Cosa sono i registrar fiscali?

L'uso di registratori di cassa nei negozi russi è quasi sempre accompagnato dall'uso di registrar fiscali. Quali sono queste soluzioni? Quali sono i criteri per la scelta di un registrar fiscale da parte di un imprenditore?

Cos'è un registrar fiscale?

Per iniziare, considera la definizione del termine "registrar fiscale" (FR). Tra gli esperti russi, si diffonde il seguente approccio alla sua comprensione. Sotto il registrar fiscale si intende un dispositivo che fa parte del registratore di cassa e svolge:

- registrazione delle operazioni di pagamento nella memoria fiscale o archiviazione (in vista del successivo trasferimento di informazioni su di esse alle autorità di regolamentazione);

- stampare assegni che certificano il fatto di pagamento da parte del cliente dei prodotti o servizi e gli sono trasmessi dal venditore.

Un registrar fiscale come dispositivo indipendente non è generalmente progettato per funzionare al di fuori di un terminale di cassa o computer, che viene utilizzato come componente principale dell'infrastruttura di regolamento in un negozio.

Moderni registrar fiscali hanno nella loro struttura:

- Interfaccia di comunicazione RS232;

- dispositivo di stampa;

- nastro protetto per la registrazione dei dati.

Il componente più importante dei dispositivi in ​​questione è la memoria fiscale. È una componente chiave del registrar in termini di sua applicabilità come strumento di controllo di enti statali. La memoria fiscale può costituire un database locale delle transazioni di pagamento o trasferirle via Internet. In questo caso, vengono utilizzati moduli speciali: unità fiscali che sostituiscono il nastro protetto. Molti registrar fiscali moderni sono dotati di moduli appropriati. Studieremo le loro specifiche in modo più dettagliato.

Registrar fiscali e registratori di cassa online

Conformemente ai requisiti della legislazione russa, i dispositivi adattati per il trasferimento di dati fiscali via Internet saranno obbligatori per l'uso nella maggior parte dei casi a partire dalla metà del 2017 (quando il venditore è incaricato di utilizzare i registratori di cassa nelle loro operazioni). Stiamo parlando del cosiddetto box office online.

Si può notare che da un punto di vista tecnico, trasformare un registrar fiscale regolare - "Shtrih" o, per esempio, ATOL - in una cassa online in molti casi è abbastanza semplice. Per fare questo, è necessario dotare il dispositivo del dispositivo di archiviazione fiscale FN-1, che soddisfa i requisiti legali stabiliti e, se necessario, con moduli tecnologici aggiuntivi.

Prima di procedere a questa modernizzazione, è opportuno che un imprenditore chiarisca se il conservatore fiscale esistente può essere migliorato di conseguenza. "Shtrikh-M" o Fprint di ATOL, ovviamente, sono soluzioni sufficientemente tecnologiche e sono altamente suscettibili di essere compatibili con la spinta fiscale, ma tuttavia, dovresti consultare gli esperti sulla possibilità di implementare questi dispositivi di aggiornamento tecnologico.

Come scegliere un imprenditore di registrar fiscale?

Considera quali criteri può essere la scelta del proprietario dell'outlet del registrar fiscale. Questi criteri sono importanti dal punto di vista del fatto che le soluzioni moderne presenti sul mercato russo, in generale, hanno le stesse capacità - che si tratti di un registrar fiscale di ATOL o di Stroh. Dal punto di vista dell'esecuzione della funzione principale, il riflesso nella memoria delle transazioni di pagamento, le soluzioni corrispondenti hanno quasi le stesse possibilità. Il registrar fiscale FPrint o il suo analogo in questo senso sono identici. I dispositivi in ​​questione differiscono principalmente:

- sulla velocità di stampa di un assegno;

- sui meccanismi di controllo della carta di controllo.

Studiamo questi criteri in modo più dettagliato.

Criteri per la scelta di un registrar fiscale: controlla la velocità di stampa

Il lavoro del registrar fiscale è una catena di diverse operazioni - dal momento in cui il venditore accetta il pagamento dal cliente al registratore di cassa per l'aspetto di una ricevuta stampata dalla stampante registrar. La velocità di queste operazioni dipende direttamente dalle prestazioni del registrar fiscale. Nelle caratteristiche del dispositivo, è solitamente espresso in millimetri al secondo, che corrispondono alla lunghezza del controllo stampato.

I moderni registrar fiscali forniscono una velocità di circa 150-220 millimetri al secondo. Per piccoli punti vendita, è possibile installare dispositivi meno produttivi, per i grandi magazzini sono desiderabili soluzioni più potenti. Certo, la differenza nel loro valore può essere abbastanza decente. Ma è meglio pagare un po 'più del dovuto, piuttosto che affrontare difficoltà durante la manutenzione di un gran numero di visitatori. Inoltre, un volume di produzione insufficiente di un registratore di cassa può diventare una ragione per l'emergere della necessità di implicare costi aggiuntivi e, quindi, associati al suo utilizzo.

Criteri di selezione: registrazione della carta

Il prossimo criterio con cui è possibile scegliere i registrar fiscali è il meccanismo di controllo della carta implementato in essi. Cosa dovrei cercare in questo caso?

L'elaborazione diretta della carta di controllo inizia solitamente già al momento dell'inserimento nel registratore. Alcuni modelli prevedono l'implementazione della procedura per posizionare manualmente la carta negli elementi di stampa del dispositivo, altri sono adattati per eseguire automaticamente queste operazioni. È abbastanza logico che la differenza nel prezzo delle decisioni corrispondenti possa essere abbastanza evidente. Ma il pagamento in eccesso qui, come nel caso della velocità dei controlli di stampa, potrebbe essere più preferibile dal punto di vista dell'efficienza aziendale che aprire una seconda cassa con una deviazione regolare di un cassiere per servire un registratore fiscale con un meccanismo manuale per posizionare la carta in un dispositivo di stampa.

Esistono, naturalmente, altri criteri significativi che un imprenditore può utilizzare nella scelta di un registrar fiscale. Tra questi - la larghezza dei controlli stampati. Lo studiamo in modo più dettagliato.

Selezione del registrar: controlla la larghezza

In Russia, più spesso ricevuta fiscale Il registratore ha una larghezza di 57 o 80 mm. Applicazione del primo o del secondo a causa delle esigenze del negozio di mettere sul nastro di controllo di una particolare informazione che è utile per l'acquirente. Quindi, per alcune grandi organizzazioni commerciali, il principio è quello di stampare un logo di grande formato sull'assegno, pubblicando informazioni sugli sconti su di esso. I negozi di piccole dimensioni, di regola, non hanno tali esigenze, quindi gestiscono con registrar che supportano un nastro più stretto.

Selezione del registro: inclusione nel registro di stato

Il criterio più importante per la scelta di un dispositivo è il fatto di essere incluso nel registro di stato. Vale la pena notare che nel mercato russo ci sono soluzioni piuttosto rare che non soddisfano questo criterio. Ma, in un modo o nell'altro, considerando la possibilità, per esempio, degli acquisti all'ingrosso di registrar fiscali, è utile verificare in anticipo con il loro produttore se i dispositivi sono inclusi nel registro statale.

Selezione del registro: tecnologie di comunicazione

Un altro criterio importante per la scelta di un dispositivo in questione è il modo in cui comunica con il sistema di cassa o computer (che in alcuni casi può essere utilizzato al posto del registratore di cassa). Sopra, abbiamo notato che i registratori fiscali moderni possono essere dotati di interfacce RS-232. Tuttavia, le soluzioni che prevedono il collegamento del dispositivo a un PC tramite USB sono comuni. L'imprenditore deve determinare in anticipo come costruire l'infrastruttura di cassa nel negozio e acquisire registratori ottimizzati per le sue caratteristiche.

Selezione del registro: supporto software

Lo stesso si può dire del componente software di questa infrastruttura. Il programma più comune che legge i dati da un dispositivo come un registratore fiscale è "1C". Molte soluzioni moderne sono compatibili principalmente con questo tipo di software. Tuttavia, come nel caso delle interfacce di comunicazione, è auspicabile che il proprietario dell'output verifichi in anticipo che i vari componenti dell'infrastruttura di pagamento nel negozio siano compatibili con il programma.

Selezione di un registrar: caratteristiche delle linee di dispositivi delle marche

Sopra, abbiamo notato che i marchi russi moderni, che producono registrar, offrono al mercato nel suo complesso soluzioni altrettanto competitive. Tuttavia, un imprenditore deve essere in grado di comprendere le specifiche di marchi specifici, le specifiche di soluzioni specifiche relative a una o un'altra linea. Ad esempio, se un imprenditore prevede di acquistare un registrar fiscale FPrint, deve tenere presente che dispositivi come, ad esempio, 5200K e 88K di questa linea sono caratterizzati da prestazioni più elevate, mentre il dispositivo 03K ha indicatori abbastanza modesti ed è classificato come budget la decisione.

Pertanto, quando si equipaggia un negozio, si dovrebbe studiare in anticipo le specifiche degli indici dei registrar fiscali di specifici produttori di marchi. All'interno della stessa linea di dispositivi, è possibile presentare soluzioni che differiscono notevolmente: nel design, nell'economia, nelle dimensioni. Questi criteri possono anche essere importanti per un imprenditore, ad esempio in termini dell'applicabilità dei registrar fiscali in un negozio con un tema specifico. Per alcuni sbocchi, le soluzioni in miniatura saranno ottimali, per gli altri - soluzioni globali. Il negozio di abbigliamento business sarà probabilmente accolto con favore, con un design rigoroso, nel negozio di giocattoli per bambini - quelli che hanno un aspetto più luminoso.

I marchi che forniscono registrar fiscali al mercato russo possono applicare diversi approcci alle politiche dei prezzi quando implementano le soluzioni che producono. Ad esempio, sconti su acquisti all'ingrosso, varie promozioni. È utile per gli imprenditori condurre un monitoraggio attivo delle attività di questi marchi, per ottenere notizie su di loro. Certo, è anche necessario tenere traccia dei nuovi prodotti del mercato: a causa di una concorrenza piuttosto elevata di fornitori, possono apparire soluzioni che sono notevolmente in anticipo rispetto a quelle nel contesto commerciale, ma consegnate allo stesso prezzo o addirittura inferiore.