Procura per ricevere beni materiali: tipi e metodi di compilazione del documento
Al fine di risolvere prontamente questioni relative alla consegna di determinati valori, il destinatario può ricorrere all'aiuto di terzi. Per fare ciò, hai bisogno di una persona che eseguirà questo tipo di lavoro. E affinché il fornitore non abbia dubbi sui poteri di questo rappresentante, è necessaria una procura per ricevere beni materiali, emessi per tale causa dal destinatario. Cos'è questo documento e come farlo correttamente?
Tipi di procure
Secondo il Codice civile russo (articolo 1 dell'articolo 185), una procura è considerata un documento in cui una persona autorizza un'altra persona a rappresentare i suoi interessi specifici davanti a una terza persona. A volte tale misura è forzata a causa dell'impossibilità della presenza personale.
Tali documenti possono essere sia persone fisiche che legali. Nel caso della seconda opzione, il più delle volte è la procura a ricevere valori materiali. Viene utilizzato come documento che conferma l'autorità del rappresentante autorizzato del capo dell'impresa per decidere sulla consegna di beni materiali per suo conto sulla base di un contratto precedentemente concluso.
Per risolvere in qualche modo l'aspetto documentario di questo problema, la Risoluzione n. 71a del Comitato Statistico Statale della Russia datata 30 ottobre 1997, ha deciso che la procura per ricevere beni materiali poteva avere due forme unificate: No. M2a e No. M2. Inoltre, la prima opzione viene solitamente utilizzata nel caso di consegne una tantum. E il secondo è spesso usato da organizzazioni in cui questo processo è veramente massiccio.
Compilazione del modulo № М2
Il capo, di regola, rilascia questo tipo di procura al dipendente di questa impresa. Sebbene in pratica ci siano casi in cui un documento simile è stato redatto per una persona che non ha una relazione diretta con questa società.
La procura per ricevere i valori materiali della forma № М2а consiste nella principale forma a due lati e una speciale spina staccabile, che viene inizialmente compilata dall'impiegato contabile. Rimane in azienda e viene cucito in ordine cronologico insieme al resto dei documenti, eliminando la necessità di mantenere un "diario di bordo" separato.
La forma della procura è scritta in una sola copia e contiene tutte le informazioni necessarie per questa operazione. Sulla sua faccia è indicato:
- Il nome e il codice della società che ha emesso il documento.
- Il nome del documento e il suo numero di serie.
- Data di questa procura.
- Informazioni sul consumatore e sul pagatore (nome e indirizzo esatto).
- Dettagli bancari la società che effettua il pagamento.
- Informazioni su un trustee specifico: nome completo, posizione e dettagli del passaporto del dipendente.
- Il nome del fornitore.
- Dettagli del documento per ricevere oggetti di valore (fatture, ordini di pagamento).
Sul retro c'è una tabella con un elenco di valori materiali in termini quantitativi, la firma del trustee e i rappresentanti del principale (capo contabile e direttore), il sigillo dell'organizzazione. Sulla colonna a strappo viene registrato:
- Numero, data e data di scadenza di questo documento, nonché nome, titolo e firma della persona autorizzata.
- Il nome del fornitore.
- Dettagli dei documenti per il trasferimento di oggetti di valore, nonché una nota sulla loro ricevuta.
Il documento correttamente compilato esclude qualsiasi rivendicazione da entrambe le parti.
Forma individuale
Qualsiasi azienda può svilupparsi indipendentemente procura per ricevere la merce e valori materiali in una forma conveniente. Tale documento viene solitamente emesso su una carta intestata aziendale speciale, che contiene già tutti i dettagli di base della società. Il documento inizia con il nome e il numero del documento, quindi contrassegna il luogo e la data della sua emissione (in parole). Il testo principale di tale procura contiene:
- Informazioni complete sul dipendente (o altro cittadino) che è stato incaricato di eseguire questo ordine.
- Una lista di tutti i suoi poteri.
- L'elenco di merci e altri oggetti di valore che devono essere ricevuti insieme ai dettagli dei documenti richiesti per questo.
- La firma del fiduciario specificato.
- Il periodo (termine) del documento.
- Firma personale del manager diretto dell'organizzazione e del sigillo dell'impresa.
Tali lettere sono registrate nel solito modo nel "diario di bordo". E in caso di annullamento della transazione, vengono restituiti e ricuciti con la nota "non eseguita".
Caratteristiche del modulo n. M2
Con la regolare ricezione di merci, le imprese utilizzano solitamente la procura n. M2a. È inoltre approvato dallo stesso atto normativo, conforme a tutti i requisiti di base di cui al capitolo 10 del codice civile del nostro paese. Come può una simile procura ricevere beni materiali?
La sua forma è molto simile alla forma simile No. M2. Differisce solo in assenza di una radice a strappo. Questo è il motivo per cui tali documenti richiedono la registrazione obbligatoria. Questo documento è anche in forma scritta. Non ha bisogno di notarile. Il periodo massimo di validità di questo tipo di procura può arrivare da 15 giorni di calendario a 1 mese dalla data della sua preparazione.
Un periodo specifico, ciascuna società sceglie in modo indipendente, in base alle caratteristiche individuali che determinano la possibilità di pagamento, esportazione e vendita di questo prodotto. Senza questi oggetti di scena, qualsiasi procura non è valida. I dipendenti coinvolti nella compilazione e nell'erogazione di tali documenti devono essere estremamente attenti al fine di evitare errori e di escludere qualsiasi possibilità di utilizzare informazioni false.