Automatizzare il posto di lavoro: aumentare l'efficienza
La maggior parte delle aziende russe è giunta da tempo alla conclusione che trovando l'opportunità di automatizzare il posto di lavoro, otterrà un risultato più efficace delle attività del dipendente nella sua posizione. Pertanto, i commercialisti, gli avvocati, i project manager hanno già avuto l'opportunità di ottimizzare il loro lavoro il più possibile e di rendere i suoi risultati più trasparenti. Ma nel frattempo, il dibattito sull'esigenza di automatizzare il posto di lavoro del responsabile delle risorse umane continua ancora, nonostante il fatto che l'esperienza occidentale fornisca una risposta abbastanza chiara a questa domanda. Quali sono le differenze in questa situazione? Per prima cosa dobbiamo menzionare che stiamo parlando di uno specialista direttamente coinvolto nel lavoro con lo staff in termini di selezione, adattamento e formazione. Non stiamo parlando dei dipendenti dei servizi di flusso di lavoro per i quali questo è necessario per impostazione predefinita. Per comprendere questa domanda, consideriamo innanzitutto le funzioni che ricadono sulle spalle del servizio Risorse Umane.
Le cornici decidono tutto
Negli ultimi anni, fortunatamente, i lavoratori del personale sono riusciti a cambiare significativamente il proprio ruolo nell'organizzazione. Sempre più spesso, la strategia delle risorse umane è correlata con successo agli obiettivi generali delle società ed è una serie di misure ben ponderate, sistematiche e coerenti. Quindi, cosa fa il responsabile del personale medio e perché è necessario automatizzare il posto di lavoro di un tale specialista? Le sue funzioni possono includere:
- ricerca e selezione di personale;
- realizzazione di misure di adattamento;
- sviluppo e attuazione di programmi di formazione;
- amministrazione delle procedure di certificazione.
Ecco solo una piccola lista delle principali aree, ognuna delle quali include un numero enorme di compiti. Quindi, ad esempio, la ricerca e la selezione del personale consiste nella pubblicazione di annunci di posti vacanti, nella raccolta e nell'analisi delle risposte, nella conduzione di interviste e, infine, nella conservazione della storia di un candidato. Pertanto, il posto di lavoro automatizzato dello specialista, da un lato, creerà un database colossale che includa tutte le informazioni disponibili sui candidati e, dall'altro, faciliterà e velocizzerà significativamente alcune procedure, come il trasferimento delle informazioni sull'assunzione di un nuovo dipendente al dipartimento del personale.
Come scegliere
Attualmente, i principali integratori di sistemi offrono una varietà di soluzioni che automatizzano il posto di lavoro. La scelta di uno di questi dovrebbe essere basata esclusivamente sulle esigenze dell'organizzazione. Cioè, il manager deve capire chiaramente quali aree e per le quali vorrebbe automatizzare. Nel caso in cui non abbia questa comprensione, un solido integratore condurrà un audit e preparerà una proposta ottimale per l'implementazione. È possibile che offrirà diverse opzioni per diverse direzioni. Quindi cosa stazione di lavoro il ragioniere sarà basato su un pacco di software, e HR - abbastanza sull'altro. Per non essere confusi con questa decisione, il fornitore di servizi deve essere considerato affidabile.