Event manager: caratteristiche professionali, responsabilità lavorative

I gestori di eventi sono professionisti impegnati nell'organizzazione di eventi aziendali, di intrattenimento e sportivi, sia per intere società che per singoli clienti. Tali eventi includono gare, concorsi, concerti. Inoltre, questi dipendenti organizzano feste aziendali, premi e diplomi di cerimonie, conferenze a vari livelli e feste. Le caratteristiche distintive più importanti di questa professione sono un alto livello di creatività, creatività, rapidità di lavoro e multitasking.

Chi è adatto per questo lavoro

Scegliere un evento manager-evento è meglio per le persone che amano uno stile di vita attivo, con inclinazioni creative. È adatto a chi ama le vacanze e socializza con le persone, e allo stesso tempo è in grado di affrontare responsabilmente l'adempimento delle attività impostate e aderire all'alto tasso di lavoro. Una persona non dovrebbe aver paura di dover contattare i clienti 24 ore su 24, indipendentemente dal fine settimana e dalle vacanze. Allo stesso tempo, la loro partecipazione alla pianificazione è necessaria, e non importa ciò che lo specialista è attualmente impegnato e dove è, perché tutta la responsabilità è su di lui.

Quasi tutte le attività di implementazione project event manager si impegna: contatta gli appaltatori, lavora con fornitori e volontari, dà istruzioni ai facilitatori, ai camerieri, ai tecnici e agli altri rappresentanti dello staff. È molto importante tenere conto del fatto che una situazione di forza maggiore può sempre accadere: le luci sono state spente nella stanza, i fuochi d'artificio sono stati rotti o l'attrezzatura è fallita. Per tutte le incongruenze possibili sarà responsabile per la persona che occupa questa posizione. Pertanto, un professionista dovrebbe non solo possedere determinate abilità e conoscenze, ma anche essere in grado di improvvisare, trovare rapidamente soluzioni ai problemi incontrati ed eliminarli. Questa posizione si adatta ad una persona con grande tolleranza allo stress, pensiero logico e capacità comunicative.

È anche molto importante avere una conoscenza della contabilità ed essere in grado di calcolare il budget. È importante essere in grado di lavorare in una squadra, soprattutto quando si tratta di trovare un impiego in un gestore di eventi a Mosca. Infatti, nelle grandi città, i rappresentanti di questa professione si uniscono in team di grandi dimensioni, dal momento che è piuttosto difficile far fronte a eventi su larga scala da soli.

Dove posso trovare un lavoro

Esistono tre modi di sviluppo, a seguito dei quali uno specialista in questo campo può trovare un lavoro:

• Il primo è aziendale. Questo è l'impiego in aziende le cui attività non sono collegate all'organizzazione di eventi, ma devono anche essere svolte nel loro campo ristretto. Fondamentalmente, si tratta di aziende che organizzano seminari, conferenze e altri eventi aziendali per far conoscere ai clienti un nuovo prodotto o concetto. Questi possono essere organizzazioni di consulenza, strutture finanziarie e produttori di vari prodotti. Un sacco di posti vacanti per manager di eventi a Mosca, San Pietroburgo, Novosibirsk, Ekaterinburg e in altre grandi città.

• Il secondo modo è ottenere un lavoro in azienda, la cui attività principale è la partecipazione a vari eventi.
• O un professionista può aprire la propria compagnia se ha abbastanza conoscenza ed esperienza per farlo. Questo è il terzo, il percorso più difficile che un dipendente può scegliere in cerca di un lavoro permanente.

Storia della professione

Questa professione è apparsa non molto tempo fa, perché prima di tutte le feste le persone si organizzavano da sole, disegnando vicini e amici a questo processo. E come principale organizzatore, hanno scelto quello che è più incline alle capacità manageriali e potrebbe razionalmente distribuire le responsabilità tra tutti i partecipanti.

E solo alla fine del secolo scorso, quando il concetto di divisione del lavoro era chiaramente radicato, emerse un'industria separata, che iniziò a organizzare vari eventi. Ma fino ad ora, i rappresentanti del responsabile eventi della professione non sono stati inseriti nel registro statale, e questa posizione esiste in modo informale, sebbene sia molto richiesta.

Dove studiare

Se consideriamo istituzioni educative serie, allora quelli che formerebbero specialisti in questo campo semplicemente non esistono. Nella maggior parte dei casi, gli specialisti sono persone che hanno completato il dipartimento di psicologia, pubblicità, pedagogia o arte. Ma ora i corsi degli event manager sono abbastanza comuni, sebbene ce ne siano pochi. È su di loro che le persone possono ottenere le conoscenze e le abilità necessarie, oltre a migliorare le loro capacità in questa direzione. Ma molto spesso questo lavoro viene scelto da coloro che non hanno alcuna istruzione specializzata. Semplicemente organizzano per le agenzie come assistenti, e facendo esperienza vanno oltre la scala della carriera se si sono dimostrati dei veri professionisti.

Requisiti per i candidati

Questa professione richiede un ritorno completo, quindi molti chiamano lo stile di vita di event manager. Una persona che ha scelto un tale percorso nel mondo degli affari deve possedere un insieme di qualità personali, senza le quali non sarà in grado di svolgere la sua attività lavorativa. È molto importante che il dipendente fosse socievole, aperto, allegro. Bene, e non meno importante fattore: è un aspetto piacevole e degno di fiducia. I datori di lavoro apprezzano i dipendenti con capacità creative e visione artistica dell'immagine. Per adempiere ai suoi doveri, una persona deve pensare analiticamente e creativamente, avere una buona resistenza allo stress e prestazioni elevate.

Maggiori possibilità di ottenere una posizione da candidati con buone capacità organizzative, pronunciate qualità di leadership e il desiderio di un continuo miglioramento di sé. In generale, in quest'area puoi fare a meno delle abilità, ma è estremamente importante essere un buon organizzatore. Il manager può non avere abilità speciali, ma deve ad ogni costo ottenere il risultato desiderato, elaborare un'enorme quantità di informazioni, stabilire connessioni con tutti i partecipanti all'evento e controllare il processo dall'interno. Per essere davvero un professionista nel suo campo, un dipendente deve essere carismatico e avere il dono della persuasione.

Requisiti di lavoro

Quando componi il curriculum del manager degli eventi, vale la pena specificare il numero massimo di abilità e abilità che mostreranno che uno specialista di alta classe vuole ottenere un lavoro. Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro preferiscono i candidati con un'istruzione superiore, un'esperienza lavorativa di due anni o più, che possono utilizzare un personal computer. È anche molto importante che lo specialista sappia come collaborare con gli artisti, negoziare con gli appaltatori, i luoghi e le agenzie coinvolte nell'organizzazione di eventi. Alcune aziende richiedono ai dipendenti di questa zona di avere una patente di guida di categoria B, esperienza lavorativa con clienti VIP e conoscenza delle lingue straniere.

dazi

Le persone che non conoscono tutte le sfumature del processo pensano che organizzare eventi sia un compito semplice e facile. Ma in effetti, per organizzare un matrimonio o una festa è necessario fare un sacco di lavoro. La prima difficoltà è capire che cosa vuole esattamente il cliente, perché nella maggior parte dei casi pochissime persone possono formulare chiaramente l'idea e quale dovrebbe essere il risultato dell'evento.

Dopodiché, ha bisogno di creare un piano per gli eventi, scrivere uno script e approvarlo con il cliente. Allo stesso tempo, c'è un certo budget, che l'organizzatore deve tenere in considerazione quando incarna i piani e le idee del cliente. Inoltre, deve controllare il lavoro di tutti i partecipanti all'evento, contrattare con gli appaltatori, istruire il personale e così via.

Altri compiti

Non importa se lo specialista ha lavorato da qualche parte o questo event manager senza esperienza, è obbligato a trovare un linguaggio comune con tutti i suoi clienti per capire non solo i loro desideri, ma anche sviluppare congiuntamente un piano per l'evento futuro. Questo professionista dovrebbe sempre avere un piano di backup, cioè proposte e scenari pronti per le serate aziendali e le vacanze, che sarà in grado di offrire al cliente, se necessario.

Deve essere in grado di trovare rapidamente un posto dove tenere lo spettacolo, l'attrezzatura necessaria per portare a termine tutti i piani che ha in mente e assumere artisti, camerieri e altro personale di supporto. Deve stipulare contratti e monitorare la loro conformità con tutti i partecipanti al progetto, gestire i lavoratori assunti, partecipare personalmente a tutte le fasi della preparazione ed essere in grado di interagire efficacemente con la squadra. Inoltre, il dipendente è impegnato nel calcolo del budget dell'evento e risolve tutti i conflitti sorti durante il processo di preparazione del progetto.

Pro e contro della professione

Il vantaggio più importante di questo lavoro è che non perde la sua rilevanza nel mercato del lavoro. Il dipendente ha l'opportunità di liberare il proprio potenziale creativo, creare connessioni utili. I principali vantaggi sono una vasta scelta di impiego e completa libertà dal lavoro di routine. Più esperienza ha un manager, maggiori sono le sue doti di leadership e le sue conoscenze in questo settore. Per quanto riguarda le carenze, quindi, probabilmente, il principale di esse è l'orario di lavoro irregolare. Anche la crescita e le prospettive di carriera non sono molto chiare. Va tenuto presente che gli organizzatori indipendenti che lavorano ricevono il pagamento per ogni ordine, ma se non ci sono clienti, i guadagni possono essere considerati instabili.

prospettive

A prescindere dal tipo di istituto che una persona ottiene, considera sicuramente il suo posto e la sua crescita in questa organizzazione. E se consideriamo la sfera degli eventi organizzativi e in particolare il posto vacante dell'evento-manager, allora in questo settore non ci sono ancora partecipazioni multi-livello e grandi aziende. La maggior parte di queste aziende impiega circa 50 persone, la maggior parte delle quali freelance. Le imprese più piccole hanno nel loro staff da tre a cinque persone, quindi la crescita della carriera qui è quasi impossibile.

Naturalmente, nel tempo c'è sempre la possibilità di diventare un responsabile di reparto o un project manager. In realtà, i gestori di eventi sono persone piuttosto creative e non si preoccupano della crescita della carriera, sono più focalizzati sull'ottenere l'opportunità di realizzare il proprio potenziale, ricaricarsi di emozioni positive e creare una vacanza per gli altri. Pertanto, questa professione non è adatta a coloro che vogliono ottenere di più dalla propria carriera.

stipendio

Per quanto riguarda il salario dei dipendenti in questo ambito, varia a seconda della compagnia, del prestigio dei clienti e della regione in cui viene svolta l'attività lavorativa. Event manager può ricevere da 35 a 80 mila rubli al mese.