Cos'è PowerPoint e come utilizzare il programma?

Cos'è PowerPoint? Questo è un programma di presentazione incluso nel pacchetto di Microsoft Office. Utilizza un approccio grafico alle presentazioni di diapositive che accompagnano la presentazione online del relatore. Questo programma è ampiamente utilizzato nelle classi aziendali e di studio ed è uno strumento didattico efficace.

Cos'è PowerPoint?

PowerPoint è uno dei programmi per computer più facili da imparare. Questo è il programma numero uno utilizzato in tutto il mondo per creare presentazioni. Qualsiasi utente inesperto può creare presentazioni sbalorditive che sembrano disegnate da un professionista.

Il software Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni di diapositive professionali che possono essere visualizzate su proiettori o televisori a schermo grande. Il prodotto di questo software è chiamato una presentazione. Di solito, il relatore parla con il pubblico e utilizza una presentazione di Microsoft Office PowerPoint per effetti visivi per attirare l'attenzione degli ascoltatori e aggiungere informazioni visive.

Storia di

PowerPoint è stato sviluppato per la prima volta da Dennis Austin e Thomas Rudkin presso Forethought Inc. Si presumeva che il prodotto sarebbe stato nominato Presenter, ma questo marchio non poteva essere registrato. Nel 1987, il programma è stato rinominato in PowerPoint (l'idea di un nuovo nome appartiene a Robert Gaskins). Nell'agosto dello stesso anno, Microsoft ha acquistato una previsione per 14 milioni di dollari e l'ha trasformata nella sua unità operativa, dove è proseguito lo sviluppo del software. La prima iterazione di Microsoft PowerPoint è stata avviata con Windows 3.0 nel 1990. Permetteva di sfogliare le diapositive in una direzione (solo in avanti) e il numero di impostazioni era piuttosto limitato.

Che cos'è PowerPoint nel senso moderno? Il programma ha subito modifiche significative in Microsoft Office PowerPoint 97: sono stati aggiunti effetti di transizione completi e movimenti automatici della diapositiva. Ciò ha permesso al moderatore di seguire il piano e continuare la performance senza pause.

Come scaricare il programma?

PowerPoint è un programma che migliora la visualizzazione di una presentazione orale e consente al pubblico di concentrarsi sull'argomento. Funziona sul vecchio principio di una presentazione, ma utilizza la tecnologia moderna tipo di computer e proiettori digitali.

Il prodotto è incluso nel pacchetto Microsoft Office ed è anche disponibile come:

• programma separato per PC su Windows e Mac;
• Parte dell'abbonamento in PowerPoint in Office 365;
• PowerPoint Online è una versione completamente gratuita di PowerPoint che può essere utilizzata in un browser web;
• applicazione per dispositivi mobili Android e iOS.

Se si scarica il programma come componente separato, scaricare il file di installazione solo dal sito Web ufficiale di Microsoft.

Come fare una presentazione in PowerPoint?

PowerPoint viene fornito con molti modelli che danno il tono alla tua presentazione. I nuovi utenti di solito scelgono le opzioni del modello, sostituiscono il testo e le immagini con il proprio, aggiungono diapositive aggiuntive, il loro contenuto, icone e grafica. È anche possibile scegliere effetti speciali, transizioni tra diapositive, musica, grafica e animazioni - tutti questi strumenti sono integrati nel software per arricchire l'esperienza per il pubblico.

Ogni pagina in una presentazione di Microsoft PowerPoint viene chiamata diapositiva. Gli sfondi possono essere applicati a singole o a tutte le diapositive in una presentazione. Gli sfondi possono essere colori a tinta unita, riempimenti sfumati, trame o immagini. Il termine "animazione" viene utilizzato in Microsoft Office PowerPoint per descrivere i movimenti applicati agli oggetti sulle diapositive. Uno o più oggetti sulla diapositiva possono essere animati.

I temi di progettazione sono stati introdotti per la prima volta nel 2007. Funzionano esattamente come i modelli di progettazione nelle versioni precedenti di Microsoft Office PowerPoint. Una caratteristica molto utile dei temi è che puoi immediatamente vedere l'effetto riflesso sulle tue diapositive prima di prendere una decisione.

Il programma offre diversi modi per aggiungere clip e immagini alla presentazione. Il modo più semplice per farlo è selezionare un layout di diapositiva e aggiungere il tuo contenuto.

I file di PowerPoint vengono salvati con l'estensione di file PPS o PPTX, sebbene il formato PPS originale sia utilizzato per la compatibilità con le versioni precedenti di PowerPoint e il software di visualizzazione.

Lavoro di gruppo

Condivisione di PowerPoint - Che cos'è? Sebbene la PP sia spesso utilizzata da una sola persona, il programma supporta anche la capacità di lavorare insieme su una presentazione.

In questo caso, il documento viene salvato su Internet su OneDrive o SharePoint e la creazione condivisa avviene pubblicando il link e la co-creazione.

Vai alla scheda "Panoramica" nella parte superiore del programma e fai clic sul pulsante "Nuovo commento" - qui puoi lasciare le note e spostarle sullo schermo per consentire agli altri membri del team di visualizzarle. I commenti possono essere uno strumento particolarmente utile per spiegare le modifiche apportate e sono visibili a tutto il personale coinvolto nell'editing collaborativo.

Puoi anche caricare la tua presentazione su tali siti web, incluse tutte le diapositive e le note. Per fare questo, vai su "File", "Salva e invia" e "Crea video". Il documento verrà salvato in formato WMV che può essere riprodotto su Windows Media Player e può essere scaricato nella maggior parte dei siti di video.

ambito di applicazione

Microsoft PowerPoint è richiesto in tutti i tipi di presentazioni aziendali e personali. Tra questi ci sono:

• occupazioni per impiegati;
• lancio del prodotto;
• riunioni di negoziazione;
• manifestazioni per mostre;
• riunioni al club;
• parlare in pubblico;
• strategie di marketing;
• presentazioni trimestrali;
• piani aziendali.

La presentazione in PP è ugualmente efficace sia per un vasto pubblico che per piccoli gruppi.

analoghi

Microsoft Office PowerPoint è di gran lunga il software di presentazione più popolare. Ogni giorno vengono rilasciati circa 35 milioni di file PPT. Sebbene questa soluzione software abbia molti concorrenti, tutti hanno una copertura PP globale. Il software Apple Keynote è simile a Microsoft Office PowerPoint ed è gratuito su tutti i Mac, ma possiede solo una piccola parte dell'intera base di utenti del software di presentazione.

Morte attraverso PowerPoint: mito o verità?

La morte tramite PowerPoint è un termine inglese popolare che è sorto con la crescente popolarità di questo programma. Questo è un fenomeno causato da uno scarso utilizzo del software di presentazione.

Fattori chiave da evitare durante la creazione di presentazioni:

• grafica confusa;
• un guazzabuglio di foto;
• informazioni strutturate in modo incoerente;
• troppo contenuto nella pagina;
• diapositive con tanto testo e altoparlanti;
• stile del documento senza eguali.

Se la presentazione è stata infruttuosa e non convincente, il pubblico rimane emotivamente scollegato dal contenuto presentato e l'efficacia del discorso del relatore viene significativamente ridotta.

Alcuni suggerimenti importanti per creare una presentazione di successo:

• Non mettere tutto il testo del discorso sulla diapositiva - basta riflettere i punti chiave.

• Non usare troppi oggetti su una pagina. Dissipa l'attenzione del pubblico.

• Non esagerare con l'animazione! Un numero eccessivo di oggetti animati distrae gli ascoltatori.