Istruzioni per il completamento della cartella di lavoro del dipendente

La responsabilità per la manutenzione, la registrazione e la conservazione dei libri di lavoro, di regola, spetta al contabile dell'impresa responsabile delle registrazioni del personale. Se nell'organizzazione non esiste tale posizione, il capo contabile o il capo dell'impresa possono conservare le cartelle di lavoro e altri documenti del personale.

Regole generali

Ci sono regole approvate registrazione del record di occupazione, in base al quale tutte le voci dovrebbero essere fatte, altrimenti saranno considerate non valide. Un dipendente che possiede un libretto con violazioni di progettazione, in futuro potrebbe avere problemi. Istruzioni per il completamento del libro di lavoro Si proibisce l'uso di matite o penne colorate quando si effettua una registrazione. Sono consentite solo le maniglie viola, nere o blu. Eventuali date e numeri durante il riempimento vengono riflessi utilizzando numeri arabi, ad esempio 01/01/2001 e nient'altro. Inoltre, non sono consentite abbreviazioni. Il record di lavoro correttamente compilato corrisponde alle istruzioni per la registrazione.

Correzione errori

Una delle regole da ricordare rigorosamente è l'inammissibilità delle correzioni. Se l'errore viene ancora commesso, la regolazione viene effettuata come raccomandato dalle istruzioni per il completamento della cartella di lavoro, vale a dire:

• Se viene commesso un errore sul titolo (primo) foglio della cartella di lavoro, ad esempio, il cognome o la data di nascita del dipendente è scritto in modo errato, il modulo della cartella di lavoro viene considerato danneggiato. Le correzioni non sono consentite.
• Se viene effettuata una voce errata su un foglio contenente record di lavoro, viene creato uno nuovo sotto questo record, che afferma: "Il numero del record ... non è valido ..." E di seguito ...
• Se commetti un errore in nome dell'organizzazione quindi la riga qui sotto dovrebbe indicare: "Il nome dell'organizzazione non è corretto. Dovrebbe essere letto ...."

Compila il frontespizio

Come richiesto dalle istruzioni per il completamento della cartella di lavoro, le voci sulla pagina del titolo (pagina numero uno) sono fatte senza abbreviazioni, in conformità con i documenti forniti dal dipendente. Non è permesso fare le voci con le parole. Per inserire i dati personali è necessario un documento di identità. I dati sull'educazione e la professione sono inseriti sulla base di una voce nel certificato, diploma o certificato presentato. Dopo aver inserito tutti i dati necessari, viene inserita la data di compilazione del documento e il dipendente, dopo aver controllato le informazioni scritte, appone la propria firma. Questo è seguito dalla firma della persona che ha compilato il libro di lavoro ed è responsabile della sua manutenzione. Vale la pena notare che scrivono il loro cognome in questo campo e non firmarlo. Sigillo obbligatorio dell'organizzazione in cui è stato aperto il libro.

Cambia i dati dalla pagina del titolo

Se è necessario apportare modifiche, ad esempio, quando modifica del cognome, i dati precedenti sono accuratamente cancellati e un nuovo record è posto sotto. I collegamenti ai documenti che hanno causato le modifiche sono indicati nella pagina di copertina interna e sono confermati dalla firma della persona che ha effettuato la registrazione.

Compilazione dei dati di lavoro

Nelle informazioni sul lavoro, il nome dell'organizzazione è completo e tra parentesi dopo è abbreviato. Inoltre, nella colonna 1, inserisci il numero del record, seguendo il precedente. La colonna 2 è la data in cui il record è stato creato. Come menzionato sopra, in numeri arabi. Colonna 3: le informazioni effettive: su assunzioni, licenziamento o trasferimento ad un'altra posizione o lavoro. In questo campo è importante osservare la dicitura corretta. Ad esempio, quando si fa domanda per un posto di lavoro, è necessario indicare: "Accettato per la posizione ..." Quando si chiude, è importante indicare correttamente il numero dell'articolo con i punti corrispondenti per i quali il dipendente è licenziato nel modulo in cui è specificato nel Codice Lavoro. Ad esempio, "Fired at own will clausola 3, parte prima, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa". Nella stessa parte del libro di esercizi, i voti vengono assegnati alle nuove qualifiche o professioni assegnate al dipendente. Colonna 4 - per specificare il numero e la data dell'ordine corrispondente al record.

Compilando informazioni sui premi

Inoltre, dopo le informazioni sul lavoro, c'è una sezione in cui, come richiesto dalle istruzioni per compilare la cartella di lavoro, entrano registrazioni di vari premi e incentivi. Qui vengono inserite informazioni dettagliate, compresi i nomi dei premi, chi li ha emessi e per cosa, indicando il nome, il numero e la data del documento giustificativo.