Responsabile del magazzino: descrizione del lavoro, diritti e doveri, responsabilità

La vacanza del responsabile del magazzino implica l'adempimento di un certo numero di doveri e la presenza di responsabilità chiare. La descrizione del lavoro scritta con competenza per questa posizione aiuta la direzione dell'azienda a definire correttamente obiettivi e obiettivi per il dipendente all'inizio della cooperazione.

Disposizioni generali del documento

Questa sezione della descrizione del lavoro del responsabile del magazzino contiene informazioni sulla presentazione, sulla procedura di sostituzione e sui requisiti di base per i candidati. Anche in questa sezione viene solitamente inserito un elenco di documenti e regolamenti che il dipendente è guidato nel corso delle sue attività.

Secondo gli standard di qualificazione delle posizioni, il responsabile del magazzino appartiene alla categoria dei gestori. Un requisito obbligatorio per l'ammissione al lavoro è la presenza di una formazione professionale secondaria nel campo della formazione dei quadri intermedi.

Inoltre, quando si redige un documento, la direzione dell'impresa nomina un manager diretto e una persona che sostituisce il dipendente durante la sua assenza. È obbligatorio indicato nelle istruzioni del responsabile del magazzino nella sezione "Disposizioni generali".

Requisiti per la conoscenza del richiedente

Ogni posizione nella società implica che il dipendente abbia una certa conoscenza. Spesso nella descrizione del lavoro, il datore di lavoro scrive cosa dovrebbe sapere la persona che detiene un determinato post.

Secondo questo documento normativo, il responsabile del magazzino dovrebbe sapere:

1. Il contenuto di istruzioni, regolamenti e altri materiali guida relativi alla gestione del magazzino.
2. Condizioni tecniche e standard approvati per lo stoccaggio dei valori dei materiali.
3. Caratteristiche qualitative degli articoli di magazzino (tipi, marchi, ecc.) E le norme del loro consumo.
4. L'organizzazione di lavori su carico e scarico.
5. L'ordine di stoccaggio e magazzinaggio di valori, istruzioni e disposizioni per la contabilità.
6. Regole di base per lavorare con i computer.
7. Regolamenti interni all'impresa.
8. Le principali disposizioni dell'attuale legislazione sul lavoro.
9. Norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio e servizi igienico-sanitari nel quadro della produzione.

A seconda delle specifiche del lavoro dell'impresa, questa sezione del responsabile di magazzino ufficiale può essere integrata con elementi aggiuntivi. Nella stesura di questa sezione, si dovrebbe tener conto non solo delle specificità del lavoro, ma anche degli standard e delle classificazioni esistenti rilevanti per le attività dell'organizzazione.

Requisiti di base per le abilità dei dipendenti

Nell'impiego, il datore di lavoro prende in considerazione non solo le conoscenze a disposizione del richiedente, ma anche le abilità pratiche. La loro lista principale si riflette nelle descrizioni del lavoro.

Il responsabile del magazzino dovrebbe essere in grado di:

1. Posizionare sul territorio del patrimonio materiale del magazzino, tenendo conto della razionalizzazione dello spazio, facilitando la ricerca e l'accesso per le operazioni di caricamento ed esportazione.
2. Classificare la documentazione primaria per i prodotti arrivati ​​al magazzino.
3. Per formare e aggiornare sistematicamente la documentazione di reportistica sul movimento di prodotti e articoli di magazzino.
4. Lavora con le apparecchiature informatiche a livello di utente ed è possibile utilizzare un software speciale.
5. Analizzare i dati di inventario e calcolare la differenza tra il saldo effettivo e la norma fissa, determinare i valori che non sono in movimento.
6. Applicare le regole di inventario per materiali e attrezzature.
7. Utilizzare i dispositivi per monitorare le condizioni di stoccaggio dell'inventario nelle aree del magazzino.
8. Organizzare il lavoro dei lavoratori del magazzino in conformità con le norme vigenti in materia di protezione e sicurezza del lavoro.
9. Ripristinare le condizioni di conservazione di prodotti e materiali in magazzino.
10. Utilizzare sistemi di videosorveglianza.

Se necessario, questa sezione del documento può anche essere integrata. Le aggiunte dipendono direttamente dalle specifiche dell'azienda.

Qual è il dipendente guidato da

Nel realizzare gli obiettivi e gli obiettivi del magazzino materiale dovrebbe essere guidato da qualcosa. Nella descrizione del lavoro, è necessario specificare cosa servirà esattamente come guida per il dipendente.

Questo elenco include:

1. Regole del regolamento interno del lavoro dell'impresa.
2. Descrizione del lavoro
3. Attuali atti normativi e legislativi.
4. Ordini e istruzioni di una gestione superiore.

Nello svolgimento delle sue funzioni e compiti, la persona che detiene la posizione deve studiare attentamente tutti i documenti e mettersi al lavoro, tenendo conto delle disposizioni di base di questi regolamenti. Altrimenti, può svolgere male i suoi compiti, il che comporterebbe conseguenze spiacevoli.

Elenco delle funzioni principali

Il dipendente che detiene questa posizione dirigenziale, il senior management della società affida l'esecuzione di alcune funzioni relative alla gestione e all'organizzazione di impianti di stoccaggio. In primo luogo, è garantire la completa sicurezza dei prodotti e degli articoli di magazzino nei magazzini, conservare i registri contabili e fornire rapporti scritti se necessario.

Inoltre, l'elenco delle funzioni include la modernizzazione del magazzino attraverso l'introduzione di moderne tecnologie e attrezzature. Il supervisore deve anche svolgere funzioni legate alla formazione dei lavoratori e al miglioramento delle loro capacità.

Principali mansioni lavorative

Il lavoro di un responsabile di magazzino comporta l'esecuzione di determinate mansioni. Il risultato del lavoro sarà un indicatore di quanto bene il dipendente svolge gli obiettivi e le attività impostate per lui.

I compiti principali del responsabile del magazzino sono:

1. Gestione del lavoro sulla ricezione, le ferie, l'allocazione razionale e la conservazione dell'inventario.
2. Garantire la sicurezza dei materiali e dei prodotti immagazzinati.
3. Garantire la piena conformità con le regole di base della registrazione e consegna delle entrate e della documentazione di spesa.

Il responsabile del magazzino è anche responsabile dell'organizzazione e dell'esecuzione di tutte le operazioni di carico e scarico nel territorio a lui affidato e del monitoraggio della loro esecuzione tempestiva, nonché degli oggetti di scena usati. Inoltre, i termini di riferimento di questo dipendente includono la partecipazione all'implementazione dell'inventario delle scorte.

Diritti di base di un dipendente

Qualsiasi dipendente sul posto di lavoro non ha solo doveri e funzioni di base, ma anche diritti. Per la loro designazione nella descrizione del lavoro ha una sezione speciale.

Prima di tutto, il dipendente che detiene questa posizione ha il diritto di prendere conoscenza delle bozze di decisione del senior management che sono rilevanti per il lavoro del dipendente. Inoltre, la cerchia dei diritti include la capacità di presentare proposte per ottimizzare il flusso di lavoro, senza andare oltre le sue competenze.

Inoltre, uno specialista che ricopre il ruolo di responsabile del magazzino ha il diritto di firmare e approvare la documentazione nell'ambito della propria autorità professionale. Un altro diritto fornito dalla descrizione del lavoro è quello di interagire con gli altri capi dipartimento e di ricevere da loro le informazioni e la documentazione necessarie per l'esecuzione dei compiti assegnati.

Inoltre, una persona in questo post ha il diritto di sottoporre al senior management dell'azienda candidati per licenziamento, assunzioni, per fare una proposta per incoraggiare o raccogliere i lavoratori del magazzino. L'elenco dei diritti include anche la possibilità di richiedere alla direzione di assistere nell'esecuzione delle loro funzioni e attività principali.

Area di responsabilità

L'adempimento delle funzioni ufficiali del responsabile del magazzino comporta la formazione di una determinata area di responsabilità. Nella descrizione del lavoro, il datore di lavoro specifica chiaramente di cosa è responsabile il dipendente responsabile.

Le pene e le punizioni si basano sulle prestazioni sleali o sul completo fallimento nell'adempiere ai loro doveri e funzioni lavorative immediate. La responsabilità è anche sostenuta per causare danni materiali e reati commessi durante il processo di lavoro. I limiti delle pene e delle pene sono determinati dalla legislazione lavorativa, amministrativa e penale in vigore nel paese.

La procedura per la compilazione e la familiarità con le istruzioni

Qualsiasi documento normativo è redatto sulla base del lavoro dell'impresa e delle specifiche delle sue attività. Tuttavia, allo stesso tempo, il datore di lavoro deve fare affidamento sulle leggi e sui regolamenti approvati nel paese. Nella maggior parte dei casi, il documento principale, che viene preso in considerazione quando si redige l'istruzione, è lo standard professionale approvato dallo Stato.

La familiarizzazione primaria con la descrizione del lavoro del richiedente ha luogo fino a quando non stipula un contratto di lavoro e inizia ad adempiere alle proprie responsabilità immediate. Il fatto che il candidato per il posto abbia studiato il documento è la sua firma in documenti speciali o direttamente nella descrizione del lavoro.

conclusione

La posizione del responsabile del magazzino assume una gamma piuttosto ampia di doveri e impone una notevole responsabilità al dipendente. Affinché il processo di produzione possa essere realizzato nel modo più produttivo possibile, lo specialista deve sapere a fondo cosa deve fare e cosa influirà negativamente sulla sua carriera e produttività. Le descrizioni del lavoro presso l'azienda aiutano a definire chiaramente il campo di attività del dipendente.