Segreto commerciale - che cos'è e come seguirlo

Qual è l'essenza del problema

Tutto nel mondo è basato sulla competizione. Quali metodi, naturalmente, possono essere i più vari e non sempre equi. È con lo scopo di proteggere il produttore, lo sviluppatore, l'autore dell'idea, il concetto e le altre cose il più possibile che venga introdotta una cosa come il segreto commerciale. Cosa è incluso in esso? La tecnologia, sviluppo, brevetti e, a volte, relazioni economiche dell'impresa con gli altri. È interessante notare che, da un lato, un segreto commerciale è un concetto trasparente e, d'altro canto, la sua interpretazione sarà individuale in ciascun caso. Ad esempio, può la composizione dei fondatori e dei loro dati essere il soggetto? Teoricamente, puoi. In pratica, ci sono database aperti, l'accesso al quale è fornito a tutti. Molto spesso, non è così difficile determinare quale sia un segreto commerciale per questa azienda, poiché è difficile mantenere la riservatezza nella pratica.

Modi per proteggere le informazioni

La procedura per la protezione delle informazioni segrete deve essere eseguita e confermata costantemente. Molte aziende prendono molti provvedimenti per creare e proteggere le informazioni, quindi sviluppare un documento chiamato "segreto commerciale" o "politica sulla privacy", inviarlo a tutti i dipendenti e partner e .... dimenticare. Lo ricordano solo quando le violazioni diventano evidenti. Tuttavia, il vero scopo di tale procedura come protezione dei segreti commerciali è prevenire gli abusi e non sanzionarli. Pertanto, al fine di mantenere la riservatezza delle informazioni, sono necessari i seguenti passaggi: definizione, associazione, sicurezza, misure aggiuntive, formazione. Cerchiamo di spiegare in modo più dettagliato ciascuno di essi.

Fase uno: identificazione

È consigliabile determinare quali informazioni possono avere un significato economico per l'azienda. Inoltre, le informazioni sono necessarie
categorizzare e scoprire quali dati offrono vantaggi competitivi. Legge sulla lotta concorrenza sleale dà la seguente definizione: un segreto industriale è un'informazione tecnica, tecnologica o organizzativa che è di importanza economica. Possederlo è un vantaggio perché non è ampiamente conosciuto. Se i concorrenti hanno accesso ad esso, può fornire loro un profitto, aiutare a ridurre i costi o andare avanti in questa nicchia. Tuttavia, è necessario distinguere queste informazioni dall'open: l'esempio migliore è l'elenco di clienti che può essere trovato sul sito Web della società o sulla rubrica telefonica.

Fase due: comunicazione

I dipendenti e gli altri che ricevono informazioni devono sapere che sono riservati. Se non contrassegniamo l'informazione "segreto commerciale", ciò potrebbe essere interpretato in modo errato. Pertanto, è estremamente importante avere una comunicazione efficace in azienda, garantendo lo scambio di messaggi e informazioni. I dipendenti non devono indovinare e presumere che un segreto commerciale possa essere rispettato solo se esiste un'indicazione o un segno corrispondente.

Terzo passaggio: sicurezza delle informazioni

Garantire la riservatezza delle informazioni - il compito delle parti interessate, di norma, gestione o proprietari dell'impresa. Esempi di protezione fisica sono password personali per computer, documenti importanti, uso di identificatori e accesso limitato a locali per persone non autorizzate, archiviazione di dati importanti in casseforti o su server affidabili. La protezione legale può essere fornita firmando una dichiarazione (dichiarazione) o un accordo di riservatezza, un accordo di non divulgazione e un divieto di concorrenza.

Fase quattro: misure extra

Le procedure devono essere sviluppate per assumere e licenziare un dipendente. Il nuovo dipendente deve conoscere i principi della protezione dei segreti commerciali. Dopotutto, i dipendenti sono l'elemento chiave dell'intero processo di sicurezza delle informazioni. L'esperienza mostra che il più delle volte la divulgazione o la fuga di informazioni dipende da ex dipendenti. Pertanto, prima di partire, è necessario ricordare loro gli accordi e le dichiarazioni firmati.

Passaggio 5: apprendimento

I dipendenti devono essere consapevoli di quanto sia importante e necessario proteggere le informazioni sensibili. Devono essere consapevoli che l'uso di tali informazioni nei confronti dell'azienda avrà effetti negativi su di loro, indipendentemente dal fatto che rimangano o vadano ai concorrenti. Nel caso estremo, può anche portare al fallimento del datore di lavoro o problemi in tutto il settore se l'azienda perde i suoi clienti chiave. Pertanto, è così importante fondi di formazione e metodi per proteggere i segreti commerciali.