Metodi economici di gestione del personale

Quando si tratta di gestione del personale, sorge la domanda inevitabile: come migliorare il lavoro e avere meno risorse? Nella teoria classica della gestione si distinguono i metodi amministrativi, sociali ed economici di gestione.

I primi (amministrativi) sono collegati alla creazione di un quadro normativo e all'esigenza di seguire rigorosamente i suoi postulati. I secondi (sociali) sono spesso chiamati psicologici e sono associati alla ricerca dei fattori motivazionali profondi di ciascun dipendente. Sapendo che l'artista "delizierà", il manager può stimolare la sua attività.

Ma i metodi di gestione economica sono ancora considerati i più significativi ed efficaci. Nell'ambiente professionale, sono anche chiamati "metodo carota". Dopotutto, devi ammettere che in una grande squadra è abbastanza difficile cercare la motivazione di ciascun dipendente. E sviluppare tonnellate di documentazione normativa - ordini, istruzioni, linee guida e raccomandazioni - è inutile. Tutte le ore di lavoro saranno dedicate alla lettura delle nuove regole.

Impatto economico

Grazie alle leggi elementari dell'economia, il management riceve un toolkit di influenza sul personale, che può essere utilizzato non solo per "lode", ma anche per "punizione". Tutto dipende dalla situazione. I metodi economici efficaci di gestione di un'organizzazione sono il più spesso associati a tali fattori:

• proprietà dell'impresa;
• principi aziendali;
• società autofinanziata;
• sistema sviluppato di incentivi materiali;
• stato del mercato del lavoro.

Ognuno di questi elementi richiede l'uso dei propri metodi specifici per influenzare il personale. Gli incentivi materiali sono riconosciuti come le forme più comuni. attività commerciali calcolo e possibilità di partecipazione ai profitti dell'organizzazione.

Incentivi finanziari

I metodi economici di gestione del personale si basano sul sistema di retribuzioni, retribuzioni (detrazioni), benefici, ecc. Salario, essendo parte integrante del costo dei beni (servizi), è distribuito tra i dipendenti dell'azienda non solo in base alle loro posizioni, ma anche sulla base degli sforzi e il grado di responsabilità di una decisione.

Se stiamo parlando di un'economia di mercato, il salario è quasi l'unico interesse di un impiegato assunto. Naturalmente, anche gli aspetti socio-psicologici dell'attività sono importanti, ma devi ammettere che non è necessaria alcuna calma sul posto di lavoro se il salario è basso. In effetti, il salario è il prezzo del lavoro, che consente di soddisfare tutte le esigenze materiali e spirituali del dipendente.

Codice del lavoro

I principali metodi di gestione organizzativa ed economica sono enunciati nel Codice del lavoro della Federazione Russa. È il codice che determina il salario come remunerazione per il lavoro svolto, a seconda della complessità e della qualità dei compiti, delle condizioni di lavoro fornite e delle scadenze stabilite.

Vi sono anche importi fissi di indennizzo e situazioni in cui un imprenditore può premiare i suoi dipendenti o, al contrario, mantenere alcuni importi dai loro stipendi.

Deduzione salariale

Come è noto dalla storia, dalla filosofia e dalla sociologia, ogni cosa ha due lati. I metodi economici di gestione del personale possono essere chiamati "il metodo di carote e bastoncini". Certo, ci piace lodare e premiare per un lavoro ben fatto. Ma è abbastanza facile. Molto più difficile da punire. Ecco perché, in un primo momento, scopriremo in quali situazioni è necessario trattenere una certa somma dallo stipendio di un dipendente.

Per cominciare, vale la pena di sapere che, secondo le leggi vigenti, i metodi economici di gestione di un'organizzazione determinano l'importo totale del mancato pagamento dal salario stabilito: non più del 20%. Questo non si applica quando un dipendente paga gli alimenti o sta scontando una pena. Quindi l'importo ricevuto sulle tue mani, deve essere almeno il 50% del salario. Con tutto aritmetico. Passiamo alle situazioni in cui un dipendente dovrebbe essere punito:

• non conformità sistematica al programma di lavoro concordato;
• inadempimento di doveri funzionali diretti;
• scarsa esecuzione di compiti e progetti.

Valutazione oggettiva

Sembrerebbe nulla di complicato. Ma i metodi socio-economici di gestione richiedono una valutazione chiara e obiettiva del dipendente. Per ognuna di queste situazioni, deve essere preparata una base materiale: prova documentale di non conformità delle attività con i requisiti dell'azienda. I metodi di gestione economica implicano l'esistenza di un toolkit ben sviluppato (se possibile obiettivo) di esposizione del personale. E per questo è necessario elaborare descrizioni dettagliate del lavoro e le regole dell'impresa, dopo aver letto che, il dipendente sarà in grado di comprendere e valutare i requisiti posti su di lui.

Spiegazione dei motivi della punizione

L'uso di metodi di gestione economica richiede una preparazione psicologica seria non solo dei dipendenti ordinari, ma anche della gestione dell'azienda a tutti i livelli. Molto spesso in tali situazioni, un punto importante è il desiderio di alcuni manager moderni di "esecuzione nazionale": che qualcuno dello staff venga punito, sia dichiarato pubblicamente. Si presume che, avendo imparato dall'esempio del loro collega, tutti gli altri dipendenti seguiranno le norme della società. Questo è fondamentalmente sbagliato. Molto spesso, la persona punita si sente disonorata (letteralmente) e se non smette, smette di mostrare interesse per il lavoro. E tutti gli altri membri della squadra possono anche "interpretare male" le azioni delle autorità e iniziare a lavorare automaticamente, senza approfondire l'essenza di ciò che sta accadendo.

Gli esperti di gestione consigliano di condurre conversazioni esplicative con i "colpevoli" in privato. Pertanto, verranno preservati sia la dignità del dipendente che l'autorità del gestore.

Supervisione statale

La politica di qualsiasi stato implica l'uso razionale delle leve economiche e degli incentivi per influenzare i dipendenti delle imprese. I metodi economici di governo sono descritti e regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Per monitorare il rispetto delle norme e delle norme sulla legislazione del lavoro nella Federazione Russa, vi sono organi federali di ispettorato del lavoro.

La funzione più semplice di tali organizzazioni è controllare il pagamento completo e tempestivo delle retribuzioni. In questi casi, ad esempio, quando il pagamento successivo viene ritardato per più di 15 giorni, il dipendente ha il diritto di sospendere completamente le sue ulteriori attività fino a quando non vengono restituiti tutti i fondi non pagati. Questa decisione deve essere notificata per iscritto al superiore. Tuttavia, ogni regola ha eccezioni per situazioni e dipendenti diversi in diversi campi di attività. Sono questi i metodi di gestione amministrativa ed economica che l'ispettorato del lavoro controlla.

Impostazione di pagamento

Quindi, sappiamo già che gli stipendi non sempre consistono in una percentuale "nuda". I metodi di gestione economica includono tutti i tipi di bonus, bonus, sovrattasse, compensazione e talvolta mantenimento. In ogni caso, al dipendente deve essere fornita una spiegazione scritta della struttura dell'importo ricevuto da lui nel periodo rilevante.

Secondo le leggi sul lavoro, i salari devono essere pagati 2 volte al mese (almeno una volta ogni quindici giorni) in contanti sul posto di lavoro o nella forma di un accordo senza contante.

Un sistema di paghe unificato consente di facilitare le attività di entrambi i dipartimenti contabili delle imprese e delle autorità di regolamentazione. Per i dipendenti, tale calcolo è abbastanza "trasparente" e comprensibile. Per le società extrabudgetary, queste condizioni devono essere specificate nei contratti collettivi e nelle normative locali.

Griglia tariffaria

L'analisi dei metodi di gestione economica mostra che lo strumento principale più efficace è l'uso della tariffa sistemi salariali. In genere, l'aliquota tariffaria viene utilizzata per maturare salari a dipendenti di organizzazioni pubbliche. Tuttavia, anche le strutture commerciali ricorrono molto spesso a standard tariffari.

L'aliquota di tariffa è il prezzo per unità di un lavoro specifico per un dipendente della categoria inferiore. Tutti gli altri accantonamenti, in base all'esperienza e alle capacità (durata del servizio e categoria), vengono effettuati in base ai coefficienti stabiliti in un'unica scala tariffaria. Un tale sistema è abbastanza trasparente e obiettivo. Ti consente di evitare conflitti tra i singoli dipendenti.

Pagamenti incentivanti

Come già notato, i metodi economici di gestione aziendale si basano sui principi di fornitura di un dipendente salario minimo e la possibilità di ricevere incentivi sotto forma di pagamenti in contanti. In generale, il datore di lavoro stabilisce autonomamente un sistema di bonus (tuttavia, le sue tesi principali devono essere coordinate con il collettivo di lavoro). Ma ci sono un certo numero di situazioni in cui le indennità e i bonus sono stabiliti dallo stato:

• occupazione in lavori pesanti, che coinvolgono non solo il carico stesso, ma anche condizioni di lavoro difficili;
• lavorare in luoghi con condizioni climatiche speciali;
• lavorare con materie prime e materiali nocivi e pericolosi, ecc.

L'elenco di tali lavori è stabilito dal governo della Federazione Russa.

Inoltre, molto spesso è necessario che un dipendente esegua non solo i propri doveri funzionali, ma anche il lavoro di un collega temporaneamente assente. In questo caso, la direzione deve pagare al dipendente un importo concordato in anticipo.

Se è necessario lavorare più degli orari standard stabiliti (soggiorno, nei fine settimana e nei giorni festivi, ecc.), Il datore di lavoro deve pagare tali orari alle tariffe stabilite nel contratto collettivo. Ma va ricordato che l'ammontare minimo di tali soprattasse è fissato nel Codice del Lavoro della Federazione Russa.

Contabilità dei costi

Il calcolo economico si riferisce a quei metodi di gestione economica che dovrebbero influenzare non il singolo dipendente, ma l'intera squadra. Il principio base della contabilità dei costi è che il personale in realtà mette in relazione il costo di produzione con le entrate ricevute.

In questa situazione, il team decide in modo indipendente sull'uso ottimale delle risorse, sulla distribuzione di profitti aggiuntivi, ecc. Le idee principali della contabilità dei costi possono essere descritte in queste parole: auto-rimborso e autofinanziamento di ciascuna divisione dell'impresa.

Organizzazione di condivisione degli utili

Le società di titoli possono anche fungere da strumento di impatto economico sul personale. In realtà, questa è una forma non monetaria di proprietà dell'impresa. Le azioni possono essere vendute al prezzo di mercato, e quindi il dipendente riceverà il compenso finanziario per il lavoro. Tuttavia, in pratica tali azioni sono raramente vendute, dal momento che è molto più redditizio per un dipendente da ricevere dividendi su azioni che venderli nel mercato azionario.

Come proprietario delle azioni, ogni dipendente è personalmente interessato al successo dell'azienda, t. k. dipende dalla dimensione dei dividendi ricevuti.