Controllo come funzione di gestione: tipi, fasi, funzioni

Controlla come funzione di controllo mira a tracciare i risultati ottenuti nel processo delle attività dell'organizzazione. Ciò consente di mantenere l'azienda entro gli obiettivi e gli standard specificati. È sempre volto ad aumentare il livello di qualità ed efficienza. Il controllo come funzione di gestione è un processo continuo per assicurare l'implementazione di una strategia identificando rapidamente i problemi che si sono formati. In altre parole, è una lotta contro le possibili incertezze che sono la più grande paura di qualsiasi manager. Indipendentemente dai piani grandiosi e ponderati che ha costruito, qualsiasi cambiamento nell'ambiente esterno o interno può facilmente provocare enormi problemi e interrompere completamente il processo programmato. Risolve parzialmente questo problema e aiuterà l'area di controllo, che neutralizzerà rapidamente gli effetti negativi.

Caratteristiche speciali

Il controllo come funzione di gestione viene divulgato nei seguenti aspetti della sua implementazione:

- fissare norme e criteri (la fase più importante e cruciale, che pone le basi principali per le future misurazioni della conformità);

- raccolta e segui elaborazione delle informazioni sulla situazione attuale;

- analisi e confronto del processo con standard e criteri stabiliti;

- determinazione delle deviazioni da esse e analisi delle loro cause;

- sviluppo di una serie di misure correttive.

Il controllo come funzione di gestione può essere efficace se fornisce al suo interno: flessibilità, semplicità, attenzione strategica.

tipi

Tipi di controllo può essere classificato in diverse categorie. Questi includono: frequenza, tempo di implementazione, direzione funzionale, grado di automazione, metodo. In base a questi criteri si distinguono:

- operativo, tattico, strategico;

- preliminare, corrente, finale;

- finanziario, marketing, produzione, personale;

- non automatizzato, misto (parzialmente automatizzato), automatizzato;

- scientifico generale, proprio, specifico (adiacente ad altre aree).

errori

Il controllo come funzione di gestione implica una coerenza e approccio sistemico. Tra i principali errori commessi dai dirigenti, è consuetudine individuare quanto segue:

- viene effettuato di volta in volta (non è possibile garantire la completezza delle informazioni e in tempo utile per identificare la deviazione verificatasi);

- effettuato totalmente (porta alla demotivazione del personale e del middle management);

- eseguito in un ordine nascosto (porta a un clima interno negativo);

- è usato come punizione (come nel caso precedente, ha un effetto negativo sullo spirito aziendale).

In conclusione

Per quanto riguarda il controllo, è necessario menzionare che esiste ancora una contabilità economica come funzione di gestione. È anche una base per il processo decisionale e include i seguenti tipi di conteggi: tecnico operativo, contabile e statistico.