Dettagli su come creare una firma in Outlook

Se devi regolarmente inviare e-mail ad altri utenti, probabilmente ti trovi di fronte a una situazione del genere quando devi costantemente impostare i tuoi dati personali, la posizione o altre informazioni importanti. Per risolvere questo compito apparentemente difficile, ti consigliamo di provare a utilizzare Outlook professionale. Lei sicuramente sarà in grado di aiutarti. Come probabilmente hai saputo capire, oggi parleremo di come fare automaticamente una firma in Outlook. Immediatamente vorrei notare che questo problema non è complicato. Il compito principale è quello di impostare correttamente i parametri nel programma e ti diremo oggi come è fatto.

istruzione

Per decidere come creare una firma in Outlook, è necessario installare il programma. Tuttavia, è possibile utilizzare la versione standard, che viene automaticamente installata con il sistema operativo Windows. Quindi, la prima cosa che devi aprire la funzione firma. È in questa finestra che puoi modificare i dati di origine. Ti consigliamo di preparare inizialmente la firma in modo da non doverla modificare di nuovo in futuro. Inoltre, l'installazione dei dati dipenderà dalla versione scelta del programma. Tuttavia, trovare una funzione simile non è così difficile, utilizzando un singolo algoritmo. Procediamo verso un'ulteriore soluzione alla domanda su come realizzare una firma nella lettera Outlook.

registrazione

La prima cosa che devi fare è scegliere la tua casella di posta. Se hai appena iniziato a utilizzare questo programma, dovresti creare un nuovo account ed effettuare le impostazioni. Con questo non dovresti avere problemi, poiché nell'applicazione stessa c'è un gran numero di suggerimenti.

riempimento

Se si decide di utilizzare la versione standard del programma, ad esempio Outlook 2003, è necessario selezionare la casella di posta in un campo speciale denominato "Formato posta" e questo campo si trova nella scheda Impostazioni. Se non si dispone di un account, è necessario fare clic sulla scheda "Nuovo", quindi selezionare il nome della firma. È importante sapere che, se necessario, hai la possibilità di creare diversi di questi elementi e, quando invii una lettera, scegli quella che ti serve. Dopo aver iniziato a compilare una nuova firma e dargli un nome, devi andare al secondo paragrafo, dove devi inserire il testo. Di norma, viene visualizzato in una lettera al mittente, quindi ti consigliamo di essere estremamente attento ed evitare errori. Se è necessario scegliere un singolo carattere, scegliere un colore o aggiungere un collegamento, quindi fare clic sul pulsante "Modifica". Vorrei anche notare che la tua firma sarà sempre alla fine della lettera, non è necessario installarla manualmente, tutte le azioni avvengono automaticamente. Tuttavia, se necessario, puoi modificare i tuoi dati da solo, aggiungere qualcosa o eliminare tutto.

billette

Come creare una firma in Outlook e collegarla a una lettera, te lo diremo ora. Una volta completata la procedura di riempimento, è necessario selezionare la casella "Usa". La firma verrà visualizzata senza il tuo intervento. È inoltre possibile installare questo elemento in modalità manuale. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Inserisci". Lì dovresti selezionare la firma appropriata. Questa funzione sarà adatta per quei mittenti che hanno diversi spazi in una volta. Come creare una firma in Outlook e aggiungerla alla lettera, lo sai già. Se per la prima volta hai a che fare con il programma sopra riportato, ti consigliamo di prestare particolare attenzione. Speriamo che il materiale ti sia utile.