Congedo per malattia durante le vacanze: regole e procedure per la registrazione, i pagamenti, i suggerimenti

Durante le vacanze possono accadere diverse situazioni spiacevoli. Supponiamo che un dipendente che è stato in azienda per un lungo periodo e abbia svolto le sue funzioni ufficiali abbia finalmente il diritto legale di riposare. Sottopone una domanda di registrazione delle ferie annuali e il datore di lavoro dà il via libera, lasciando riposare il suo dipendente. Il lavoratore se ne va, ma gli succede una situazione imprevista: lui o il suo bambino si ammalano. Cosa fare in questo caso? Il lavoratore deve informare il supervisore della sua malattia? Le ferie per malattia sono possibili durante le vacanze? In che modo influisce sul pagamento? Il riposo è tollerato o prolungato? Le risposte a queste domande sono pubblicate nell'articolo presentato.

Emissione di assenze per malattia

Un foglio di incapacità temporanea al lavoro è rilasciato se un dipendente si ammala o è ferito e deve essere trattato in regime ambulatoriale. È possibile ottenere un documento sulle condizioni del paziente in qualsiasi istituzione medica. È possibile ottenere una lista malata sia durante le vacanze che durante il lavoro - questo non gioca una differenza significativa per i medici. Pertanto, se una persona si rivolge a un istituto medico con una malattia, allora sarebbe meglio farlo ammalare e recuperare tranquillamente, senza preoccuparsi delle vacanze.

Perché hai bisogno di un congedo per malattia

L'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa indica che se il dipendente è andato all'ospedale durante la prossima vacanza, può richiedere un'estensione o un trasferimento di giorni in base al foglio di invalidità temporanea, che viene rilasciato in ospedale su richiesta.

Inoltre, è necessario un congedo per malattia per pagare i giorni di assicurazione. Ma vale la pena considerare che non tutti gli ospedali saranno pagati. Il pagamento delle assenze per malattia avviene separatamente dalle ferie. Questo momento dovrebbe essere considerato anche quando si registra un foglio di disabilità temporanea.

Il dovere del dipendente di notificare al superiore la malattia

Le opinioni di esperti in questa materia sono diverse. Alcuni ritengono necessario informare il datore di lavoro dell'invalidità temporanea, altri no. Non esiste una regolamentazione diretta nella legislazione che giustifichi una delle opinioni. Se ciò è sancito dallo statuto di un dipendente di un'impresa, l'inosservanza di tale ordine può costituire una violazione della disciplina del lavoro, che comporterebbe l'applicazione di sanzioni adeguate al dipendente.

Se la carta non è fissa, allora secondo l'art. 12 della legge federale n. 255 "In materia di assicurazioni sociali obbligatorie", il dipendente deve presentare un documento sulla malattia entro e non oltre sei mesi dalla sua guarigione, che esclude la responsabilità del subalterno per non aver avvertito tempestivamente il datore di lavoro delle ragioni della sua assenza.

La Corte Suprema della Federazione Russa considera lo stesso nella definizione del 04.10.2013 n. 69-KG13-4, dove si afferma che non vi è alcun obbligo diretto di notificare al datore di lavoro la presenza di una lista malata. Di conseguenza, questo non può servire come motivo per licenziare un dipendente.

Ma c'è un piccolo conflitto. Il datore di lavoro deve sapere perché il suo subordinato non è sul posto di lavoro. E anche se non può respingere per una tale cattiva condotta, poiché ciò contraddirebbe la decisione della Corte Suprema della Federazione Russa, potrebbe esserci un equivoco tra il capo e il dipendente, che porterebbe a processi non necessari, compresi quelli giudiziari. Pertanto, la migliore politica nella progettazione di una lista malata sarà quella di notificare al proprio diretto superiore le ragioni dell'assenza.

L'effetto del congedo per malattia in vacanza

L'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola che il congedo per malattia richiesto durante il periodo di vacanza obbliga il datore di lavoro a rinviare ad un'altra data o prolungare il riposo annuale per il numero di giorni di malattia, in base al desiderio del dipendente.

Dal momento che è possibile trasferire o estendere le ferie, i datori di lavoro interpretano spesso le disposizioni del Codice del lavoro in modi diversi.

Alcune persone credono che il resto dovrebbe essere esteso, perché in conformità con il paragrafo 18 delle Regole per il congedo regolare e aggiuntivo, approvato in URSS, le assenze per malattia durante le ferie prolungano il congedo per il numero di giorni di malattia (le disposizioni si applicano quando il Codice del lavoro della Federazione Russa non è in contraddizione).

Altri specialisti pensano che estendere le vacanze sia il diritto stesso del dipendente, e la sua inerzia e non informare il datore di lavoro è interpretata come mancanza di desiderio di rinnovarlo. In questo caso, il resto è soggetto a trasferimento.

Quando il dipendente non è uscito direttamente dopo il congedo per andare al lavoro e non ha avvertito il datore di lavoro della sua assenza, questo è contrassegnato nella scheda del tempo sotto il codice "NN", il che significa che l'assenza del dipendente per motivi inspiegabili. Portando un foglio di invalidità temporanea, il lavoratore conferma la sua assenza come un'estensione delle ferie e i giorni di malattia vengono pagati in base al calcolo dei salari. Le informazioni sui congedi per malattia e congedo con distribuzione dei giorni in base al foglio di invalidità temporaneo presentato sono inserite nella pagella. Se il dipendente ha lasciato il primo giorno dopo il congedo e ha portato il congedo per malattia, parte del resto dovrebbe essere trasferita.

Ma ancora una volta, per non regolare la scheda attività e semplificare la vita di se stessi e dei tuoi colleghi, dovresti avvertire il datore di lavoro sui motivi dell'assenza e dei giorni di rinnovo.

Cosa succede se si è ammalato congedo prima delle vacanze?

Puoi ammalarti durante le vacanze, ma puoi farcela. La cura per l'invalidità temporanea viene fornita con le stesse regole di sempre. Ma cosa succede se non puoi recuperare prima delle vacanze? Il congedo di malattia durante le vacanze prolunga le vacanze. Pertanto, se i giorni di malattia cadono a riposo, verrà automaticamente esteso al tempo desiderato. Tuttavia, se il dipendente desidera che la vacanza venga riprogrammata, il datore di lavoro deve esserne informato scrivendo una dichiarazione.

La vacanza non può essere estesa o spostata

Ci sono diversi casi in cui il riposo legale, anche malgrado il congedo per malattia, non sarà portato o esteso.

Un certificato di congedo per malattia durante le vacanze non influisce sulla conservazione dei giorni di riposo annuali. Pertanto, in caso di vacanza annuale o vacanza a proprie spese, se uno dei membri della famiglia è malato, è necessario sapere che ciò non influirà sui giorni di vacanza.

Ci sono casi di pratica giudiziaria, quando il dipendente estendeva in modo indipendente la propria vacanza, avendo un congedo per malattia per congedi per l'assistenza all'infanzia. Il datore di lavoro ha licenziato il dipendente per assenteismo e ulteriori procedimenti giudiziari hanno confermato la correttezza del primo.

Se hai intenzione di smettere, vale la pena considerare che puoi approfittare di giorni di vacanza inutilizzati. Avendo scritto la domanda corrispondente e avendo emesso il congedo con il successivo licenziamento, il dipendente deve essere informato che in questo caso il congedo per malattia non influisce sui giorni di ferie, così come durante la cura del bambino.

Lasciare per studio o a proprie spese quando si effettua una lista malata non sarà trasferito.

Paga malata durante le vacanze

Come accennato in precedenza, sotto la legge, l'ospedale trasferisce o estende i giorni di vacanza. Pertanto, quando viene chiesto se il congedo per malattia viene pagato durante le vacanze, la risposta sarà positiva. In base al foglio orario degli orari di lavoro, le ferie trascorse in uno stato di malattia saranno contrassegnate come lavoratori assenti a causa di disabilità. Come ogni altra lista malata, è pagata come segue:

• calcolare il salario mensile medio;
• scoprire l'esperienza assicurativa e periodi di tempo non assicurativi;
• la paga per malattia è calcolata per un periodo di dieci giorni.

Le assenze per malattia sono sempre pagate?

Ci sono casi in cui il congedo per malattia durante le vacanze non sarà pagato al dipendente:

• permesso di studio;
• congedo di maternità;
• cure ospedaliere per un parente;
• lasciare a proprie spese.

Tali disposizioni sono valide in quanto il dipendente non ha bisogno di ulteriori giustificazioni per non essere presente sul luogo di lavoro. I pagamenti saranno effettuati

Se il dipendente va in vacanza a proprie spese e si ammala durante questo periodo, i pagamenti saranno effettuati solo giorni dopo tale periodo. La stessa vacanza non può essere prolungata o posticipata.

Regolamentazione delle retribuzioni ospedaliere in aspettativa prima del licenziamento

Prima del licenziamento, un dipendente può usufruire di tutti i giorni di ferie non utilizzati scrivendo una dichiarazione. La domanda sorge spontanea: il congedo per malattia sarà pagato durante le vacanze se il dipendente lascerà l'organizzazione dopo di lui? Sì, i giorni di invalidità vengono pagati nello stesso modo in cui si effettuano le normali vacanze.

Ma c'è un avvertimento, dal momento che il contratto di lavoro è considerato risolto alla fine dei giorni di ferie. Di conseguenza, se il dipendente si ammala e si riprende dopo la fine della vacanza, potrebbe non essere pagato parte dei giorni. Tuttavia, tale azione è illegale. Anche se il dipendente si ammala durante le vacanze, il rapporto di lavoro con il manager non può essere risolto. Considerando che si è verificato un evento assicurato, il datore di lavoro è obbligato a emettere una lista di malattia per il dipendente con un successivo licenziamento.

L'evento assicurato deve essere pagato per intero, in base alla clausola 4 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Si può notare che se un dipendente si ammala entro 30 giorni dalla data del suo licenziamento, il capo dell'organizzazione sarà obbligato ad addebitare i pagamenti assicurativi.

Pagamento di assenze per malattia e pagamento completo al dipendente, in base alla parte 1 dell'art. 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si verifica il giorno di scadenza del contratto di lavoro. Se il dipendente non era al suo posto di lavoro quel giorno, l'accordo con lui è fatto entro e non oltre il giorno successivo dal momento in cui il dipendente ha fatto una richiesta per il pagamento dei fondi rimanenti. Cioè, i pagamenti e il risarcimento possono essere effettuati dopo che il dipendente lascia l'organizzazione.

Vale la pena notare che alcuni datori di lavoro offrono ai loro dipendenti l'estensione delle ferie, seguite dal licenziamento, al fine di posticipare la data di recupero. Tuttavia, il Ministero del lavoro non ritiene che le assenze per malattia in congedo con licenziamento successivo siano una ragione valida per la sua estensione. Poiché tale questione è risolta e vi è un dazio imposto al datore di lavoro nel risarcimento del congedo per malattia, che è stato ricevuto dopo il licenziamento, non è necessario estendere le ferie.

Registrazione dell'estensione o trasferimento di vacanza

I documenti per la sostituzione dei giorni di ferie con assenze per malattia variano a seconda delle azioni che il dipendente intende intraprendere. Il trasferimento richiederà la seguente documentazione:

• richiesta da parte del dipendente di posticipare i giorni di ferie;
  
• ordine di trasferimento;
• programma di ferie adeguato

Per estendere la necessità di:

• regolare il foglio dei tempi cambiando il codice "OT" in "B", e dove c'erano giorni lavorativi - in "OT", in base al numero di giorni di malattia;
• cambia il programma delle ferie

Nell'analizzare il primo caso, è necessario indicare nella domanda il motivo del trasferimento delle ferie (invalidità temporanea), il numero di giorni non utilizzati e la data desiderata del prossimo congedo. Successivamente, il datore di lavoro deve adeguare il programma di ferie e impartire l'ordine appropriato.

Le vacanze utilizzate sono registrate nella carta personale del dipendente. Se non ha usato parte della sua vacanza, il numero di giorni in cui il dipendente era in vacanza dovrebbe essere inserito.

Il secondo caso è molto più semplice, dal momento che richiede solo modifiche al foglio orario e lascia il programma. Come già accennato, il dipendente non è obbligato a informare il capo della lista malata, ma per evitare difficoltà nella registrazione, ne vale comunque la pena.

Ordinare il datore di lavoro non dovrà emettere. Secondo il paragrafo 18 delle Regole sulla prossima vacanza, questo avviene automaticamente. Ma dovrai modificare i dati delle vacanze nella carta personale del dipendente, come è stato fatto in precedenza.

Ora, quando c'era un congedo per malattia durante le vacanze, come prolungare la vacanza, nessuno ha domande.

Ospedale in vacanza in ZUP 8.3 1C

Molte imprese non hanno utilizzato i fogli di lavoro cartacei poiché stanno tentando di automatizzare il processo di lavoro utilizzando il programma 1C. Spesso aiuta, ma succede che si presentano situazioni impreviste (come quando il dipendente è andato all'ospedale durante le vacanze) e il reparto contabilità non sa come impostare il programma in base alle circostanze prevalenti. Come uscire da una situazione difficile e cosa è necessario per questo? Cerchiamo di analizzare passo dopo passo come fare una lista malata mentre sei in vacanza in 1C ZUP 8.3.

Per cominciare, creiamo i documenti di pagamento vacanza nel programma 1C. Per fare ciò, è necessario avviare l'applicazione, andare alla scheda "Salario" e aprire la voce "Vacanza". Successivamente, sarà necessario inserire i dati relativi all'organizzazione, al dipendente e al periodo del libro paga. Il programma calcolerà automaticamente la vacanza.

Ora il reparto contabilità scopre che il dipendente è malato e chiede di prolungare la vacanza, confermando l'informazione con una lista malata. E quando sorge la necessità di fare un calcolo del libro paga, il contabile avrà due opzioni per uscire da questa situazione:

1. Calcola il congedo per malattia il mese prossimo.
2. Considerare il congedo per malattia durante le vacanze in 1C ZUP 8.3 nello stesso periodo.

Il mese prossimo

Per la prima opzione, sarà necessario creare un documento di accumulo per l'ospedale per il mese successivo, in cui il programma calcolerà il costo del lavoro in base al numero di giorni trascorsi in ospedale.

A causa di ciò, il programma 1C sostituirà il pagamento delle ferie. Ma lei non sarà in grado di estendere automaticamente la vacanza, perché il desiderio stesso dell'impiegato è sconosciuto.

Se, tuttavia, il dipendente decide di prolungare i giorni di ferie nello stesso mese, è necessario andare al documento precedentemente creato nel congedo e correggere i risultati. Quando la vacanza era già stata chiusa e i pagamenti effettuati, il documento non può essere corretto in questo modo. È necessario eliminare i risultati precedenti e creare un nuovo documento in un mese non ancora chiuso.

Per aggiungere giorni di vacanza nel mese successivo, è necessario aprire un documento valido e fare clic su "Correggi" in basso. Il sistema stesso creerà un nuovo documento con gli stessi calcoli, ma per il prossimo mese. Conterrà un collegamento al precedente, che non influisce sul database, ma può essere visualizzato.

Accumulo ospedaliero per lo stesso periodo delle ferie

La seconda opzione è un po 'più semplice. Per fare ciò, dovrai creare un nuovo documento di lista malata, specificando lo stesso periodo in cui è avvenuta la vacanza. L'accantonamento dei fondi assicurativi sarà effettuato senza sovrapposizioni giorni di vacanza. Questa non è la soluzione giusta. Pertanto, è necessario ricalcolare il documento in "Il riflesso del salario in contabilità".

Ora la vacanza viene automaticamente ricalcolata e sono comparse le righe sull'accumulo delle assenze per malattia. Ma questo funzionerà solo quando il mese non è stato ancora chiuso e il dipendente non è stato pagato.

Estensione della vacanza in 1C

Esaminiamo più in dettaglio come estendere i giorni di riposo, tenendo conto delle ferie durante le ferie nella ZUP 8.3 1C. Ci saranno due opzioni, basate sulla situazione attuale:

1. Estensione del congedo, se il periodo non è stato chiuso e non sono stati effettuati pagamenti.
2. Prolungamento delle ferie con un periodo di chiusura o una retribuzione per ferie maturata.

Se il periodo non è chiuso

Perché è importante avvisare in anticipo dell'ospedale? Perché l'introduzione dell'ospedale durante le vacanze in 1C 8.3 ZUP periodo chiuso è molto più facile. Devi andare al documento e apportare le modifiche, indicando la nuova data di fine per il resto, tenendo conto dei giorni di malattia.

Periodo chiuso o pagamenti effettuati

In questo caso, dovrai tornare al pulsante "Ripara" nel documento di rilascio creato in precedenza. Dopo aver specificato il nuovo periodo di ferie e verificato gli addebiti, è necessario effettuare un nuovo ricalcolo. La procedura è complicata dal fatto che verrà creato un nuovo documento con altri dati, che influenzerà l'intero calcolo del sistema.

Trasferimento di vacanza

Pre-cambiando i dati con l'ospedale, è possibile controllare la creazione di un nuovo documento "Vacanza" sul numero quando il dipendente va in vacanza. Il controllo deve essere effettuato utilizzando la scheda "Saldo delle vacanze" o un rapporto su come il dipendente ha trascorso le vacanze.

Pertanto, le seguenti istruzioni riassumeranno la conclusione sul lavoro svolto in 1C ZUP 8.3:

1. L'invio di un dipendente in vacanza, è necessario creare il documento appropriato.
2. Dopo aver presentato un foglio di disabilità temporanea, è necessario creare un documento "Elenco ospedali", in cui calcolare gli stipendi per il mese successivo o il mese stesso, a seconda della situazione.
3. Regola o inverti il ​​documento "Vacanza". Se il periodo non è chiuso, è sufficiente inserire nuovi dati e ricalcolare, e se è stato chiuso o sono stati effettuati pagamenti, sarà necessario correggerlo creando un nuovo documento con informazioni aggiornate.

Vale la pena notare: dopo aver ricevuto un congedo per malattia durante le vacanze, il dipendente non deve notificare al suo datore di lavoro la malattia esistente. Il datore di lavoro è tenuto a prorogare o posticipare il congedo per il numero di giorni di malattia e non sarà in grado di licenziare il dipendente, anche se non si è presentato sul posto di lavoro dopo la fine dei giorni di vacanza.

Ma non dimenticare che alcune ferie non possono essere prorogate anche in caso di assenze per malattia (ad esempio, permessi di studio o congedo successivo), così come non tutti i fogli di invalidità temporanea possono essere pagati (assenze per malattia). Ora il lettore ha imparato cosa fare quando si è malati durante una vacanza e come prolungare la vacanza.