Come creare una tabella in Excel: dati e formule

29/03/2019

Per qualsiasi impiegato o studente, e in effetti ogni persona connessa con i computer nella vita di tutti i giorni, è assolutamente necessario essere in grado di gestire i programmi d'ufficio. Uno di questi è Microsoft Office Excel. Per iniziare, considera come creare una tabella in Excel.

come fare un tavolo in Excel

Le basi

Prima di tutto, l'utente deve essere consapevole che creare una tabella in Excel è la cosa più semplice, perché l'ambiente software di questa applicazione per ufficio è stato originariamente creato per lavorare con le tabelle.

Dopo aver avviato l'applicazione, uno spazio di lavoro costituito da un set di celle appare davanti all'utente. Cioè, non hai bisogno di pensare a come creare un tavolo in Excel con le tue mani, perché è già pronto. Tutto ciò che l'utente deve fare è delineare i confini e le celle in cui inserirà i dati.

Gli utenti inesperti hanno una domanda naturale su cosa fare con le celle durante la stampa. In questo caso, è necessario capire che solo quelli che hai delineato sono stampati, alla fine saranno il tuo tavolo.

Crea la prima tabella

Per fare ciò, seleziona l'area di cui abbiamo bisogno tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Supponiamo di dover calcolare il reddito familiare per un mese in cui 30 giorni. Abbiamo bisogno di 3 colonne e 32 righe. Selezionare le celle A1-C1 e allungarle verso il basso su A32-C32. Quindi sul pannello troviamo il pulsante del bordo e riempiamo l'intera area in modo che il tavolo sia trasformato in una griglia. Dopo questo, procediamo a riempire le celle. Nella prima riga, inserisci l'intestazione della tabella. La prima colonna è intitolata "Date", la seconda - "Arrival", la terza - "Expense". Dopodiché inizieremo a riempire i valori della tabella.

tabella dati excel

Va notato che per dipingere i bordi del tavolo e le celle possono essere diversi. Il programma fornisce all'utente varie opzioni per la progettazione dei bordi. Questo può essere fatto nel modo seguente. Seleziona l'area desiderata, fai clic destro su di essa e seleziona "Formatta celle". Quindi vai alla scheda "Bordi". C'è un'interfaccia abbastanza chiara con il campione. Puoi provare a scegliere come dipingere i bordi del tuo tavolo e il tipo di linee.

C'è anche un modo leggermente diverso per entrare in questo menu. Per fare ciò, fare clic nella parte superiore dello schermo sul pannello di controllo sul pulsante "Formato". Nell'elenco a discesa, selezionare "Celle". Vedrai esattamente la stessa finestra della versione precedente.

Riempiendo il tavolo

Dopo aver capito come creare una tabella in Excel, procediamo a riempirlo. Per facilitare questa procedura, esiste una funzione di cella di completamento automatico. È chiaro che in una situazione reale la tabella che abbiamo creato sopra verrà riempita linea per linea entro un mese. Tuttavia, nel nostro caso, è meglio riempire le celle nelle colonne "Entrate" e "Spese" con la tua stessa mano.

creare un foglio di calcolo Excel

Per compilare la colonna "Data", utilizzare la funzione di completamento automatico. Nella cella A2, specificare il valore "1" e assegnare il valore "2" alla cella A3. Quindi seleziona queste due celle con il mouse e sposta il puntatore nell'angolo in basso a destra dell'area selezionata. Compare una croce. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, espandiamo quest'area alla cella A31. Quindi abbiamo ottenuto una tabella di dati in Excel.

Se hai fatto tutto correttamente, dovresti avere una colonna con numeri da 1 a 30. Come hai capito, Excel ha determinato automaticamente il principio aritmetico con cui avresti riempito la colonna. Se hai costantemente indicato i numeri 1 e 3, allora il programma ti darebbe solo numeri dispari.

calcoli

Le tabelle di Excel vengono utilizzate non solo per memorizzare i dati, ma anche per calcolare i valori in base ai dati immessi. Ora vediamo come creare un foglio di calcolo in Excel con le formule.

come creare un foglio di calcolo in Excel con le formule

Dopo aver riempito la tabella, abbiamo lasciato la linea di fondo vuota. Qui, nella cella A32, aggiungiamo la parola "Total". Come capisci, qui calcoliamo il reddito totale e le spese della famiglia per il mese. Per non dover calcolare manualmente il totale utilizzando una calcolatrice, Excel ha molte funzioni e formule integrate.

Nella nostra situazione, una delle funzioni di sommatoria più semplici è utile per calcolare il valore finale. Esistono due modi per aggiungere valori nelle colonne.

  1. Piegare ogni cella separatamente. Per fare ciò, nella cella B32 mettere il segno "=", quindi fare clic sulla cella desiderata. Sarà dipinto in un colore diverso e le sue coordinate saranno aggiunte nella barra della formula. Avremo questa "A2". Quindi, ancora una volta, nella riga della formula, inseriamo "+" e selezioniamo nuovamente la cella successiva, le sue coordinate saranno aggiunte anche alla linea della formula. Questa procedura può essere ripetuta molte volte. Può essere utilizzato nei casi in cui i valori richiesti per la formula si trovano in diverse parti della tabella. Al completamento della selezione di tutte le celle, premere "Invio".
  2. Un altro modo più semplice può rivelarsi utile se è necessario raggruppare più celle adiacenti. In questo caso, è possibile utilizzare la funzione "SUM ()". Per fare questo, nella cella B32 mettiamo anche un segno di uguale, quindi i russi in lettere maiuscole scrivi "SUM (" - con una parentesi aperta, seleziona l'area di cui abbiamo bisogno e chiudi la parentesi, quindi premi "Invio". Fatto, Excel ti ha calcolato la somma di tutte le celle.

Per calcolare la somma della colonna successiva, selezionare semplicemente la cella B32 e, come con la funzione di completamento automatico, trascinarla nella cella C32. Il programma sposta automaticamente tutti i valori di una cella a destra e calcola la colonna successiva.

sommario

In alcuni casi, i fogli di calcolo Excel possono essere utili. Sono progettati per combinare i dati di più tabelle. Per creare tale evidenziazione sulla tabella, quindi sul pannello di controllo, selezionare "Dati" - "Tabella pivot". Dopo la serie finestre di dialogo chi può aiutarti a creare un tavolo, apparirà un campo composto da tre elementi.

eccellere tabelle pivot

Nei campi di riga, trascina una colonna che consideri quella principale e per la quale desideri effettuare una selezione. Nel campo dati, trascinare la colonna con i dati da calcolare.

Il campo inteso per il trascinamento delle colonne serve per l'ordinamento dei dati per alcuni attributi. Qui puoi anche trasferire la condizione / filtro necessario per il campionamento dei dati.

conclusione

Dopo aver letto questo articolo, hai dovuto imparare come creare e lavorare con i tipi più semplici di tabelle, oltre a eseguire operazioni con i dati. Abbiamo brevemente esaminato la creazione di una tabella pivot. Questo dovrebbe aiutarti ad abituarti all'ambiente di Microsoft Office ea sentirti più sicuro in Excel.