Come aggiungere righe in un foglio di calcolo Excel - procedura

Quando si crea un foglio di calcolo Excel, non è sempre possibile prevedere in anticipo quali righe e colonne sono necessarie. Nel tempo, c'è una nuova informazione che è necessaria nella tabella, e devi apportare modifiche nella struttura, aggiungere nuovi elementi, inserire record e colonne. Come aggiungere righe a un foglio di calcolo di Excel - leggi l'articolo.

Inserisci righe vuote

I motivi per l'inserimento di record vuoti nella tabella possono essere molti. Ad esempio, le informazioni sono state copiate da un'altra fonte o trasferite in un file Excel mediante esportazione. In questo caso manca l'intestazione della colonna e dobbiamo assegnare nomi ai set di dati. In questo caso, dobbiamo inserire una riga aggiuntiva prima del primo record, designarla come intestazione e assegnare nomi alle colonne.

Nuove righe nel foglio di calcolo Excel si aggiungono come delimitatori tra i blocchi di dati per aggiungere ulteriori parametri e sottotitoli, ecc. Le ragioni potrebbero essere molte. Proviamo ad usare un esempio per inserire una voce vuota nella tabella finita.

La compagnia di viaggio lavora con l'hotel e riceve i prezzi per i suoi ospiti. Il manager, durante l'inserimento delle informazioni, ha mancato una posizione rispetto al contratto e ora deve aggiungerlo. Per inserire, è necessario selezionare la riga sopra la quale vogliamo aggiungerne una nuova, quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare la voce di menu "Inserisci". Una voce vuota apparirà nella tabella.

Un'operazione simile al menu di scelta rapida si trova sulla barra degli strumenti "Celle" della scheda Home: Incolla - Incolla righe su foglio. Usando queste operazioni, puoi aggiungere una linea sia nel mezzo della tabella di Excel sia all'inizio.

Aggiunta di linee precedentemente copiate

A volte c'è un compito da inserire non solo un record vuoto, ma informazioni copiate da un'altra tabella, o trasferirle da un'altra posizione della stessa tabella. Nella tabella delle tariffe per le camere d'albergo già familiari a noi, spostiamo l'ultima riga al primo posto.

Per fare ciò, selezionare la voce desiderata e copiarla usando il menu di scelta rapida, il pulsante sulla barra degli strumenti o la scorciatoia da tastiera Ctrl + C. Ora seleziona la riga su cui vogliamo trasferire queste informazioni e seleziona la voce di menu contestuale "Incolla le celle copiate". La stessa operazione è nel menu già noto sulla barra degli strumenti di Excel.

Per aggiungere una riga a un foglio di calcolo Excel come eliminato dalla posizione originale, invece di copiare, è necessario utilizzare l'operazione di taglio (Ctrl + X). Quindi l'azione si chiamerà "Inserisci celle tagliate" sia nel menu che nel pannello.

Aggiunta di colonne e celle

Se sorgono nuovi parametri che devono distinguere le informazioni in una tabella, è spesso necessario includere nuove colonne nel registro. L'hotel, con cui l'azienda lavora, ha iniziato a fornire agli ospiti la colazione. Pertanto, il prezzo del numero dipende ora dalla fornitura di energia, e vogliamo chiarirlo nella nostra directory delle tariffe.

La colonna viene aggiunta al foglio di calcolo Excel come una riga, utilizzando il menu di scelta rapida o il pulsante della barra multifunzione di Excel. Seleziona la colonna davanti alla quale viene aggiunta una nuova ed esegui l'operazione "Inserisci colonne su un foglio".

Per inserire più righe o colonne, selezionare prima tutte le opzioni che è necessario aggiungere e quindi eseguire la stessa operazione.

Nei casi in cui viene aggiunto solo un intervallo di celle, selezionare i campi in cui verrà inserito l'intervallo e fare clic sulla voce di menu nel nastro "Inserisci celle". Viene visualizzata una finestra che chiede come aggiungere i campi e in quale direzione spostare quelli esistenti.

Qui vediamo un altro modo per aggiungere una riga a un foglio di calcolo di Excel, senza evidenziare le righe, ma contrassegnando solo una riga di celle. Si noti inoltre che questo metodo di aggiunta di un intervallo di campi non è appropriato se i dati sul foglio sono formattati come tabella.

Inserisci riga nella tabella pivot

Nell'agenzia di viaggi che studiamo c'è una tabella di ordini contabili. Contiene dati sul numero di domande di alloggio con l'indicazione del numero di notti e il calcolo del costo e del prezzo dell'ordine. Per analizzare queste informazioni, i dati vengono inseriti in una tabella riassuntiva, dove vengono visualizzati i risultati delle vendite: il numero totale di notti per ogni tipo di camera, l'importo da pagare dall'azienda all'hotel e l'importo pagato dai turisti all'azienda.

Supponiamo di dover vedere che tipo di cibo scelgono i turisti e vogliamo inserire queste informazioni nelle statistiche generali. Vediamo come aggiungere una riga a un foglio di calcolo di Excel. Sul lato destro dello schermo c'è una finestra per l'impostazione dei campi della tabella pivot. Per aggiungere un altro parametro, selezionalo dall'elenco e seleziona la casella. Questo parametro apparirà nella tabella con nuove linee.

L'inserimento di nuovi elementi in elenchi Excel è facile. Col tempo imparerai a farlo automaticamente e senza pensare.