Cos'è KKM? Registratore di cassa: revisione, istruzione, manutenzione

Al momento, i registratori di cassa sono divisi in diverse sottospecie, a seconda di quale area sono utilizzati e di quale design sono fatti. Secondo il campo di applicazione, i registratori di cassa sono suddivisi in commercio, per servizi, per alberghi e per la vendita di prodotti petroliferi. Se parliamo del design, questo dispositivo è diviso in sistema autonomo, fiscale, attivo, passivo.

Classificazione del design

Cos'è una CMC, la consideriamo un po 'più tardi, ma per ora va notato come esattamente le macchine sono divise per design:

1. I dispositivi autonomi hanno funzionalità avanzate. Sono dispositivi I / O opzionali. Questi includono dispositivi portatili che possono funzionare senza alimentazione costante. Prima di utilizzare un sistema del genere, è necessario leggere le istruzioni fornite.
2. Il prossimo tipo di classificazione è registrar fiscali. Sono dispositivi che possono funzionare solo in combinazione con altri computer e apparecchiature di cassa. Tutti i dati che ricevono attraverso il canale di comunicazione.
3. Il prossimo tipo è CMC di sistema attivo. Cos'è? Questo dispositivo può funzionare in un sistema di registratore di cassa, controllandone al massimo il funzionamento. Questi tipi di apparecchiature includono terminali POS.
4. I sistemi di registratori di cassa passivi sono macchine in grado di operare in un sistema di registratore di cassa, ma non possono controllarne il funzionamento.

Cassiere e KKM

Un registratore di cassa e un registratore di cassa sono due dispositivi diversi. Nelle persone, entrambe le varianti della tecnologia sono definite uguali, ma questi concetti hanno significati completamente diversi.

Un cassiere è un dispositivo in grado di eseguire qualsiasi tipo di transazione in contanti. Stiamo parlando di entrate e spese. Tutte le transazioni che avvengono con denaro contante devono essere presentate alla cassa. Di norma, le imprese e le organizzazioni private hanno sempre transazioni in contanti, quindi quasi tutti hanno bisogno di un registratore di cassa.

Il computer-cash machine dovrebbe essere utilizzato in tutti i casi in cui una persona sceglie il sistema di tassazione UTII quando crea attività private. In questo caso, non è necessario acquistare e utilizzare un registratore di cassa. In tali situazioni, usato BSO.

Acquisto di registratore di cassa

La legge sull'applicazione di CMC regola le situazioni in cui è necessario acquistare questo dispositivo. In anticipo (prima di acquistare il dispositivo) è necessario contattare l'ufficio delle imposte. Ti permetterà di selezionare accuratamente un dispositivo che si adatti idealmente al tuo tipo di attività. Va notato che se il dispositivo non è registrato nel registro di stato, è vietato utilizzarlo. Dovresti sapere quale modello di registratore di cassa per computer sarà il più adatto e sarai in grado di rispettare tutti i parametri.

Riguarda il luogo di installazione, il microclima e l'intensità del carico di lavoro del dispositivo. Quando si sceglie, è necessario notare il numero di sezioni e reparti presenti nell'azienda che passeranno attraverso una determinata macchina per registratori di cassa. Manutenzione KKM dovrebbe essere eseguita almeno una volta all'anno per proteggersi da inesattezze nei calcoli.

Inoltre, al momento dell'acquisto, prestare attenzione a quale tipo di nastro ricevente verrà utilizzato, se è necessario sincronizzarsi con un computer, una stampante o un peso. Dopo aver selezionato il modello appropriato, è necessario contattare il centro servizi e acquistare il prodotto. Rilasceranno una scheda di garanzia e documenti che consentiranno l'introduzione della macchina in produzione. Il proprietario deve contattare l'ufficio delle imposte per la registrazione del dispositivo.

Al momento dell'acquisto di attrezzature usate è necessario prestare attenzione all'aspetto del dispositivo. Inoltre, ci devono essere documenti che confermano la registrazione del dispositivo nel servizio fiscale. Su questo tipo di attrezzatura deve essere tutta la carta fino al contratto di vendita.

Registrazione in tasse

Come menzionato sopra, il registratore di cassa (CCM) deve essere registrato presso l'ufficio delle imposte. Per fare ciò, è necessario contattare il servizio nel luogo di registrazione o scegliere un intermediario che sia un'organizzazione speciale. È in grado, per delega, di fare tutto il lavoro per il proprietario dell'impresa.

Lo specialista deve portare alla tassa tutti i documenti richiesti per la registrazione. Questo è un documento che conferma la richiesta di registrazione della macchina nella tassa. Devi fornire un TIN, cashbook, diario del cassiere, nonché un documento che conferma la chiamata di un tecnico di servizio. Dovresti anche allegare una dichiarazione, che sarà compilata in anticipo. Questo è un documento che è una richiesta per registrare un'auto.

È inoltre necessario fornire un contratto per la messa in servizio della macchina, le istruzioni alla CMC, nonché un sigillo, una scheda di registrazione e un contratto di manutenzione. Inoltre, è necessario fornire il passaporto del richiedente e il dispositivo stesso. È necessario registrare il dispositivo prima che l'operatore inizi a lavorarci. Altrimenti sarà considerata una violazione.

servizio

Che cos'è un PFC dovrebbe essere già chiaro, ma come mantenerlo? Tutto il lavoro relativo al lato tecnico del dispositivo deve essere affidato solo a specialisti. Allo stesso tempo, dovrebbero essere dipendenti del centro con cui è stato firmato il contratto di servizio. Ogni stazione di servizio infila un ologramma sul dispositivo. Mostra un cerchio in cui una persona è disegnata al registratore di cassa. All'interno di questo adesivo c'è una scritta "Servizio" e l'anno di registrazione del dispositivo.

Il rappresentante del centro fornisce servizi in conformità con il programma, che è stato elaborato in anticipo. Non importa in quale stato si trova il dispositivo. Il servizio dovrebbe verificarsi almeno una volta al mese. Lo specialista deve verificare come funziona il dispositivo, la sua interfaccia, se stampa i controlli, inoltre, se necessario, lubrificare le parti del dispositivo e sostituire le parti di alimentazione. Inoltre, lo specialista deve eseguire la manutenzione se viene ricevuta una chiamata di emergenza. Dopo che tutti i problemi sono stati risolti, il dipendente deve sigillare il registratore di cassa e registrare tutti i dati nel registro contabile.

Va notato che l'impostazione di revisione del registratore di cassa deve essere effettuata direttamente dal cassiere stesso. Stiamo parlando dell'ispezione esterna, della pulizia dell'apparecchiatura del registratore di cassa, della sostituzione della cartuccia e del controllo dell'operabilità dell'azionamento elettrico. La pulizia dovrebbe includere la rimozione della polvere con un pennello o soffiando da tutte le parti accessibili del registratore di cassa. Tutti i dispositivi devono superare un test delle prestazioni a gennaio o febbraio. Questo è spiegato nella legislazione.

L'uso di dispositivi che non hanno un sigillo o è danneggiato, così come se non vi è alcuna marcatura da parte del produttore, è proibito. È anche impossibile usare attrezzature difettose. I gravi problemi, a giudicare dalla situazione nella legislazione della Russia, includono il sigillo indiscriminato del controllo della CMC. Vale anche la pena aggiungere la mancanza di dettagli a causa di tali problemi. Inoltre, l'esecuzione errata delle operazioni e l'impossibilità di ottenere dati dalla memoria fiscale proibiscono l'utilizzo del dispositivo. Questo dovrebbe essere considerato quando si lavora.

Lavora su KKM

Prima di iniziare a lavorare su KKM nella vendita al dettaglio, è necessario eseguire una serie di manipolazioni. L'operatore deve familiarizzare con le regole operative e firmare il documento corrispondente, che lo confermerà.

Inoltre, una persona ha ancora bisogno di leggere le istruzioni per capire come utilizzare un registratore di cassa del computer. Non dobbiamo dimenticare che il tutto responsabilità finanziaria in caso di mancanze nel ciclo produttivo, sarà alla cassa. Ogni giorno, il cassiere dovrà registrare le informazioni sulle entrate ricevute.

Non dimenticare che il registratore di cassa del computer deve essere configurato per stampare i dettagli nei controlli. Questo problema non riguarderà il cassiere e uno specialista del centro servizi. Le istruzioni per la CMC sono descritte in dettaglio. Tra i dettagli obbligatori dovrebbe essere evidenziato:

• Enterprise INN;
• il suo nome;
• numero di serie del dispositivo;
• il numero di serie del controllo stampato;
• importo totale da pagare;
• disponibilità degli oggetti di scena fiscale;
• data e ora dell'acquisto

I campi opzionali includono i dipartimenti, la conclusione sul pagamento dell'imposta nell'assegno e la password del cassiere.

Prima di iniziare il lavoro, inserire un nastro nel registratore di cassa, quindi accendere il dispositivo e controllare la data. Successivamente, è necessario passare un controllo per verificare se la qualità di stampa è buona. Per fare ciò, stampa un controllo di zero o un rapporto X. I buoni in contanti devono essere emessi al momento del pagamento di servizi e prodotti e non insieme all'emissione di merci.

Cosa devi sapere ed eseguire il cassiere

Ogni giorno aumentano i requisiti per la qualifica della cassiera. Al momento, una persona che lavora in questa posizione deve conoscere bene le istruzioni per il registratore di cassa e le regole per il suo funzionamento. L'operatore deve essere in grado di svolgere le proprie mansioni su macchine diverse, per conoscere la gamma di prodotti e il loro valore. Inoltre, dovrebbe essere in grado di distinguere tra i segni di malfunzionamento del dispositivo.

Se ce ne sono, devi segnalarli alla direzione. Se il malfunzionamento è piccolo, è necessario correggere gli errori da soli. Il cassiere dovrebbe essere in grado di servire i clienti in sicurezza, assicurarsi che il dispositivo sia riparato e riparato in tempo, e oltre a questo, dovrebbe essere in grado di distinguere tra banconote false da quelle reali e conoscere le caratteristiche di tutte le carte bancarie.

Alla fine della giornata, il funzionario addetto alle operazioni di cassa dovrebbe compilare una rivista e girare un rapporto Z. In questo modo, emette entrate per l'intera giornata e chiude il turno. Dopo che il rapporto Z è stato ritirato, sarà impossibile dare un pugno a quel giorno alla cassa. Tutti i modelli KKM funzionano secondo questo schema.

Interazione 1C e KKM

A volte, a seconda del tipo di attività dell'azienda, potrebbe essere necessario utilizzare vari dispositivi, dalla CMC allo scanner di codici a barre. Per non acquistare un numero elevato di dispositivi, è possibile acquistarne uno complesso che funziona su un terminale POS o installare un driver software per la CMC. Con esso, funzionano correttamente, condividendo i dati.

L'attività di lavoro congiunto del registratore di cassa con il terminale o il conducente diventa l'interazione con 1C. Se la società, ad esempio, collabora con le transazioni di acquisto e vendita, quindi, a sua volta, il programma 1C fornisce al bancomat tutti i dati relativi alle merci e registra anche tutte le informazioni sulle vendite. Molto spesso, prima dell'inizio di un turno, viene scaricato un rapporto dalla directory del prodotto. Tutti i residui del prodotto vengono scaricati da 1C e, dopo il completamento del turno, viene caricato il totale per l'intero turno. La revisione del PFC dovrebbe includere una descrizione di questo tipo di interazione.

Molte aziende utilizzano dispositivi in ​​un complesso. Sono in grado di eseguire le funzioni di CMC e 1C. Grazie a questo, puoi automatizzare le operazioni. Ad esempio, le merci arrivano al magazzino. E deve essere spostato da un magazzino all'altro o implementato. Tutto ciò può rendere il dispositivo. Inoltre, è abbastanza facile con l'aiuto di un tale dispositivo effettuare un inventario, restituire la merce già venduta o prelevare all'ingrosso dal compratore.

Modelli KKM

Che cos'è KKM, già spiegato, e quali sono i modelli più popolari? Tra tutti i modelli di CMC, che sono prodotti e registrati nel registro della Russia, ci sono i dispositivi più popolari.

Ad esempio, il registratore di cassa AMC-100K sarà conveniente nel campo delle piccole vendite al dettaglio. In questo dispositivo è presente una casella speciale in cui è possibile inserire banconote e la funzionalità consente di collegare uno scanner di codici a barre.

EasyPos Pos-terminal, chiamato Optima, ha dimensioni ridotte rispetto al modello precedente. Questo sistema è ideale per punti vendita che hanno un piccolo volume di vendite, così come per i caffè.

"Mercury-100K" è un piccolo dispositivo in grado di automatizzare il processo di vendita.

KKM e tassazione

Molti tipi di KKM vengono utilizzati nel caso in cui l'azienda non sia un pagatore di ENVD. Il fatto è che in questa modalità di funzionamento, l'imposta è calcolata non sulla base della quantità di reddito, ma sulla dimensione dell'area di vendita. Di conseguenza, le persone che lavorano su un tale schema devono necessariamente fornire forme di rigorosa responsabilità. Tale può essere chiamato ricevuta, assegno o qualsiasi altro documento che confermi il pagamento da parte dell'acquirente.

In questo caso, viene utilizzato BSO. Questo dispositivo deve contenere il nome del documento, il numero e la serie, il nome del proprietario, il nome dell'organizzazione stessa, i tipi di servizi forniti, il costo totale, la data, la firma della persona che ha eseguito l'operazione, il sigillo di questa società, il TIN. Per rendere esecutore BSO non ha diritto.

In molti tipi di attività, non è possibile utilizzare né CCM né BSO. In questo caso, di norma, le persone vendono giornali, riviste in edicola, dato che la loro quota è solo del 50%. Sono simili anche le organizzazioni che vendono i biglietti per i viaggi nei trasporti, forniscono cibo agli scolari e ai lavoratori, commerciano in complessi espositivi, fiere e mercati. Inoltre stiamo parlando del piccolo commercio al dettaglio dai cestini. Non è necessario utilizzare questi dispositivi quando si vendono bevande e chioschi di gelati. Anche il commercio di un serbatoio di latte, birra e pesce è incluso in questo elenco.

Sistema di tassazione dei brevetti

Usando il sistema di tassazione dei brevetti, un'impresa privata può effettuare pagamenti non in contanti e in contanti senza utilizzare il registratore di cassa. In questo caso, l'acquirente deve emettere un documento che confermerà il fatto di ricevere denaro. Una società che lavora sul sistema di tassazione semplificato, quando vende un prodotto o implementa un servizio, deve rilasciare un buono in contanti a una persona. Se il cliente è una persona giuridica o un imprenditore, allora c'è una piccola sfumatura.

Il venditore deve emettere sia un assegno del registratore di cassa che l'ordine di ricevuta. Puoi fare calcoli anche con l'aiuto della moneta elettronica. In questo caso, è necessario stipulare un accordo con l'operatore che fornisce la valuta. Il cliente trasferisce il denaro all'operatore e accredita i fondi sul conto. Tuttavia, questo modo tra entità legali e singoli imprenditori non può essere calcolato.

Rimozione di KKM dall'account

La tassa può annullare la registrazione di un registratore di cassa, se cessano le attività che comportano pagamenti in contanti, il luogo di utilizzo cambia e il dispositivo deve essere registrato nuovamente con un'altra autorità fiscale, se la macchina è difettosa, rimossa dal registro, la durata è scaduta (7 anni) e anche se il formato dell'azienda sta cambiando.