Tipi di documenti Classificazione del documento

Tutta la documentazione ufficiale è soggetta ad una chiara classificazione, emessa secondo standard uniformi. Innanzitutto, è necessario smontare i principali tipi di documenti.

Classificazione del documento di base

Questa classificazione è la più popolare nelle pratiche burocratiche, così come nelle università che formano professionisti competenti. Quindi, tutta la documentazione è divisa in gruppi in base a:

• livello di impegno;
• tempo di conservazione;
• date di esibizione;
• tipi di presentazione;
• con la sua forza legale;
• fonti, origine;
• grado di restrizione dell'accesso (pubblicità);
• luogo di creazione;
• il contenuto;
• nome, nome;
• aree di utilizzo;
• varietà di documentazione.

Tipi di documentazione

Cerchiamo di analizzare in dettaglio i tipi di documenti per ogni voce della classificazione di cui sopra.

Con l'esecuzione vincolante:

• direttiva (forzata all'esecuzione, uso);
• informativo (contiene dati, informazioni per la familiarizzazione).

Per tempo di archiviazione:

• temporaneo (fino a 10 anni);
• a lungo termine (più di 10 anni);
• deposito permanente.

Per data di esecuzione:

• urgente (con una data precisa di esecuzione);
• non urgenti.

Tipi di documenti per tipo di presentazione:

• unificato (compilato secondo un rigoroso standard di forma di qualsiasi sistema);
• approssimativo (campioni, per analogia con essi, viene creata altra documentazione);
• tipico (descrivendo il tipico processo standard, fenomeno);
• Stencil (con una struttura pre-preparata, la spina dorsale del testo, come un questionario);
• individuale (forma libera di presentazione di informazioni).

Sulla disponibilità di forza legale:

• originali, originali (copia singola o prima della documentazione);
• copie (100% esattamente identiche all'originale, ma non legalmente vincolanti);
• Feste (copia il modulo, preparato per "copia carbone" direttamente nella preparazione dell'originale);
• copie certificate (forme di copie, contenenti un numero di dettagli, dando loro forza legale);
• estratti (estratti da documenti, contenenti necessariamente dati sul luogo di provenienza, certificati dal visto della persona responsabile);
• duplicati (forme ripetute dell'originale con uguale forza legale, sono compilati in caso di distruzione, perdita, furto dell'originale).

Tipi di documenti per origine:

• personale (riguardante gli interessi di un determinato cittadino);
• ufficiale, ufficiale (incide sugli interessi dell'organizzazione, il loro ideatore - persona fisica e giuridica).

Secondo il grado di pubblicità:

• "top secret", "importanza speciale" (contenente segreti di stato);
• "informazioni riservate" (l'accesso è limitato dalle leggi della Russia);
• "segreto commerciale" (l'accesso aperto è dannoso per il proprietario dei dati);
• "solo uso ufficiale" (documento solo per i dipendenti dell'organizzazione);
• accesso aperto.

Tipi di documenti nel luogo di creazione:

• in uscita (inviato fuori dall'istituto);
• in arrivo (vieni all'istituzione dall'esterno);
• interno (usato solo nell'istituzione stessa).

Secondo il contenuto:

• primario (informazioni originali);
• generalizzazione (contenente dati da diverse fonti).

Tipi di documenti utilizzati:

• statistiche, rapporti;
• documentazione del lavoro;
• sfera scientifica e tecnica;
• finanza e contabilità;
• organizzativo e amministrativo.

Secondo il contenuto:

• complesso (analisi di diverse questioni);
• semplice (dedicato a un singolo argomento).

Per tipo di documentazione:

• manoscritti;
• stampato elettronico;
• grafica;
• foto-, formato video.

Forme e tipi di documenti all'interno dell'organizzazione:

• orientamento informativo e di riferimento;
• amministrativa;
• attività di organizzazione.

Esecuzione di documenti

I tipi di documenti sono suddivisi nelle seguenti fasi:

1. Il progetto
2. Originale.
3. Copia.
4. Duplica.
5. Estrai.

La documentazione viene eseguita in base a severi requisiti, che gli forniscono forza legale. Un certo numero di documenti può essere compilato solo in formato elettronico, un numero - a mano (ricevute, note esplicative, procure, dichiarazioni).

La registrazione della documentazione ufficiale nella Federazione Russa è regolata dai seguenti atti:

• GOST R 6.30-2003 "Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per i documenti.
• OK 011-93 "Classificatore russo di documentazione di gestione" (OKUD).

Documenti legali

Documentazione legale o legale: questo documento include necessariamente informazioni legali.

Contiene un numero di segni:

• regolamentazione delle pubbliche relazioni;
• forma stampata / elettronica;
• rispetto di tutte le regole di registrazione del documento sulla tecnologia legale;
• carattere vincolante;
• elaborato da persone competenti;
• creato nel processo di attività legale;
• dati rilevanti per la giurisprudenza;
• la base per la creazione e la pubblicazione: la legislazione della Federazione Russa, la volontà dei cittadini, le persone giuridiche.

Tipi di documenti legali:

1. Risolvere i fatti - prove.
2. Risolvere i fatti legali.
3. Il contenuto delle decisioni individuali.
4. Normative legali

Varietà di documentazione legale

Analizziamo la classificazione in dettaglio:

1. Risolvere i fatti - prove. Giustificazione di fatti che hanno valore legale, ma nella loro essenza non sono in alcun modo legali. Ad esempio, documentazione procedurale.

2. fissazione fatti legali. La categoria più numerosa, che è suddivisa nei seguenti tipi di documenti:

• fissare i fatti che determinano lo status giuridico (carte d'identità, passaporti, certificati di nascita, certificati di matrimonio, ecc.);
• fissare i fatti che stabiliscono il regime giuridico (l'uso del terreno per la costruzione di un edificio residenziale o per esigenze agricole);
• registrazione dei fatti di volontà (procura, transazione, contratto, ecc.)

3. Documenti con decisioni individuali, comportanti, vincolanti per natura. L'emergere, il cambiamento, la cessazione di diritti e / o doveri: ordini di dirigenti, decisioni di persone responsabili, sentenze di tribunali, ecc.

4. La documentazione normativa legale in un modo o nell'altro contiene le norme legali. Stabiliscono, modificano o terminano completamente le norme legali. Sono creati solo dalle autorità competenti.

Documenti normativi

I principali tipi di documenti normativi nella Federazione Russa:

• GOST R - standard nazionale di riferimento;
• OST - lo standard di un settore particolare;
• STP: lo standard dell'impresa;
• SRT - standard di associazioni e società scientifiche e tecniche;
• OL: alcune regole;
• Р: raccomandazioni;
• TU - condizioni tecniche di produzione.

Una breve descrizione di loro - su.

Varietà di documenti normativi

Tipi di documenti normativi, descrizione:

1. GOST R - lo standard dello stato della Russia. Stabilisce requisiti di sicurezza obbligatori per un tipo specifico di prodotto, nonché metodi di controllo della produzione, condizioni di conservazione, trasporto, imballaggio e smaltimento.
2. OST - standard di qualità del settore imposti per ogni industria, produzione, lavoro, servizi. Oggi ce ne sono più di 22 mila.
3. STP - standard aziendali; sono sviluppati direttamente da lui.
4. SRT: l'azione si applica a nuovi tipi di prodotti, servizi, metodologie e tecnologie, tutte innovative.
5. OL - le regole che stabiliscono le procedure obbligatorie, la metodologia del lavoro.
6. R - raccomandazioni volontarie per l'attuazione di qualsiasi lavoro.
7. TU - condizioni tecniche; simile allo standard, ma viene utilizzato quando è inutile svilupparlo, ad esempio, in una produzione unica. Il documento non dovrebbe contraddire GOST nel suo contenuto.

Tipo di documento "Passaporto"

Prendi in considerazione tutti i tipi di documenti che provano l'identità di un cittadino:

1. Passaporto RF.
2. Passaporto straniero di un cittadino della Federazione Russa.
3. ID temporaneo
4. Passaporto dei marittimi
5. Biglietto militare ufficiali in magazzino.
6. Certificato di rifugiato
7. Un documento che registra la domanda di un immigrato per concedergli lo status di rifugiato.
8. Permesso di soggiorno
9. Passaporto straniero
10. Biglietteria.
11. Carta d'identità dell'ufficiale.
12. Certificato di nascita
13. Un documento che fissa la liberazione dalla prigione.
14. Passaporto diplomatico per un cittadino russo.

La classificazione dei documenti ha lo scopo di unire tutta la loro diversità ramificata in gruppi chiaramente strutturati pertinenti in ogni attività. Il sistema aiuta nel lavoro di documentari, avvocati, finanzieri, così come tutti i cittadini, la cui situazione porta a lavorare con documenti.