Come utilizzare il fax o con cosa posso sostituirlo?

Come usare il fax

Oggi è impossibile immaginare un ufficio senza attrezzature per ufficio moderne. Fax, stampante, computer, telefono: sono tutti elementi necessari del nostro lavoro e della vita. Anche Internet che è entrata fortemente in esso non ha mai sostituito la ricezione di informazioni sull'apparecchio fax. E per insegnare come utilizzare il fax, non hai più bisogno di quasi nessuno, quasi tutti possono facilmente far fronte a questa semplice tecnica. Cose molto più complicate con una versione più moderna, che ha assorbito diversi tipi di tecnologia. Lo è dispositivo multifunzione abbreviato come MFP. È più difficile lavorare con lui, e qui devi imparare come usare un fax, uno scanner o una stampante. Uniti in un caso, questi diversi strumenti ti permettono di risparmiare spazio e costi. Ma c'è in questo un piccolo segno negativo. Se l'MFP si rompe, perdi praticamente tutte le apparecchiature da ufficio. Pertanto, scegliendo una tecnica per te stesso, pensa a quali qualità svolgono un ruolo più importante per te. L'invio di fax richiede una quantità minima di competenze. Cosa fare se non hai un ufficio e non prevedi di acquistare qualcosa di diverso da un computer? In questo caso, i programmi speciali che ti consentono di ricevere un fax sul tuo computer verranno in tuo soccorso. Nell'MFP, anche questa funzione è presente. Qui puoi ricevere immediatamente le informazioni sul tuo computer.

Fax del computer

Esistono alcuni programmi simili, ma esamineremo due di essi: VentaFax e EASYFAX. Il primo programma viene scaricato sul computer. Con esso, non puoi solo inviare, ma anche ricevere documenti. Il programma ha un modulo che ti permette di personalizzare la distribuzione del documento al momento giusto e ad alcuni indirizzi. Per sapere come utilizzare il fax integrato in questo programma, è sufficiente leggere la descrizione e utilizzare il mese di test. Scaricato da Internet, si presume l'uso gratuito per 30 giorni. Quindi devi pagare il programma o rimuoverlo dal tuo computer. Il pacchetto include un giornale in cui sono registrate tutte le e-mail in entrata e in uscita. La segreteria telefonica ti consente di ricevere non solo lettere, ma anche messaggi vocali. Ma tutto ciò ha uno svantaggio. Puoi solo inviare un documento creato sul tuo computer. Se è necessario inviare un foglio con calcoli o un disegno, sarà prima necessario eseguire la scansione.

Come lavorare con il fax in accesso remoto

Il programma EASYFAX è fondamentalmente diverso in base al funzionamento, ma non risolve il problema dell'invio di informazioni che non sono state create su un computer. Come usare il fax in questo caso? Per prima cosa devi registrarti e ottenere il tuo account nel sistema. Il programma è anche pagato, ma ti consente di ricevere e inviare informazioni indipendentemente da dove ti trovi. È importante essere in grado di connettersi a Internet e quasi tutti hanno la posta elettronica. Sebbene questi metodi siano più moderni, compriamo ancora il fax. È più familiare e accessibile. A volte, pensando di acquistare apparecchiature per ufficio, alcuni fanno la domanda: "Come lavorare con un fax di una marca particolare?" Il principio di funzionamento è sempre lo stesso. Differisce solo il design del dispositivo. Il pulsante "Start" può essere grigio o verde, non rotondo, ma rettangolare. Ma questo assolutamente non influenza le capacità dell'apparecchiatura stessa. Quindi, scegliendo un fax per te stesso, pensa alla necessità di una funzione particolare. Cosa c'è di meglio: un costoso complesso multifunzionale o un semplice dispositivo economico?