Personale amministrativo - che cos'è? Classificazione del personale

Il personale amministrativo è una categoria di dipendenti che svolgono direttamente funzioni manageriali o svolgono attività connesse al supporto tecnico della direzione.

Chi sono gli impiegati amministrativi?

Questo tipo di personale include dipendenti di organi di governo di sistemi cooperativi, pubblici e statali.

Pertanto, il personale amministrativo e manageriale è composto da dirigenti, vice-capi, impiegati che dirigono le suddivisioni strutturali presso le imprese, nonché dipendenti che sono membri delle funzioni di pianificazione, finanziari e legali, contabilità, manodopera e personale. Non dovremmo dimenticare le segretarie, i dattilografi, i corrieri e altro personale di supporto. Ma i tecnici, i progettisti, gli agronomi, i meccanici, gli insegnanti, i medici e gli altri lavoratori che sono direttamente coinvolti nelle attività di un'entità commerciale non possono essere considerati tra il personale amministrativo.

categoria

Per una più completa assimilazione di questo concetto, è necessario considerare le sue categorie principali. Pertanto, lo staff amministrativo non è solo senior manager, ma anche manager di livello inferiore. A volte questo termine può avere un significato più ampio. Ad esempio, il personale amministrativo ed economico è costituito da lavoratori direttamente amministrativi e manageriali, personale di linea e di produzione. Questa categoria dovrebbe includere anche stimatori, progettisti, dipendenti del settore abitativo, dei servizi pubblici e dei laboratori. Nelle imprese manifatturiere, il personale amministrativo è il personale di ingegneria e gestione, il personale di servizio junior e i dipendenti impiegati negli apparati di gestione nei siti di produzione e nelle strutture produttive sussidiarie che servono le aziende agricole.

Determinazione del numero necessario di amministrazione

Il calcolo del numero di, ad esempio, il personale amministrativo e commerciale (personale tecnico e tecnico, dipendenti pubblici e personale di servizio junior) viene effettuato in base agli orari di servizio registrati presso gli organismi finanziari competenti.

Chi altro appartiene a questa categoria?

La classificazione di cui sopra è piuttosto condizionale, poiché, considerando la composizione di una particolare categoria di personale coinvolto nella gestione di un'impresa, è possibile vedere che gli stessi dipendenti possono riguardare un tipo di manager o un altro.

Ad esempio, il personale amministrativo e tecnico è il primo responsabile delle imprese, i responsabili di officine e laboratori, i loro supplenti, i tecnici, gli ingegneri, gli artigiani e il personale impegnato in servizi di riparazione e manutenzione.

Principali responsabilità del personale amministrativo

Il personale amministrativo e manageriale sono dipendenti che hanno responsabilità specifiche. Considera alcune delle responsabilità dei rappresentanti di questa categoria.

Quindi, il direttore (responsabile) dell'impresa deve:

• organizzare il processo di pianificazione di varie misure organizzative e tecniche relative al miglioramento della sicurezza e della protezione del lavoro;
• monitorare la tempestività dei finanziamenti per queste attività;
• monitorare la spesa dei fondi previsti per il miglioramento e il miglioramento delle condizioni di lavoro;
• assicurare l'attuazione di un piano per migliorare le condizioni di lavoro.

Responsabile tecnico (capo ingegnere) deve:

• gestire i lavori relativi alla sicurezza e alla salute sul lavoro;
• chiedere ai responsabili dei siti di produzione una risposta tempestiva in caso di rilevamento di eventuali violazioni nel campo della protezione del lavoro e del corretto utilizzo di strumenti e attrezzature;
• impedire la messa in servizio di officine, cantieri o imprese costruite o ricostruite nel loro complesso senza i permessi adeguati da parte degli organismi che effettuano la supervisione tecnica e sanitaria;
• rispettare rigorosamente le leggi sul lavoro.

Attribuzione dei dipendenti alla direzione e al personale di supporto

Per uno studio obiettivo di questo argomento, è necessario prendere in considerazione lo staff amministrativo e di supporto e di supporto in parallelo. È necessario capire chiaramente quali dipendenti appartengono alla prima categoria e quali - alla seconda.

Quindi, lo staff amministrativo e manageriale è prima di tutto manager, ingegneri capo, meccanici senior, ecc. In base alle caratteristiche della qualifica, questa categoria di dipendenti è considerata il personale principale.

Per quanto riguarda il personale di supporto, qui possono essere assegnati i seguenti dipendenti:

• personale tecnico;
• rappresentanti di addetti come addetti alle pulizie, custodi, portieri e addetti al guardaroba;
• autisti e altri spedizionieri.

Ma lo staff amministrativo è il capo delle istituzioni, i loro vice, i direttori esecutivi, i contabili, i capi di stato maggiore e i servizi legali.

conclusione

Pertanto, in qualsiasi impresa quando si forma l'elenco delle posizioni di questo o quello (amministrativo o ausiliario) tipo di personale, è necessario procedere come segue:

• prendere in considerazione i doveri dei dipendenti;
• il personale chiave può includere dipendenti, doveri funzionali che sono necessari per garantire le attività delle entità aziendali;
• il personale tecnico (ausiliario) è composto da rappresentanti di altre professioni (incarichi a livello di settore) che non prevedono l'adempimento di funzioni gestionali e amministrative.

Pertanto, è sicuro dire che lo staff amministrativo è la gestione di qualsiasi impresa.