SharePoint: qual è questo programma? panoramica

Molti utenti quando lavorano con risorse aziendali pongono la domanda: "SharePoint - che tipo di programma?". Questa è una piattaforma per diversi programmi, un sistema interno che integra tutti i personal computer e dispositivi mobili dell'azienda. Permette agli utenti di comunicare all'interno dell'organizzazione e sincronizzare le loro azioni. L'obiettivo principale è quello di consentire a un'azienda con centinaia di dipendenti in diverse regioni di lavorare con lo stesso livello di flessibilità e coordinamento di un'azienda con dieci persone che lavorano nello stesso ufficio. In questo articolo cercheremo di rispondere alla domanda "SharePoint - che cos'è questo programma?" Più in dettaglio.

Intranet

Intranet in SharePoint: che cos'è questo programma? Questo è un sito interno in cui tutti possono accedere e trovare notizie, annunci, attività pianificate e accesso a una varietà di informazioni. I cruscotti possono essere personalizzati in base al reparto e al ruolo, possono essere forniti diversi livelli di accesso in modo che ciascuno dei tirocinanti possa ricevere informazioni, dalle prestazioni dei dipendenti alla cronologia dei clienti e lo stato dei progetti correnti. La piattaforma fornisce anche strumenti per la creazione di social network e file per la condivisione. L'intranet aziendale serve come una sorta di sala conferenze e laboratorio di pianificazione, che ogni visitatore partecipa durante il giorno.

documentazione

SharePoint offre alle aziende uno spazio condiviso per l'archiviazione dei documenti in modo che non siano bloccati sul disco rigido di una persona. È possibile accedere ai documenti archiviati nel database da chiunque nell'azienda, a meno che l'amministratore non abbia accesso a un piccolo gruppo. La piattaforma consente inoltre ai colleghi di lavorare contemporaneamente con un documento, salvare le versioni precedenti e tenere traccia degli aggiornamenti. Gli utenti sono risparmiati dal dover creare diverse versioni di un documento grazie alla sincronizzazione.

Sharepoint Designer: che cos'è questo programma?

SharePoint Designer è progettato per migliorare la facilità di interazione oltre i piccoli gruppi durante la creazione e la modifica del contenuto creativo. È possibile accedere a una risorsa da qualsiasi dispositivo desktop o mobile e utilizzarla per accedere continuamente alle informazioni sullo stato del progetto, le storie dei clienti, le posizioni e gli orari dei dipendenti e qualsiasi altra cosa correlata al progetto.

extranet

Microsoft SharePoint - che cos'è questo programma? MS SharePoint può essere utilizzato per personalizzare il sito con cui si comunica con società partner esterne. Indipendentemente dal fatto che l'altra azienda faccia parte della catena di approvvigionamento o solo qualcuno con cui lavori all'interno del progetto, puoi dare loro l'accesso a tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno.

Sharepoint Workspace - che cos'è questo programma?

È possibile utilizzare SharePoint per creare e gestire un sito pubblico. Come il sito Web Content Management System (CMS), questa risorsa ti consente di inserire e apportare modifiche alle tue pagine. È possibile aggiornare le informazioni, aggiungere testo o grafica e creare nuovi documenti.

Business intelligence

L'accesso completo a SharePoint ai dati aziendali consente inoltre di trovare innumerevoli modi per utilizzare tutte queste informazioni per prendere le decisioni giuste. SharePoint semplifica la ricerca in tutti i file aziendali, ma oltre a ciò aiuta a trovare modelli più grandi. La piattaforma è in grado di visualizzare le tendenze nel tempo o le relazioni tra i vari input con grafici e grafici intuitivi. SharePoint può anche svolgere un ruolo importante nel raggiungere tutte le aziende attraverso un singolo progetto di grandi dimensioni.
L'implementazione di SharePoint aiuta a ottimizzare quasi ogni aspetto della collaborazione aziendale.

Lavora con i dati

Le principali funzioni del programma per lavorare con file in liste e librerie:

• Aggiunta di ulteriori informazioni ai tuoi documenti.

• Categorizzazione negli elenchi di metadati.

• Organizzazione dei documenti: per una memorizzazione e un recupero più efficienti.

• Filtraggio più approfondito, ordinamento e raggruppamento dei documenti.

In un'azienda tipica con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti, la costante creazione di dati, la modifica e la memorizzazione di contenuti è un aspetto molto importante che la funzionalità Sharepoint offre per il lavoro produttivo.

funzionalità

Sebbene ci siano molte funzionalità che SharePoint può implementare, l'idea di base di come funziona è ridotta a comandi, elenchi, librerie e colonne, nonché alla ricerca proxy. Basandosi su questi concetti relativamente semplici, Sharepoint è una piattaforma che le organizzazioni utilizzano per creare soluzioni impressionanti per una vasta gamma di attività aziendali.