Libro degli affari: forma e procedura

Il libro economico è un documento in cui viene effettuata la contabilità amministrativa primaria della popolazione e delle sue proprietà: bestiame, terra e altre proprietà. Pertanto, tali documenti sono l'unica fonte di informazione quando si tratta delle attività della fattoria ausiliaria. I dati dei libri di famiglia sono utilizzati sia dalle autorità esecutive che dagli istituti di credito, statistiche ufficiali.

Un estratto dal libro degli affari può essere considerato la base per la registrazione statale del diritto di proprietà di un cittadino su un terreno. Questo è un documento che conferma le attività agricole su un terreno privato, che, a sua volta, può essere la base per ricevere esenzioni fiscali sulla vendita di un appezzamento.

appuntamento

Il libro degli affari è incluso nella lista obbligatoria dei documenti che vengono forniti da un cittadino o da un mutuatario al momento del deposito delle domande di finanziamento, rimborsando parte dei fondi versati su prestiti e prestiti. Può anche essere la base per l'emissione di risorse di credito.

L'atto normativo che approva la forma di mantenere il libro di famiglia è l'articolo 8 della legge federale "Sulla filiale personale", l'ordine del ministero dell'Agricoltura della Russia n. 345 dell'11 ottobre 2010 e il decreto governativo n. 371 del 7 giugno 2003.

Quali informazioni sono inserite

L'ottavo articolo della legge federale "Sulla filiale personale" regola le informazioni che dovrebbero essere contenute nel registro delle famiglie per la casa. Il primo sono i dati sui membri delle aziende agricole sussidiarie che sono impegnati in lavori agricoli. Ciò include la semina e la semina di colture agricole, di bacche e di frutta.

In secondo luogo, dovrebbe contenere informazioni sul numero di animali da allevamento, tra cui api e uccelli, macchine agricole e altre attrezzature, mezzi di trasporto, che sono di proprietà di un cittadino, proprietario di un'azienda agricola.

Perché le informazioni sono incomplete?

I modelli di libri per la famiglia precedentemente accettati contenevano informazioni sul patrimonio abitativo, sul luogo di studio o di lavoro del proprietario della fattoria, sulla pensione assegnata (se esistente), altre note sulla gestione e residenza della fattoria, membri in pensione della fattoria. Questi e altri dati nei libri del tipo moderno sono mancanti, poiché non sono indicati nell'ottavo articolo della legge federale, su cui si basa la conservazione del libro economico.

Tuttavia, ciò non nega il fatto che le autorità locali possano, se necessario, inserire ulteriori informazioni ausiliarie. Tali note sono indicate dopo la sezione sulle macchine agricole.

Vale la pena considerare che la legislazione federale non prevede l'assegnazione di fondi per il mantenimento di questi documenti.

Organizzazione contabile

Dal momento che se questo documento è compilato in modo errato, non sarà possibile ottenere una dichiarazione corretta sulla casa dal libro degli affari, è necessario inserire le informazioni in base a tutte le regole. Dati per fare questo tipo di documenti sono forniti da proprietari di aziende sussidiarie su base volontaria.

L'organizzazione della manutenzione dei libri e l'emissione di estratti dai libri di famiglia è svolta dal capo dei governi locali, che comprende il territorio che contiene le fattorie. La direzione ha anche nominato i funzionari responsabili della sicurezza dei documenti e della loro manutenzione.

La stesura del libro viene fatta per cinque anni, la base per cui è l'atto legale del capo dell'autogoverno locale. Dopo questo tempo, il capo ha rilasciato una dichiarazione sul re-bookmark.

Le informazioni dovrebbero essere fornite dai proprietari o dagli inquilini delle aziende sussidiarie annualmente il primo di luglio, la raccolta dei dati viene effettuata aggirando e intervistando i membri delle aziende agricole. Il round dovrebbe essere completato entro il 15 luglio.

Su iniziativa dei membri delle aziende agricole o del proprietario, le informazioni contenute nel libro familiare possono essere aggiornate o integrate in altre date. Compreso questo può essere fatto quando si applica per un estratto dal libro di famiglia.

Aspetto moderno

Molti documenti possono ora essere conservati elettronicamente, compresi i libri delle aziende sussidiarie. Questo viene fatto solo su iniziativa personale del proprietario o dei membri della fattoria, in quanto non esiste un programma speciale per gli insediamenti amministrativi a livello federale in cui è possibile conservare i registri delle famiglie. Tuttavia, in alcune regioni della Russia, lo sviluppo viene utilizzato, ad esempio, il software BARS è abbastanza diffuso, con il quale è possibile non solo conservare libri di aziende sussidiarie, ma anche eseguire analisi dei dati. Il programma può essere utilizzato sia online che offline. Un campione di un estratto di un libro economico, nel caso di tenerlo in forma elettronica, può essere spesso ottenuto via Internet contattando le autorità.

Indipendentemente dal software utilizzato per conservare i documenti, devono essere certificati dalla firma delle persone responsabili. A tale scopo, è possibile contattare le autorità locali, in cui il proprietario verrà reindirizzato a un'autorità di certificazione specifica.

estratto

Un estratto del libro economico per un appezzamento di terra può essere rilasciato a qualsiasi membro della fattoria, e in qualsiasi quantità, con qualsiasi elenco e per qualsiasi scopo. L'estratto può essere fatto in qualsiasi forma, ma necessariamente in due copie, entrambe originali. I documenti devono essere certificati dalla firma del capo del governo locale. Inoltre, deve firmare anche il responsabile ufficiale per la manutenzione del libro. Un documento legalmente significativo non sarà riconosciuto anche senza un sigillo dell'ente governativo locale.

L'estratto del libro di famiglia sul terreno deve essere registrato presso le autorità locali e il membro della fattoria che ha presentato la richiesta per un estratto deve presentare i documenti di identificazione al momento della ricezione e anche una firma.

Account personali

Spesso, i proprietari di aziende sussidiarie causano difficoltà nel chiudere e aprire conti personali delle famiglie. Questo è fatto nel libro di famiglia.

Ogni fattoria nel libro ha il suo conto personale Inoltre, se ci sono subaffittuari nell'azienda, viene aperto un conto personale separato per loro.

Il libro dovrebbe includere informazioni su tutti i membri di famiglie che risiedono permanentemente nel territorio, e questo non dipende dal fatto che abbiano allevamenti di bestiame o fattoria. Questo vale anche per il personale militare, ad eccezione di quelli che prestano servizio militare e studenti in scuole militari.
Le voci nel libro sono fatte solo con una visita alla famiglia.

In ogni insediamento, che ha più di venti edifici residenziali, dovrebbe essere tenuto un libro economico separato. Con la fine del segnalibro, è necessario lasciare alcune pagine vuote in modo che sia possibile aprire un account personale per le nuove famiglie, se ne sarà formato entro i prossimi cinque anni.

Il frontespizio di ciascun libro contabile delle fattorie deve contenere i nomi degli insediamenti, ciascuno dei quali è contrassegnato con i numeri di pagina in cui vengono inserite le informazioni sui conti personali delle aziende sussidiarie da questi insediamenti.

Una volta completata la scansione completa delle case e l'apertura dei conti personali per tutte le aziende sussidiarie, tutti i conti personali sono numerati nel libro degli affari, la numerazione dovrebbe essere unica e continua in tutto il consiglio del villaggio.

Nuove fattorie

Se una nuova fattoria di sussistenza viene visualizzata nella località, le informazioni su di essa vengono registrate su una delle pagine vuote lasciate dopo la scheda. Tuttavia, dopo cinque anni nel nuovo libro di famiglia, a questa famiglia dovrebbe essere assegnato il prossimo numero di conto personale.

Per una rapida navigazione nel libro e la comodità nel lavoro, dopo l'indice alfabetico, un promemoria viene scritto sulla nuova pagina, in cui è indicato l'ultimo account personale.

I conti personali sono permanenti per le famiglie durante il periodo di bookmarking, ma possono essere modificati per un motivo o per un altro. In questo caso, un estratto dal libro familiare non sarà più corretto.

Se tutti i membri della fattoria vengono trasferiti in un altro insediamento o in un'altra via dello stesso insediamento (qui il criterio principale è il movimento all'interno dello stesso consiglio di villaggio), il conto personale nel libro contabile rimane lo stesso. Dal momento che sul territorio del consiglio del villaggio tutte le aziende sussidiarie hanno un proprio conto personale unico, può essere semplicemente trasferito nel libro degli affari di un altro insediamento riscrivendolo. Se la famiglia viene sostituita dal proprietario o inquilino, anche il numero di conto personale non cambia, tuttavia, nel registro delle imprese dovrebbero essere dati i dati della persona che è diventata un nuovo proprietario o datore di lavoro. I documenti precedenti, comprese le informazioni sulla parentela dei membri della famiglia, sono cancellati e sostituiti con quelli pertinenti.

Divisione delle famiglie

Se la fattoria è stata divisa, nel libro di contabilità è necessario escludere (separare) le persone separate. Nella parte inferiore del modulo di iscrizione dell'account personale c'è una riga "Informazioni aggiuntive", in essa è necessario prendere nota: "il numero condiviso con la fattoria di sussistenza ...". Una nuova famiglia deve avere un nuovo account personale aperto, e ulteriori informazioni indicano da quale farm è stato separato, così come la data e il nome del documento che conferma la sezione.

unione

Nel caso della fusione di due o più aziende secondarie con l'ottenimento di un singolo conto personale nel libro di famiglia (modulo I), è necessario mantenere il numero di queste aziende. Nelle informazioni aggiuntive dell'account personale che è stato unito, è necessario registrare le informazioni sulla fusione con un'altra farm e chiudere l'account della farm affiliata con una nota di chiusura dovuta alla fusione con un'altra farm. Assicurati di specificare tutti i numeri e le date dei documenti.

Se i membri di un'azienda agricola familiare si trasferiscono in un luogo di residenza permanente in un'altra località sotto la giurisdizione di un altro consiglio di villaggio, la scheda sussidiaria dell'azienda deve essere chiusa nel libro degli affari e la data e il motivo della chiusura sono indicati nella parte superiore del modulo, l'account personale è cancellato. Lo stesso dovrebbe essere fatto in caso di morte del proprietario e assenza di eredi.

Gli account personali chiusi rimangono gratuiti, non vengono assegnati alle nuove farm sussidiarie.

Ulteriori informazioni sul riempimento

Un libro di affari è costituito da carte personali, ognuna delle quali ha tre sezioni. Nella parte superiore della carta c'è un numero univoco dell'account personale assegnato alla fattoria, i dati personali del datore di lavoro o del proprietario, su cui è registrato l'account personale, il numero di telefono e l'indirizzo dell'azienda agricola. Questa sezione è destinata alle famiglie con non più di sei membri. Se ce ne sono altri, è necessario rimuovere due fogli e, se l'aumento si verifica prima che il libro venga riscritto, un inserto viene incollato sulla scheda.

La linea "Atteggiamenti nei confronti del proprietario, datore di lavoro" dovrebbe contenere informazioni sulla relazione tra il proprietario / datore di lavoro e il resto della famiglia, così come i rapporti di matrimonio e famiglia (madre, padre, sorella, figlia, moglie / marito e altri) . Vale la pena ricordare che qui non è necessario specificare i dati sulla relazione tra membri dell'economia tra di loro! Se l'amministrazione fiduciaria familiare ha orfani, è necessario registrare "patrocinio".

La data di nascita nella riga appropriata deve essere indicata in base ai documenti, e per i bambini nati dopo la posa del libro di famiglia, la data e numero di certificato di nascita.

mancante

Spesso le domande sono il riempimento della linea sui membri non residenti della fattoria. I marchi sono fatti al momento del bookmarking di un libro contabile, un marchio sul ritorno di una persona è fatto dopo il fatto, con l'introduzione obbligatoria di correzioni. Anche la ragione dell'assenza è scritta. Questo può essere la formazione in istituti scolastici, sia superiori che secondari, professionali, secondari speciali e altri. Anche le persone che lavorano fuori dal territorio del consiglio del villaggio e su base temporanea che vivono nel luogo di lavoro sono registrate come assenti. Ciò include anche le persone che si sottopongono al servizio militare, che si trovano in luoghi di privazione della libertà, trasferite nelle case di persone disabili, istituzioni sociali e pedagogiche e per cure a lungo termine a ospedali che non si trovano nel territorio del consiglio del villaggio.

pensionati

Per i pensionati che vivono nella fattoria sussidiaria, esiste una linea separata in cui sono riportati tutti i registri riguardanti la pensione di vecchiaia, la pensione di invalidità (gruppo indicato), la perdita del capofamiglia e altri. Tutte le note sono fatte sulla base di documenti pertinenti, questi possono essere certificati rilasciati da agenzie di sicurezza sociale o libri di pensione. Sono richiesti registri del tipo di pensione, ad esempio: "invalido del gruppo della seconda guerra mondiale".

Diversi proprietari

Se i proprietari della casa sono due o più cittadini, in ogni account personale è indicata la quota del proprietario corrispondente, viene fatta una nota nella riga sulla superficie totale dell'edificio residenziale. Se la casa è un condominio, questa riga viene lasciata vuota.

Se un cittadino possiede due o più case nello stesso villaggio o in un altro, ma appartenenti allo stesso consiglio del villaggio, la sezione II registra le informazioni su ciascuna delle case. Se il cittadino vive in casa ma non è il proprietario, è necessario prendere nota che vive con un contratto di lavoro.

A proposito di acqua

È necessario inserire tutti i tipi di realizzazione disponibili sulla trama del terreno nel libro delle famiglie. Per ognuna di esse ci sono linee corrispondenti con le opzioni "sì" e "no". La maggior parte delle domande riguardano l'approvvigionamento idrico e il drenaggio.

Si ritiene che la casa abbia un approvvigionamento idrico se vi sono comunicazioni della rete di distribuzione di acqua all'interno dell'edificio con la possibilità di flusso d'acqua da un pozzo artesiano o da un approvvigionamento idrico centrale. Si considera inoltre che la casa è dotata di acqua corrente, se c'è una cucina separata (edificio principale) con un tocco della rete di distribuzione. Tuttavia, la casa non è considerata equipaggiata con acqua corrente, se c'è una colonna nel cortile (valvola di aspirazione dell'acqua) e non vi è alcuna entrata diretta in casa.

Un sistema fognario attrezzato è considerato come una casa con all'interno un dispositivo di drenaggio delle acque reflue, collegato a una rete fognaria esterna, tuttavia sono adatti anche i serbatoi settici situati nel cortile e i pozzi di assorbimento. L'area con acque reflue non deve superare l'area attrezzata con acqua corrente.

Se una casa residenziale è di proprietà di due o più cittadini, le note su tutti i tipi di servizi dovrebbero essere fatte in ogni account personale.