Come scambiare pagine nella parola: suggerimenti per chi lavora in ufficio

Nel processo di lavoro con documenti di testo, a volte è necessario modificare l'ordine delle pagine. Ad esempio, in un report di più pagine, è necessario modificare urgentemente l'ordine delle sezioni spostando uno dei punti di partenza più vicino alla fine del documento. Poiché la suite di ufficio principale utilizzata in Russia è Microsoft Office, sorge spontanea la domanda se sia possibile modificare le pagine in Word per non ristamparle dall'inizio.

Documenti "belli" e "corretti"

La creazione di un utente di qualsiasi documento di testo inizia con la sua pagina principale. Tutti immaginano perfettamente come è. Questo è il luogo in cui vengono solitamente scelti il ​​tipo di carattere e le sue dimensioni. Sfortunatamente, molti utenti, dopo aver studiato questa operazione, terminano la loro conoscenza elaboratore di testi.

Ammetti, come inizi di solito a preparare un documento? È giusto Scrivi il titolo e poi allineandolo al centro, aumenta la dimensione del carattere e aggiungi "grasso" ad esso. Questo è esattamente ciò che il 99% degli utenti fa e crede che ora il documento sia diventato "bello". Il guaio è che "bello" non significa "giusto". Ovviamente puoi lavorare con questo testo, ma sarà difficile modificarlo.

Torniamo, tuttavia, alla nostra domanda principale su come scambiare le pagine. In Word 2003 e versioni successive, c'è una funzionalità così grande come la creazione di una struttura del documento. Questo è tutto fatto sulla stessa pagina principale. È l'area che gli utenti considerano "superfluo" e consente di creare un documento adeguatamente strutturato con cui poter lavorare in modo facile e produttivo in futuro.

Dopo aver scritto il nome del tuo documento, dovresti applicare lo stile "titolo 1" ad esso e, di conseguenza, contrassegnare le seguenti sezioni come "titolo 2" e così via fino alla fine. Cosa dà questo? Ottieni un documento strutturato, qualsiasi modifica che puoi apportare senza distruggere il suo stile di progettazione.

Metodi di sostituzione della pagina

Ci sono tre modi per cambiare la posizione delle pagine in un documento, anche tenendo conto degli errori che sono stati inizialmente fatti nel crearlo:

1. Come scambiare pagine in Word, se il testo non è segnato? La soluzione più semplice. Seleziona il testo sulla pagina selezionata e poi ritagliala in un modo conveniente. Questa può essere una combinazione di tasti o un'icona con un'icona a forma di forbice nella pagina principale o nel menu a discesa che appare premendo il tasto destro del mouse. Scorri il documento fino alla posizione desiderata e incolla il frammento selezionato nel testo generale.
2. Come scambiare le pagine in Word, se sono numerate? La soluzione è la stessa descritta nel primo esempio. L'unica differenza è che il documento non può scorrere e nel menu "Trova" per impostare la transizione alla pagina giusta in base al suo numero. La numerazione non è influenzata, Word stessa lo metterà in linea.
3. Come in "Parola" per scambiare le pagine in modalità struttura? Passando a questa modalità, puoi facilmente spostare il frammento di testo strutturato necessario nella sua nuova posizione nel documento semplicemente trascinandolo sopra.

Invece di conclusione

Quindi, oggi hai imparato come scambiare pagine in Word. Speriamo che questa conoscenza sia utile e puoi metterla in pratica o condividerla con i tuoi colleghi.