Contabilità esterna: tipi, vantaggi e svantaggi della contabilità remota

In qualsiasi organizzazione, la contabilità fiscale rimane una parte importante del lavoro di tutta l'impresa. Ecco perché molte aziende hanno bisogno di servizi di contabilità professionale. Tuttavia, non tutte le società sono in grado di assumere un dipendente dello stato. In questo caso, esiste un servizio di outsourcing contabile, i cui benefici sono stati apprezzati da molti rappresentanti delle imprese. Forse anche tu dovresti essere tra loro.

Cos'è questo?

Per decidere sull'opportunità di concludere un accordo sull'outsourcing contabile, è necessario capire che cos'è questo servizio. Dopo tutto, solo dopo averne compreso i vantaggi e gli svantaggi, un manager può prendere la decisione giusta.

In sostanza, si tratta di un trasferimento parziale o completo delle funzioni contabili a un'organizzazione di terzi che si occuperà della contabilità finanziaria e fiscale, preparerà e invierà rapporti alle autorità competenti.

Spesso, l'outsourcing contabile è confuso con l'invitare uno specialista di terze parti alla propria azienda. Ma questo non è assolutamente il caso. Devi capire chiaramente la differenza. In effetti, nel caso dell'outsourcing contabile, la società, al contrario, trasferisce parte delle proprie funzioni a un'altra organizzazione per un determinato compenso finanziario.

attualità

Chiunque svolga attività dovrà tenere un registro di tutte le transazioni finanziarie. Almeno per il profitto dovrà riportare alla tassa. Questo è il motivo per cui le medie e grandi aziende preferiscono assumere un intero staff dei propri commercialisti, il che non è il caso delle piccole organizzazioni. Se il numero di transazioni finanziarie è limitato, è economicamente non redditizio assumere uno specialista. Ecco perché in questo caso l'outsourcing della contabilità è rilevante, il che consente di risparmiare sugli stipendi del personale.

In Russia, il mercato di questi servizi si sta sviluppando relativamente di recente. Attualmente ci sono circa millecinquecento aziende che operano a Mosca offrendo servizi di contabilità, outsourcing e altri servizi. Questo è particolarmente conveniente per le piccole e medie imprese. Dopotutto, i costi in questo caso potrebbero essere inferiori rispetto al pagamento di un dipendente.

Tipi di outsourcing contabile

Le offerte di aziende che forniscono questo servizio possono essere suddivise in quattro tipi. Quale scegliere, ciascuna società prende una decisione in modo indipendente, sulla base di possibilità finanziarie, un obiettivo prefissato e il desiderio di trasferire la contabilità alla gestione remota.

consulenza

Questa è la contabilità in outsourcing nella sua forma più semplice. Le aziende ordinano questo servizio in determinate situazioni. Questi includono il controllo dei professionisti del personale, o piuttosto la qualità del lavoro che svolgono.

Inoltre, l'outsourcing contabile è praticato nei casi in cui ci sono sfide future, in cui i dipendenti attuali non hanno esperienza adeguata, e il manager vuole essere sicuro del risultato impeccabile del lavoro. Ad esempio, questo si applica alle transazioni con partner stranieri.

Anche se l'attuale contabile della società si occupa delle sue attività, la consultazione periodica di colleghi più esperti non è chiaramente superflua. In effetti, in una situazione in cui la legislazione fiscale viene regolarmente aggiornata, è difficile tenere traccia di tutte le sfumature.

Outsourcing contabile selettivo

In tali situazioni, la gestione trasferisce solo alcune di tutte le funzioni alla manutenzione remota. Ad esempio, sono possibili le seguenti opzioni.

• Calcolo della retribuzione dei dipendenti.
• dichiarazioni Compilation.
• Preparazione di dichiarazione dei redditi, ecc.

La contabilità parziale per l'esternalizzazione viene trasferita nei casi in cui la direzione non prevede di perdere completamente il controllo sulla contabilità finanziaria.

Questa opzione è anche richiesta tra coloro che desiderano rilasciare ragionieri a tempo pieno dallo stesso tipo di lavoro di routine, o anche per ridurre alcuni dipendenti. Trasferendo parzialmente la contabilità all'outsourcing, la società eseguirà alcune funzioni in modo indipendente.

Outsourcing completo

In questa situazione, l'azienda-cliente assegna tutte le funzioni al ragioniere remoto. Questo tipo di esternalizzazione consente alla direzione di non assumere affatto ragionieri a tempo pieno. Forse in questo modo sarà possibile ridurre i costi di mantenimento dei dipendenti.

Outsourcing per conto del capo contabile

Questo tipo di cooperazione dà all'organizzazione esterna il diritto di firmare. In questo caso, il cliente si libera completamente dal lavorare con i registri finanziari.

Tuttavia, tali servizi di contabilità di outsourcing hanno un inconveniente significativo. Dopo tutto, il proprietario dell'azienda in questo caso perde quasi completamente il controllo sulle azioni del contraente. Prima di prendere una tale decisione sulla contabilità remota, è necessario riflettere attentamente su tutto.

Caratteristiche speciali

Molte aziende preferiscono trasferire l'outsourcing contabile a un'organizzazione che assumerà le funzioni di contabilità finanziaria e fiscale. Ciò consente di risparmiare sull'organizzazione di posti di lavoro per i dipendenti. E anche sulle detrazioni fiscali di cui ogni dipendente ha bisogno.

Le aziende che forniscono servizi di contabilità (outsourcing) hanno un considerevole numero di specialisti diversi sul personale. Tutti loro sono altamente qualificati. Questi non sono solo contabili, ma anche manager, esperti legali, esperti fiscali, ecc.

L'esternalizzazione contabile (reporting fiscale e finanziario) è così attivamente in via di sviluppo che molte organizzazioni sono felici di passare al servizio remoto.

Grazie alla tecnologia Internet, tutti i dati possono essere archiviati sul servizio cloud. Cosa significa questo per gli utenti? Il responsabile dell'organizzazione cliente o un altro dipendente possono visualizzare i rendiconti finanziari in qualsiasi momento. Questo è conveniente e consente di controllare le attività della società di outsourcing in qualsiasi momento.

È curioso che quando si utilizza il cloud storage, gli organismi di controllo non siano in grado di ottenere informazioni, anche se per qualche motivo decidono di ritirare i computer. Per alcuni, questa funzione potrebbe essere significativa.

Vantaggi della contabilità remota

• Riduzione del costo dei contabili del personale. Dopo tutto, ogni dipendente ha bisogno di un posto di lavoro separato. In precedenza deve essere equipaggiato acquistando un tavolo, un computer e altre apparecchiature per ufficio, nonché installare una serie di programmi necessari per l'esecuzione delle funzioni di contabilità. Inoltre, devono essere fatte sostanziali detrazioni fiscali per ciascun dipendente. Questo non è solo l'imposta sul reddito personale, ma anche i pagamenti alla Cassa pensione, ad esempio. Una società di outsourcing dispone già di tutte le attrezzature necessarie per svolgere funzioni contabili e il pagamento per la contabilità remota è una spesa per la quale il cliente può ricevere una detrazione dell'IVA.
• Qualità. In un'azienda che offre servizi di outsourcing, tutti i processi contabili sono già stabiliti. Non è necessario dedicare tempo al reclutamento e alla formazione del personale. La società di outsourcing impiega vari specialisti, non solo contabili. Pertanto, le questioni che si presentano nel corso del lavoro sono risolte piuttosto rapidamente. Il lavoro completato viene testato internamente da personale più qualificato prima che raggiunga il cliente finale. Questo ti permette di non preoccuparti del risultato.
• Responsabilità. Tutti i servizi di outsourcing sono forniti sulla base del contratto. Le sue condizioni devono essere attentamente esaminate prima di firmare. Tra le società di outsourcing, è considerata una pratica normale essere responsabile per la perdita di documenti, errori commessi, ecc. Pertanto, l'outsourcer dovrebbe coprire da solo le multe e le altre spese sostenute per sua colpa.
• Riservatezza. Il contratto deve includere una clausola sulla non divulgazione di informazioni. Dopo tutto, tutti i dati finanziari ricevuti da un outsourcer sono in realtà un segreto commerciale e non devono essere divulgati e resi disponibili a persone non autorizzate.

Contro di contabilità remota

Sulla base dei vantaggi sopra elencati, può sembrare che l'outsourcing della contabilità finanziaria e fiscale sia un servizio ideale. Tuttavia, la vita costringe a guardare in modo sobrio le cose. Non perdere di vista le possibili carenze. Dopotutto, solo una decisione informata porta a un risultato decente. Quindi, gli aspetti negativi:

• Controllo insufficiente A differenza di un dipendente a tempo pieno, gli esperti di una società di contabilità esternalizzata non si trovano nella stanza accanto, quindi è problematico osservare il loro lavoro online. Tuttavia, quando si utilizzano le tecnologie Internet, questo svantaggio è ridotto al minimo, consentendo al cliente di controllare i documenti da qualsiasi dispositivo connesso al World Wide Web.
• Divulgazione di informazioni. Anche con la clausola di riservatezza, c'è sempre il rischio di una violazione. In teoria, possono trasferire informazioni finanziarie a terzi e semplicemente "unirle". È possibile che per una certa ricompensa. Ma è necessario comprendere che in questo caso l'outsourcer dovrà assumersi la responsabilità di tale negligenza e le grandi aziende non intraprenderanno affatto tali assurdità, mettendo a repentaglio la propria reputazione, il che comporta profitti molto più elevati.
• Ignoranza delle caratteristiche aziendali. Ogni area ha le sue sfumature. Un dipendente di una società di outsourcing, anche sapendo perfettamente la complessità della contabilità, potrebbe non sapere le cose di base relative alle attività professionali dell'organizzazione cliente. Tuttavia, è necessario comprendere che la maggior parte delle azioni di contabilità finanziaria sono universali, pertanto, questo svantaggio non può essere considerato significativo.
• Bassa qualità C'è la possibilità di diventare un cliente di ragionieri incompetenti che usano la tecnologia imperfetta. Ad esempio, le modifiche nella contabilità finanziaria e fiscale devono essere monitorate continuamente. Se trascuri questa azione di routine, puoi commettere errori nella contabilità, riducendo la qualità dei servizi forniti da una società di outsourcing.
  

conclusione

Ogni manager deve decidere dell'organizzazione della contabilità finanziaria nella propria azienda. Devi scegliere tra l'assunzione di un contabile a tempo pieno e il supporto di outsourcing. Il vantaggio della seconda opzione è ridurre i costi. Inoltre, le aziende offrono ai clienti diverse opzioni di servizio. Ad esempio, potrebbe essere un supporto contabile completo o parziale. Ulteriori costi dipendono dal servizio selezionato.