Allen David: come mettere le cose in ordine

Allen David, autore del best-seller "Getting Things Done" ("Come mettere le cose in ordine"), è ampiamente riconosciuto come un'autorità globale leader, un esempio di produttività personale e aziendale. Il suo sistema ti consente di dedicare meno tempo a ciò che deve essere fatto in modo che ci sia più tempo per ciò che porta piacere.

Metodo di prestazione

Allen David ha sviluppato un metodo speciale per organizzare liste di cose da fare, priorità e programmi di lavoro in un modo che li renda facilmente gestibili. Uno dei maggiori vantaggi di questo sistema è che ti permette di vedere cosa sta andando bene e su cosa deve essere lavorato. Il metodo di ordinare cancella la mente da ogni momento estraneo che distragga dal lavoro effettivo.

5 passi verso l'organizzazione

Il primo passo è un trasferimento massiccio di tutti gli affari e compiti a un notebook o qualsiasi altro supporto di memorizzazione conveniente. Allo stesso tempo, non dovrebbe esserci nemmeno un pensiero del genere: "E lo aggiungerò alla mia lista più tardi". Devi scrivere tutto in modo da non perdere altro tempo. Dopotutto, la testa è necessaria per pensare, e il diario - per ricordare.

Fase due: massima specificazione e chiarimento. È necessario non solo scrivere la parola "vacanza" con uno degli elementi, ma dipingere passi concreti in modo che in seguito non ci sarebbero ostacoli per risolvere il problema. Se al momento c'è tutto ciò di cui hai bisogno per completare l'attività, allora devi prenderlo e farlo. Tutto ciò che puoi delegare: devi delegare.

Fase tre: organizzazione degli articoli per categoria e priorità. È necessario impostare le scadenze e impostare i promemoria, nonché monitorare periodicamente i progressi. È importante prestare particolare attenzione alla priorità di ciascun articolo.

Fase quattro - Allen David offre di analizzare l'elenco dei casi, vedere quale sarà il prossimo oggetto. In questo caso, devi pensare se c'è abbastanza tempo ed energia per eseguire, se non, allora vale la pena di romperlo in quelli più piccoli. È inoltre necessario rivedere periodicamente l'elenco e fare una revisione approfondita per monitorare i progressi e verificare che il sistema selezionato funzioni.

Passo cinque: puoi andare al lavoro. La selezione di un'attività deve essere basata sulla priorità. Se gli elenchi dei casi sono organizzati in base al principio di importanza, sono collocati in categorie e sono suddivisi in piccoli pezzi gestibili, quindi è il momento di lavorare.

Questi sono i passaggi fondamentali del sistema proposto da David Allen. Come mettere le cose in ordine? In effetti, devi solo trasferire tutto dalla tua testa a una carta che le ricorderà, organizzerà e si romperà, devi solo fare e fare.

Da dove cominciare?

La pianificazione è una componente importante del successo. Sembra difficile solo a prima vista. Tuttavia, dopo aver dedicato del tempo a elaborare un piano, è possibile salvarlo in futuro.

Per prima cosa serve uno strumento per organizzare e convertire tutte le idee in liste di cose da fare. Questo può essere un diario, un quaderno, un quaderno, cioè qualsiasi pianificatore, che è semplicemente necessario per una persona organizzata.

Il prossimo passo è ciò che molti di noi non fanno. È necessario ogni settimana (giorno) prestare attenzione al proprio diario. Non c'è modo migliore di perdere tempo che lavorare alla cieca, senza pensare a questioni urgenti. Gli elenchi dei casi dovrebbero essere compilati in modo tale che dopo aver letto l'attività successiva, procedere immediatamente alla sua implementazione. Questo sarà possibile se sono organizzati per priorità, e quindi non ci sarà tempo per scoprire cosa è più importante per il lavoro al momento.

La carta è il miglior pianificatore.

Potresti pensare che David Allen stesso usi un pianificatore costoso o un sacco di applicazioni elettroniche per gli affari correnti per fare quello che fa e stare sempre al passo con esso. In realtà, usa solo carta e sul suo desktop c'è sempre un quaderno dove puoi scrivere idee e liste di cose da fare, liberando la testa per pensieri più importanti.

Allen David è uno dei più famosi teorici della produttività e dell'efficienza personale, ha inventato una tecnica che ti consente di gestire la risorsa più preziosa al mondo: il tempo. L'idea di base è quella di liberare il cervello dal tenere in testa un'infinità di informazioni e memorizzare molti argomenti di attualità. Per smettere di ricordare e iniziare a pensare, devi trasferire tutto questo ad un supporto materiale, che sarà sempre davanti ai tuoi occhi.

In qualità di capo della David Allen Company, Allen David ha lavorato per oltre 20 anni nel campo del top management, viaggia per il mondo e conduce corsi di formazione, e il suo libro Getting Things Done, tradotto in 15 lingue, ha venduto circa 5 milioni di copie.

Il libro è davvero utile, sarà un aiuto indispensabile per coloro che sono sepolti negli affari e non hanno tempo. Quando i nervi sono al limite, inizi a stringere una cosa, poi a un'altra, tutto il tempo che ti manca qualcosa di importante. E sembra che il groviglio di problemi non possa più essere districato, quindi c'è una via d'uscita. Inserendo una routine sull'autopilota e pianificando correttamente le tue azioni, puoi ottenere la libertà tanto attesa. Lavora in modo produttivo e senza stress!