Certificazione del luogo di lavoro: condizioni, procedura, risultati, termini

Ogni datore di lavoro dovrebbe prendersi cura della certificazione sul posto di lavoro. È destinato a studiare le condizioni di lavoro dei dipendenti. Lo scopo principale di questa procedura è la determinazione di vari fattori che possono portare a lavoratori che ricevono ferite da lavoro. Gli ispettori determinano la sicurezza e l'efficienza del posto di lavoro di ogni specialista in azienda. La necessità di verificare la sicurezza e la conformità delle condizioni di lavoro con determinati standard è dovuta al numero crescente di casi di lavoratori che subiscono infortuni sul lavoro.

Concetto di processo

La certificazione dei posti di lavoro è richiesta secondo i termini della legislazione. Vari cambiamenti vengono apportati regolarmente ad esso, con alcune modifiche introdotte formalmente all'inizio del 2018.

La certificazione del posto di lavoro consente di impostare il grado di pericolo e danno che esiste in un particolare luogo di lavoro di un determinato dipendente. Per questo, gli ispettori sono guidati da standard generalmente accettati. Le caratteristiche principali del processo includono:

• sulla base di un audit, a ciascun posto di lavoro è assegnata una classe specifica di pericolo, che consente di determinare quali contributi per un dipendente dovrebbero essere trasferiti dal datore di lavoro a diversi fondi statali;
• più alta è la classe di nocività del posto di lavoro, più denaro deve essere pagato dal capo dell'impresa;
• La procedura di verifica è considerata complessa e lunga e deve inoltre soddisfare numerosi requisiti legali;
• se dopo la procedura viene stabilita una classe alta, i lavoratori possono contare su un aumento significativo del loro stipendio, oltre che su prepensionamento.

La certificazione del luogo di lavoro non può essere eseguita in relazione a dipendenti che lavorano in remoto. Lo stesso vale per le persone che concludono un contratto con dipendenti che non sono imprenditori. Questi fatti sono elencati nella legge federale №426.

Fino al 2014, tale ispezione è stata effettuata esclusivamente presso imprese industriali, dove sono state utilizzate attrezzature complesse e pericolose e sono state utilizzate materie prime che causano alcuni danni alla salute umana. Ora la procedura è obbligatoria per tutte le organizzazioni, anche per gli uffici.

Scopo della procedura

Lo scopo principale della certificazione dei luoghi di lavoro è la valutazione di vari fattori che sono pericolosi per la salute o la vita dei lavoratori. Sulla base delle informazioni identificate, viene stabilita una classe specifica di pericolo.

Dopo la certificazione, la commissione redige una conclusione speciale. Sulla base di questo documento, i datori di lavoro devono eseguire alcune azioni importanti:

• condurre regolarmente visite mediche per i dipendenti;
• fornire istruzioni sulle regole di sicurezza e la procedura deve essere implementata quotidianamente;
• rilasciare dispositivi di protezione individuale agli specialisti che lavorano nell'azienda;
• fornire un aumento del salario;
• calcolare con competenza l'esperienza lavorativa, che consente ai dipendenti di andare in pensione presto.

Relativamente recentemente, la procedura di certificazione è stata condotta con numerose violazioni, pertanto, spesso alle imprese, gli specialisti non preparati, a cui mancavano i rimedi, erano autorizzati a intraprendere lavori complessi. Ignorato anche la corretta procedura per lavorare con attrezzature specifiche. Ora la certificazione del luogo di lavoro è regolata dalla legge federale n. 426 e dagli ordini del Ministero del lavoro n. 33 e n. 976 n. Non solo elencano tutte le azioni che devono essere eseguite dai membri della commissione, ma stabiliscono anche moduli e metodi di segnalazione per determinare una particolare classe di pericolo.

Fino alla fine del 2018, tutte le imprese che sono state testate prima dell'introduzione di modifiche alla legislazione devono essere nuovamente certificate.

Quali modifiche sono state apportate?

Le innovazioni sono state stabilite dalle disposizioni della legge federale n. 426 "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro". Queste modifiche includono:

• miglioramento e aumento dei metodi di certificazione dei posti di lavoro;
• i datori di lavoro che non eseguono la procedura in tempo sono portati alla responsabilità amministrativa;
• stabilito una nuova forma di trarre conclusioni sui risultati dello studio.

Nel 2017 è stata presa in considerazione la possibilità di annullare una simile valutazione per i rappresentanti delle piccole e medie imprese, ma questa proposta non è stata sostenuta a livello legislativo, quindi ora tutte le società nel 2018 devono superare un test speciale.

Durata del processo

Aziende indipendenti stabiliscono le date per la certificazione dei luoghi di lavoro. Ma secondo la legge, la condizione deve essere soddisfatta, in base alla quale la procedura viene implementata ogni cinque anni. Se viene organizzato un nuovo posto di lavoro in azienda o si acquistano attrezzature specializzate, la procedura deve essere eseguita entro i prossimi 60 giorni.

Molti dirigenti aziendali ritengono che la certificazione sul posto di lavoro e la certificazione dei dipendenti siano la stessa e unica procedura, ma in realtà i processi sono completamente diversi. Ciò è dovuto al fatto che ci possono essere due posti di lavoro, ma allo stesso tempo ci sono 6 persone che lavorano per l'azienda.

Quando e da chi viene eseguita la procedura?

La certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro viene eseguita da una commissione speciale. Dovrebbe includere solo professionisti esperti. I cittadini sono invitati alla commissione:

• rappresentante della direzione dell'organizzazione, in possesso delle conoscenze necessarie nell'area di produzione;
• un dipendente di un'azienda che lavora nel campo della protezione del lavoro di un'impresa;
• rappresentante del sindacato, se l'associazione esiste nella società;
• organizzazione di valutazione dei dipendenti con esperienza.

È imperativo che la commissione abbia un rappresentante dell'istituzione valutatrice, poiché senza di essa la procedura non sarà legale. Anche se una tale commissione risolve davvero varie violazioni o fattori dannosi, i risultati non avranno forza legale.

Le agenzie di certificazione sono accreditate in modo indipendente, quindi i loro dipendenti hanno le conoscenze necessarie per condurre la certificazione.

Di norma, la necessità di una procedura sorge quando si acquista una nuova attrezzatura o dopo la creazione iniziale di un posto di lavoro. Un controllo straordinario può essere realizzato dal datore di lavoro se vi sono segni di miglioramento delle condizioni di lavoro in azienda.

Come si svolge il processo?

La procedura per la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro è la stessa per tutte le organizzazioni. Deve tenere conto di alcuni importanti requisiti prescritti dalla legge. È il rappresentante dell'organizzazione di certificazione che garantisce che la legge non sia violata.

La procedura per la certificazione dei luoghi di lavoro prevede l'implementazione di azioni sequenziali:

• inizialmente viene creata una commissione speciale, il cui scopo principale è la conduzione del processo;
• viene formato un ordine speciale in cui sono elencati tutti i membri della commissione;
• viene stilato un programma in base al quale viene eseguita la procedura;
• impostare in un documento separato il momento in cui deve essere eseguita la certificazione e questo documento è firmato dal responsabile della società;
• Si conclude un accordo con l'organismo di certificazione, ma è importante assicurarsi in anticipo che l'istituzione scelta sia indipendente;
• I membri della Commissione ispezionano attentamente le attrezzature in azienda e valutano le condizioni di lavoro in ogni luogo di lavoro e vengono utilizzati metodi obiettivi.

Il datore di lavoro, rappresentato dal responsabile dell'organizzazione, dovrebbe trasmettere ai membri della commissione diversi documenti, consentendo di ottenere le informazioni necessarie su ciascun posto di lavoro. Inoltre, non dovrebbero essere creati ostacoli per accedere ai siti di produzione.

Come vengono valutati i lavori?

La procedura per la certificazione dei luoghi di lavoro è considerata la stessa, ma ogni azienda può avere le sue sfumature. I membri della Commissione devono eseguire le seguenti azioni quando studiano ciascun luogo di lavoro:

• vengono identificati tutti i luoghi di lavoro dell'azienda che dovrebbero essere valutati in modo completo dai membri della commissione;
• identifica vari fattori dannosi o pericolosi che influenzano i lavoratori nell'esercizio delle loro funzioni;
• viene verificata la conformità dei dati identificati con gli standard;
• vengono analizzati i fattori ausiliari, ad esempio la disponibilità di dispositivi di protezione o indumenti speciali;
• una relazione è formata sulla base dei dati identificati, pertanto vengono specificate le conclusioni relative alle condizioni in cui gli specialisti devono lavorare.

Solo con l'osservanza delle condizioni di cui sopra per la certificazione dei luoghi di lavoro è possibile ottenere dati pertinenti e oggettivi sui pericoli e sui pericoli del lavoro in un'azienda.

Come vengono fatti i risultati?

I risultati della certificazione dei luoghi di lavoro sono registrati solo con l'aiuto di uno speciale rapporto ufficiale. Contiene informazioni su tutti i dati ottenuti dai membri della commissione. Indica inoltre che tipo di pagamenti aggiuntivi e altri benefici da parte del datore di lavoro possono contare sui dipendenti della società.

Quando si genera un report, vengono presi in considerazione:

• documentazione iniziale ricevuta dal datore di lavoro prima del processo effettivo;
• un elenco di lavori di ricerca disponibili in azienda;
• dati oggettivi sull'istituto di certificazione;
• scorecard generato per ogni posto di lavoro in azienda;
• sono inclusi documenti consolidati sui luoghi di lavoro e anche una tabella in cui sono prescritti la classe di pericolo e le compensazioni;
• la relazione finale formata durante l'incontro della commissione e include vari commenti o suggerimenti relativi al miglioramento dell'impresa;
• un piano di attività il cui obiettivo principale è il miglioramento delle condizioni di lavoro per tutti o alcuni dei luoghi di lavoro dell'azienda in esame;
• la conclusione dell'esame della valutazione.

Il risultato del processo è un rapporto formale con forza legale. Sarà certamente trasferito al cliente della valutazione fornita dal datore di lavoro. Se tutte le condizioni per la certificazione dei luoghi di lavoro sono soddisfatte, è possibile migliorare realmente le condizioni di lavoro o addebitare ai dipendenti vari risarcimenti se sono costretti a far fronte alle loro responsabilità lavorative in condizioni dannose o pericolose.

Punizione per mancanza di certificazione

Alcuni dirigenti aziendali non sono consapevoli del fatto che ogni cinque anni è imperativo eseguire la procedura di attestazione. Spesso, i datori di lavoro decidono deliberatamente di saltare questo processo. La legislazione contiene informazioni sulle conseguenze di tale comportamento dei dirigenti della società. Pertanto, le aziende sono ritenute responsabili:

• per la certificazione tardiva, viene imposta una multa fino a 30 mila rubli, che può essere sostituita dalla sospensione dell'impresa per un massimo di tre mesi;
• per i funzionari processati in modo improprio vengono puniti con l'addebito di una multa da 5 a 10 mila rubli, e la società stessa paga una multa fino a 80 mila rubli;
• se è stabilito sulla base di un audit che i luoghi di lavoro sono in uno stato insoddisfacente, i funzionari pagano una multa di 20-30 salari minimi e l'impresa paga da 200 a 300 importi simili;
• se l'azienda per lungo tempo evita la necessità di certificazione, ciò può portare alla sospensione del suo lavoro per un massimo di tre anni.

Le aziende devono, nel proprio interesse, eseguire la procedura in modo tempestivo e corretto. La valutazione della certificazione dei luoghi di lavoro viene effettuata da dipendenti di istituti di certificazione o dipendenti di enti statali.

Quando può fallire il processo?

Ci sono alcuni casi in cui non è richiesto un processo di certificazione complesso e complesso. Questo di solito si applica alle piccole imprese, ad esempio quando la società impiega una sola persona, rappresentata da un singolo imprenditore, quindi non stipula un contratto di lavoro con altri cittadini. La procedura non viene eseguita quando si attirano dipendenti remoti. Non importa quale sia il numero di professionisti assunti.

Ma se un ufficio è ufficialmente affittato, e anche uno specialista è assunto per lavorare, sarà necessario effettuare la certificazione ogni cinque anni.

Costo della procedura

L'ammontare dei fondi che dovranno essere spesi per la certificazione, dipende da quanti posti di lavoro dovranno analizzare la commissione. Se la società ha davvero molti posti di lavoro, può essere offerto uno sconto significativo.

In media, il costo del processo, soggetto a tutte le condizioni pertinenti per la certificazione dei luoghi di lavoro, varia in un posto da 1,5 a 1,7 migliaia di rubli. Spesso ha rivelato la necessità di una ricerca complessa. Tale commissione viene pagata separatamente.

Il prezzo dipende dalla complessità del luogo di lavoro, quindi le società di produzione devono pagare fondi davvero sostanziosi, ma per i luoghi di lavoro situati in ufficio vengono stabilite tariffe basse.

Per eseguire il processo, è necessario scegliere organizzazioni di certificazione comprovate e affidabili, in quanto devono disporre della licenza appropriata per lavorare.

Cosa fare dopo la certificazione?

Non appena il processo è completato, la commissione precedentemente selezionata forma un rapporto speciale. Sulla base di questo documento, il capo dell'azienda deve svolgere un lavoro diverso:

• ai luoghi di lavoro specifici è assegnata una certa classe di pericolo, che deve essere fissata nella documentazione interna della società e nei contratti di lavoro stipulati con i dipendenti della società;
• se si nota che le condizioni di lavoro sono migliorate, è necessario un cambio ufficiale della classe di pericolo;
• un risarcimento aggiuntivo viene corrisposto ad alcuni dipendenti per danno, il che comporta un aumento significativo delle loro retribuzioni;
• vari mezzi di protezione o abbigliamento per i dipendenti che svolgono le loro mansioni in condizioni difficili o pericolose, come stabilito dalla commissione.

Se il datore di lavoro non rispetta le condizioni di cui sopra, i dipendenti dell'azienda stessa possono presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro o al tribunale.

conclusione

La certificazione condotta nei luoghi di lavoro in un'impresa è intesa a valutare le condizioni di lavoro. Dovrebbe essere condotto da tutte le società almeno una volta ogni cinque anni. La procedura dovrebbe essere implementata da una commissione adeguatamente formata con il coinvolgimento di specialisti dell'organizzazione di valutazione.

Sulla base dei risultati della procedura, viene generato un report, in base al quale viene assegnata una classe di pericolo specifica ai diversi luoghi di lavoro dell'azienda e viene addebitata una compensazione per i dipendenti. Se il capo della società si rifiuta di eseguire la certificazione, allora questo porta a consegnarlo alla giustizia.