Come lavorare in Excel (programma): suggerimenti per i principianti

Excel è una delle applicazioni più potenti nell'intera suite di Office. È usato non solo da ragionieri ed economisti, ma anche dalla gente comune. Il programma è progettato per funzionare con numeri e tabelle, offre l'opportunità di presentare le informazioni nel modo più favorevole per percezione della forma: come grafici e grafici. Qui è possibile eseguire calcoli complessi ed eseguire varie operazioni matematiche. Inoltre, l'utente non ha bisogno di conoscenze particolari, è sufficiente studiare come lavorare in Excel.

Qual è questa applicazione per ufficio?

Excel funziona con file che formano un libro composto da fogli separati. Lettere, simboli e numeri sono inseriti nelle celle della tabella. Possono essere copiati, spostati o cancellati. Se necessario, vengono eseguite varie operazioni: testuale, matematica, logica e altro. I principianti che stanno imparando a lavorare in Excel dovrebbero sapere che qualsiasi informazione può essere visualizzata come grafici o grafici.

Come creare un file?

Il primo passo è aprire il documento. Per crearlo, è necessario fare clic sul collegamento del programma o accedere all'applicazione tramite "Start".

Per impostazione predefinita, il nome è impostato su "Libro 1", ma nella riga "Nome file" è possibile immettere qualsiasi nome. Durante il lavoro, è necessario salvare periodicamente i dati per evitare di perdere informazioni in caso di arresto anomalo del computer o blocco.

Tra i fogli, puoi facilmente passare facendo clic sulla scritta corrispondente in fondo alla pagina. Se ci sono molte schede, è meglio usare le frecce sulla tastiera. Per inserire un foglio, devi trovare la voce "Inserisci" nel menu "Home". Visualizzerà tutte le azioni possibili applicabili ai fogli, ad esempio, aggiungi o elimina. Le schede possono anche essere spostate.

"Face" del programma

Prima di capire come lavorare in Excel, vale la pena esplorare l'interfaccia. Gli strumenti si trovano nella parte superiore e inferiore della finestra e il resto dell'area è occupato da rettangoli, che sono celle. La caratteristica speciale dei fogli di calcolo è che le azioni possono essere eseguite in alcune celle e il risultato può essere prodotto in altre.

Ogni tabella ha colonne, che sono indicate con lettere dell'alfabeto inglese. Le file sono numerate a sinistra. Quindi, ogni cella ha le sue coordinate. In ogni cella, puoi inserire sia i dati che le formule. Prima di entrare in quest'ultimo, è necessario inserire il simbolo "=".

Ogni cellula ha le sue caratteristiche

Per capire come imparare a lavorare correttamente in Excel, l'utente deve sapere che prima di immettere i valori, è necessario specificare la dimensione della colonna o della cella. Dipenderà da come vengono misurati i dati. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sull'intervallo selezionato e in finestra di dialogo seleziona la voce "Formatta celle".

Se il numero inserito è superiore a 999, è necessario impostare la partizione in base alle cifre. Inserire gli spazi non vale la pena.

Per una corretta visualizzazione dei dati, è impossibile inserire più di un singolo valore in una cella. Inoltre, non inserire elenchi separati da virgole o altri caratteri. Ogni valore deve avere una propria cella.

Come inserire i dati?

Gli utenti che sanno come lavorare in Excel, è facile inserire i dati. Per fare ciò, fare clic sulla cella e digitare lettere o numeri sulla tastiera. Per continuare il lavoro, è necessario premere "Invio" o TAB. Una interruzione di riga viene eseguita utilizzando la combinazione ALT + "INVIO".

Quando si inserisce un mese o un numero nell'ordine, è sufficiente immettere il valore nelle celle iniziali e quindi trascinare il marker nell'intervallo desiderato.

Involucro di testo

Molto spesso, gli utenti sono interessati a come imparare a lavorare con il testo in Excel. Se necessario, può essere trasportato da parole. Per fare ciò, selezionare alcune celle e nella scheda Home è necessario trovare l'opzione Allineamento, quindi selezionare A capo automatico.

Se devi modificare automaticamente la larghezza e l'altezza della cella in base al testo inserito, procedi come segue: vai alla scheda Home e seleziona Formato nel gruppo Celle. Successivamente è necessario selezionare l'azione appropriata.

formattazione

Per formattare i numeri, selezionare la cella e nella scheda Home individuare il gruppo Numero. Dopo aver fatto clic sulla freccia accanto alla voce "Generale", è possibile selezionare il formato richiesto.

Per cambiare il carattere, è necessario selezionare un intervallo specifico e andare al menu "Home", "Font".

Come creare un tavolo?

È improbabile che la conoscenza di come lavorare in Excel sia utile per l'utente se non sa come creare una tabella. Il modo più semplice è selezionare un intervallo specifico e contrassegnare i bordi con linee nere facendo clic sull'icona corrispondente nella parte superiore della pagina. Ma spesso richiede una tabella non standard per moduli o documenti.

Prima di tutto, è necessario decidere come dovrebbe apparire la tabella per stabilire la larghezza e la lunghezza delle celle. Seleziona l'intervallo, devi andare al menu "Formato celle" e selezionare "Allineamento". L'opzione "Unisci celle" aiuterà a rimuovere i bordi non necessari. Quindi devi andare al menu "Bordi" e impostare i parametri richiesti.

Utilizzando il menu "Formato celle", puoi creare diverse versioni di tabelle aggiungendo o rimuovendo colonne e righe, oltre a modificare i limiti.

Sapendo come lavorare in un foglio di calcolo di Excel, l'utente sarà in grado di creare intestazioni. Per fare ciò, nella finestra "Formattazione tabella", devi selezionare la casella accanto alla voce "Tabella con intestazioni".

Per aggiungere elementi nella tabella, è necessario utilizzare la scheda "Designer". Qui puoi selezionare i parametri richiesti.

A cosa servono i macro?

Se l'utente deve spesso ripetere le stesse azioni nel programma, avrà bisogno di sapere come funzionano le macro in Excel. Sono programmati per eseguire azioni in una sequenza specifica. L'utilizzo di macro consente di automatizzare determinate operazioni e facilitare il lavoro monotono. Possono essere scritti in vari linguaggi di programmazione, ma la loro essenza non cambia.

Per creare una macro in questa applicazione, è necessario accedere al menu "Strumenti", selezionare l'opzione "Macro", quindi fare clic su "Inizia la registrazione". Successivamente è necessario eseguire quelle azioni che vengono ripetute spesso e, al termine del lavoro, fare clic su "Interrompi registrazione".

Tutte queste istruzioni aiuteranno il principiante a capire come lavorare in Excel: conservare i record, creare report e analizzare numeri.