Sistemi aziendali - sistemi di gestione aziendale. Modelli di base

Quali sono i sistemi di gestione aziendale? Per quale scopo vengono introdotti nelle imprese?

Informazioni generali

Quali sono i sistemi aziendali? I sistemi di gestione delle imprese sono sistemi software integrati. Il loro funzionamento si basa su vari algoritmi di analisi dei dati, gestione elettronica dei documenti, moduli di supporto alle decisioni e altri strumenti utili. Inoltre, i sistemi di gestione aziendale possono essere definiti come una combinazione di software e hardware di un'azienda che incarnano le idee dell'automazione.

Per la designazione di un complesso praticamente realizzato, possono essere utilizzate varie designazioni, come il sistema di controllo automatizzato, il sistema di gestione delle informazioni, l'IMS e il PMIS. A prima vista può sembrare che differiscano solo nel nome, a causa di molteplici casi di trascuratezza nei requisiti di classificazione. Ciò è in gran parte dovuto alla somiglianza per l'occhio inesperto. Ma la differenza verrà ulteriormente spiegata.

Per cosa sono creati i sistemi aziendali?

I sistemi di gestione sono necessari principalmente per la gestione efficace delle risorse a disposizione dell'organizzazione. E non importa quali. Quindi, è possibile lavorare con risorse finanziarie, tecnologiche, intellettuali, lavorative, materiali e tecniche. E tutto ciò è mirato a un solo obiettivo: ottenere il massimo profitto e soddisfare i bisogni dei proprietari e dei dipendenti dell'azienda.

Semplice spiegazione: come è organizzato tutto?

Consideriamo il caso della contabilità. Questa scelta è stata fatta in connessione con l'ampia automazione di questa attività. Il più importante nel programma è l'algoritmo. Stabilisce la procedura di contabilità di base. Cosa si intende con questo? Si tratta della designazione di una determinata sequenza di azioni contabili, effettuata durante la registrazione e l'elaborazione dei dati disponibili con l'obiettivo ultimo di generare rendiconti finanziari e fiscali, oltre ad avere accesso allo stato attuale delle cose attraverso la creazione di rapporti di gestione pertinenti.

Se questo non è chiaro, consideriamo la stessa situazione da un altro punto di vista. Costruire un sistema di governo societario richiede la modellazione. In questo caso, l'oggetto delle equazioni e dei sistemi matematici è metodo contabile Allo stesso tempo, è possibile tenere sotto controllo i fatti della vita economica, così come i processi in corso. E non le operazioni stesse vengono visualizzate direttamente, ma la loro descrizione e le immagini. In questo caso, le caratteristiche più importanti sono presentate in forma simbolica. A proposito, quando vengono introdotti sistemi aziendali, sistemi di gestione delle risorse e altri, è utile occuparsi non solo della fase preparatoria, ma anche di prevedere la possibilità di riconfigurare il sistema per esigenze emergenti.

Quando si presenta la necessità per le apparecchiature di automazione?

Se l'impresa è piccola, spesso non è necessario introdurre il software e l'attrezzatura tecnica in questione. A proposito, la parola "corporate" non è invano nella designazione di questi sistemi. Inizialmente, erano utilizzati solo da grandi associazioni di imprese che operavano sotto la gestione centralizzata, che risolveva compiti comuni. La gestione aziendale nelle fasi iniziali dell'implementazione era piuttosto costosa e costosa e pertanto veniva utilizzata solo per grandi volumi di lavoro e un significativo capitale circolante.

Poiché il prezzo è diventato più economico, le entità economiche più piccole sono state anche in grado di implementare il loro sistema di controllo automatico. La domanda è a volte solo convenienza. E non dobbiamo dimenticare che il complesso hardware e software in questione è stato originariamente creato proprio per un controllo efficace sulle grandi imprese.

Un po 'di terminologia

Per capire meglio l'argomento, impariamo nuove parole. Inizialmente espanderemo il concetto di "corporate governance". Comprendiamo ora il sistema di relazioni stabilite tra gli azionisti, il consiglio di amministrazione, il consiglio di amministrazione, la documentazione normativa interna e normativa e i dipendenti. Questa è la base del modello di business, che, in realtà, è una descrizione dell'azienda, in cui viene presentato come un sistema complesso, ma con un livello significativo di precisione. Cosa dovrebbe essere qui? Tutti gli oggetti, entità, regole per l'esecuzione di operazioni, processi, strategia di sviluppo e criteri di valutazione delle prestazioni. Importante è il modello informativo, che descrive tutti i canali esistenti, anche se non formalizzati o non documentati, le regole e gli algoritmi di elaborazione, nonché il trasferimento di tutti i dati trasmessi all'interno dell'azienda. Avviciniamoci al principale articolo di interesse per noi.

Sistema di informazione

Questo è il nome dell'intera infrastruttura utilizzata da un'azienda per gestire i flussi di dati. Include:

1. Modello di informazione Questo è un insieme di algoritmi e regole di funzionamento. Comprende, ad esempio, moduli, struttura dati, dettagli per l'invio e simili.
2. Regolamenti di sviluppo e procedura per apportare modifiche al modello informativo.
3. Risorse umane responsabili della formazione di dati.
4. Software che ti consente di soddisfare i requisiti proposti dalla società.
5. Regole per apportare modifiche alla struttura che è configurata. Tale potrebbe essere la configurazione del software, i suoi moduli funzionali, i database e simili.
6. Hardware e base tecnica che soddisfa i requisiti del software.
7. Risorse umane di sistema il cui compito è quello di mantenere e mantenere il lavoro dell'IP.
8. Regole e regolamenti di formazione, certificazione e uso.

Varietà di sistemi

All'inizio dell'articolo sono state menzionate abbreviazioni come ACS, MIS, IMS e PMIS. Ora diamo un'occhiata a cosa sono e cosa significano:

1. ACS - sistema di controllo automatizzato. Questo è il nome del complesso hardware e software, nonché del personale tecnico necessario, le cui attività comprendono supporto e manutenzione, il cui scopo ultimo è garantire il controllo operativo su vari processi implementati all'interno dell'azienda o nella sua divisione separata.
2. MIS è un sistema di gestione integrato. Unisce molti elementi interconnessi (ad esempio, le imprese), formando un'unità stabile e garantendo l'integrità come gruppo. Ha proprietà, leggi e funzioni integrali per ottenere il risultato massimo necessario.
3. IIS - sistemi informativi integrati. Il complesso di attrezzature e software finalizzato alla creazione di un ambiente completo di informazione e comunicazione.
4. PMIS è un sistema informativo di gestione aziendale. Complesso hardware e software. Garantisce il funzionamento della gestione dell'impresa, la gestione della produzione, le vendite, l'approvvigionamento, la contabilità di magazzino, nonché il lavoro di servizi finanziari e contabili, di pubblicità.

Questi sono i modelli di base dei sistemi di controllo esistenti.

Come sono organizzati?

Naturalmente, ogni sistema discusso in precedenza ha le sue caratteristiche. Ma hanno in comune. Condizionalmente, puoi evidenziare i seguenti punti:

1. Operazioni di pianificazione Questa è una situazione generale in cui viene visualizzata l'attività dell'azienda e vengono stabiliti il ​​volume di prodotti finiti, le materie prime necessarie e la valutazione della domanda. Costituito anche il piano di produzione di base, che prevede il numero e la tempistica della produzione di beni o servizi.
2. Pianificazione delle risorse necessarie. È previsto che sia necessario per l'esecuzione delle attività in vista. Quali risorse di lavoro, strutture produttive, materiali, ecc. Sono necessari. A causa di questo momento, è possibile valutare le capacità dell'impresa nell'implementazione delle attività impostate, così come il tempo, le materie prime e il personale necessario per questo.
3. Gestire l'esecuzione dei piani.

Cosa rende i sistemi di gestione aziendale?

Da tutto quanto sopra, possiamo dire che non importa come viene chiamata la shell delle informazioni, infatti è una piattaforma software e hardware in grado di acquisire sia funzionalità universali che specializzate. Allo stesso tempo, è prevista l'integrazione in un certo sistema omogeneo, che è in grado di risolvere al meglio il problema unico per ciascuna delle industrie. Ora è difficile definirlo un complesso completamente indipendente dalle persone. Sarà più accurato utilizzare il concetto di un sistema uomo-macchina, il cui compito è sostenere l'attività intellettuale dei dipendenti. Con il suo aiuto viene effettuata:

1. L'accumulo di certe esperienze e la formalizzazione della conoscenza.
2. Miglioramento e sviluppo continui.
3. Rapido adattamento alle mutevoli condizioni del mondo esterno e soddisfazione dei nuovi bisogni dell'impresa.

Giustificazione teorica

Cosa succede ed è l'obiettivo quando vengono introdotti i sistemi aziendali? I sistemi di gestione traducono tutti i principali processi aziendali di un'organizzazione nel piano della tecnologia informatica. Software e hardware sono utilizzati per fornire supporto informativo per tutti gli aspetti dell'attività. Allo stesso tempo, i sistemi organizzativi di gestione aziendale ti consentono di integrare vari strumenti in te stesso. Costituito un singolo sistema informativo. Questo è usato per risolvere i problemi di coordinamento dell'interazione sia dei singoli dipendenti che di interi reparti fornendo tutte le informazioni necessarie e monitorando la loro disciplina esecutiva. Un ulteriore vantaggio è che la gestione può accedere rapidamente a informazioni precise e affidabili che sono necessarie in un momento specifico. Per questo motivo, può prendere decisioni adeguate e di successo.

Come proteggersi?

Se tutta la governance aziendale è basata su un singolo server, allora qualcuno potrebbe voler pulire i dati importanti. Come evitarlo? A questo scopo sono forniti diversi strumenti:

1. Differenziazione dell'accesso ai dati e alle funzioni di controllo.
2. L'introduzione di un sistema di accesso con password.
3. Creare più backup con frequenza diversa (ogni giorno, settimana e mese), che dovrebbe essere disponibile solo per i dipendenti più affidabili.
4. Sistema di protezione dei dati multilivello, che include strumenti di automazione per l'immissione o informazioni corrette, nonché la registrazione del tempo di lavoro, la modifica dei dati e l'identificativo personale, che indica chi l'ha fatto.

Non è un segreto che spesso il punto più debole delle imprese è la gente. Pertanto, i partecipanti al sistema di governo societario dovrebbero avere accesso solo ai dati che si trovano nella loro area di responsabilità diretta. Tutto il resto crea potenziali rischi, inclusa la cancellazione accidentale.

conclusione

Questo era considerato il concetto di sistema di gestione aziendale. Va notato che questo argomento è piuttosto interessante. Ci sono persino libri scritti su di lei. È vero, saranno interessanti solo per gli specialisti per i quali questo è il loro pane. Dopotutto, le funzioni principali del sistema di gestione aziendale, i modelli di costruzione, i vari aspetti interessanti e le sfumature sono stati considerati nell'ambito di questo articolo. Infine, vorrei anche notare il fatto che diversi paesi hanno formato le proprie scuole e i principali attori, che possiedono la maggior parte del mercato. Quindi, un tale sistema di governo societario in Russia come "1C: Enterprise" è ben noto a molti. Questo è un ottimo esempio di implementazione, anche se alquanto complesso allo stesso tempo.