali possono contenere un promemoria, una richiesta, una conferma, una notifica e così via. A seconda del loro contenuto, sono suddivisi in informazioni di accompagnamento, informazioni, garanzia, recupero, arbitrato e altri. Le lettere inviate a istituzioni e dipartimenti subordinati includono istruzioni, domande, ordini e messaggi informativi nel loro contenuto. E le lettere commerciali indirizzate alle istituzioni superiori, di regola, portano richieste, relazioni, spiegazioni, risposte e suggerimenti. Tali documenti sono redatti su carta intestata. Deve essere stampato i dettagli del copyright. Il testo di solito contiene solo una domanda ed è diviso in due parti principali. Il primo presenta i fatti che sono serviti come base per scrivere la lettera, e il secondo - le proposte, le richieste e le conclusioni. Le parti potrebbero non essere necessariamente scritte in questa sequenza. È permesso cambiare posto.
Poco del contratto
Ufficialmente, i generi di stile business non possono essere presentati senza un contratto, un altro documento legale comune. Stabilisce il rapporto delle parti uguali. Ci sono molti tipi di contratti: affitto, fornitura, servizio, vendita e molti altri. E quando prendi un nuovo dipendente per lavorare con lui, stipula un accordo, noto come contratto. A prescindere dal tipo di rapporto stabilito in questo documento, contiene sempre i seguenti elementi obbligatori: il nome delle parti che entrano nel rapporto, l'essenza del contratto, gli obblighi reciproci, i rapporti finanziari, la responsabilità di una parte o l'altra, l'impatto di forza maggiore, altro condizioni, indirizzi legali e dettagli delle parti. Tutti questi elementi sono autorizzati a registrarsi in modi diversi. Possono essere scambiati, per trasferire qualcosa all'allegato del contratto. Tuttavia, tutti devono essere presenti in questo genere.
Riassunto: il genere più democratico
Vorremmo anche elaborare il riassunto. Oggi nessuno può arrivare a lavorare senza di lui, e i generi ufficialmente - senza di lui gli aspetti commerciali sembrano incompleti. Quindi riprendere ha uno stile di scrittura asciutto. Sono fatti importanti, brevità, concretezza e anche la dicitura corretta. Ad esempio, "Imparo rapidamente", "apprendo rapidamente nuove conoscenze". Sono inoltre necessarie frasi come "ridotto il deficit dell'azienda del 10%", "padroneggiano le nuove tecnologie in breve tempo". I generi dello stile business ufficiale si basano su regole ben note e nel riepilogo sono ammessi solo elementi di creatività. Benvenuto alla presentazione originale di informazioni. Tuttavia, tutto ciò dovrebbe essere dichiarato sufficientemente capiente ed estremamente comprensibile.