Inventario delle immobilizzazioni: preparazione, conduzione, contabilità

Le risorse fisse sono necessarie mezzi di produzione nell'impresa qualsiasi forme di proprietà. Costituiscono gran parte della proprietà, consentendo di produrre prodotti, realizzare piani di produzione e svolgere attività redditizie. Si tratta di edifici, strutture, macchine, meccanismi, trasporti e attrezzature, cioè tutti gli oggetti utilizzati (più di un anno) nel processo economico. Tenendo conto della necessità di garantire il controllo della sicurezza di questi oggetti, la legislazione vigente ha approvato la metodologia e sviluppato le fasi principali dell'inventario.

Scopo dell'inventario

L'inventario delle immobilizzazioni è finalizzato al monitoraggio della sicurezza degli oggetti, all'individuazione di perdite, carenze o unità non registrate. Tutti i tipi di proprietà sono soggetti ad esso, compresi quelli non di proprietà della società, ma registrati in bilancio. Ad esempio: oggetti accettati per l'archiviazione in base al contratto, fondi disponibili disponibili, proprietà immesse nell'installazione e non contabilizzate per vari motivi.

Quando fare l'inventario

Regola l'inventario e determina il suo gestore di tempistiche. Tuttavia, l'inventario è necessariamente eseguito:

- alla fine dell'anno fiscale;

- quando si cambiano i dipendenti responsabili della sicurezza degli oggetti;

- nell'individuare i fatti di furto di beni immobili;

-Quando si verifica un caso di forza maggiore, come un disastro naturale, che ha provocato la distruzione parziale o totale della proprietà.

Spesso, un inventario delle immobilizzazioni è necessario quando si introducono nuovi programmi di contabilità e di gestione aziendale.

Poteri e composizione della commissione di inventario

La Commissione è nominata per ordine del capo della società. L'inventario si svolge, di regola, sotto la presidenza dell'ingegnere capo o del vice capo. La commissione comprende dipendenti del dipartimento contabilità e tecnica - ingegneri, tecnologi, specialisti di produzione. Nell'ordine, la testa determina i tempi dell'inventario, la data dell'inizio e della fine. Se necessario, i dipendenti del servizio di audit interno (se presente) o un rappresentante di una società di revisione indipendente possono essere inclusi nella composizione della commissione. Per la partecipazione del revisore esterno nell'inventario un contratto di servizio deve essere redatto e la procura presentata. Va ricordato che l'assenza di qualsiasi membro della commissione mette in dubbio l'autenticità dei risultati dell'inventario. Possono essere invalidati.

Creare record di inventario

I registri della disponibilità effettiva della proprietà sono registrati nell'inventario di una scheda unificata approvata dal Comitato statistico delle statistiche della Russia. Oggi, la legislazione attuale non richiede la registrazione dei risultati dell'inventario su tali moduli, le aziende possono sviluppare le loro forme contenenti i dettagli necessari e approvati dal responsabile della società. Tuttavia, l'uso di moduli standardizzati da parte dell'impresa è più appropriato: tengono conto di tutti i campi e i dettagli necessari.

Preparazione per l'inventario

L'inventario è preceduto dal ricevimento da parte della commissione di una ricevuta da parte della persona responsabile della sicurezza della proprietà, che conferma la registrazione delle operazioni sul movimento OS in conformità con la legislazione. Tutte le forme unificate di record di inventario, incluso il modulo INV-1, contengono già il testo di una ricevuta. Su tutti i documenti contabili recenti che non sono stati presentati per la contabilità, il presidente della commissione fa una nota "Prima della revisione" con la data e la firma.

Procedura di inventario

In realtà, l'inventario delle immobilizzazioni consiste nell'ispezione degli oggetti di proprietà presentati, registrandoli nell'inventario: nome e scopo, inventario e numero di fabbrica, anno di fabbricazione e numero di oggetti. Nella colonna "disponibilità effettiva" tutti gli oggetti disponibili su questo sito di produzione, indipendentemente dal fatto che siano elencati in contabilità. Quando si stabiliscono beni, i dati su cui non sono disponibili nei registri contabili, devono essere registrati nell'inventario e successivamente determinare il valore di mercato dell'elemento per l'ingresso nelle immobilizzazioni della società. L'inventario delle immobilizzazioni dovrebbe essere effettuato con la registrazione di un inventario separato per ciascun sito di produzione nel contesto delle responsabilità delle persone responsabili. Inventario compilato separatamente sugli oggetti del sistema operativo:

• non adatto per ulteriori operazioni con motivi;

• coloro che sono in deposito o in affitto con l'indicazione dei motivi-accordi per la conservazione o l'uso del bene locato e dei suoi allegati.

Gli elenchi di inventario sono emessi in 2 copie. I risultati dell'inventario sono confermati dalle firme dei membri della commissione e delle persone responsabili. La prima copia viene trasferita all'ufficio contabilità per ulteriori elaborazioni, redigendo un estratto conto e svolgendo operazioni contabili. La seconda copia dell'inventario rimane con la persona che segnala. Se sono presenti oggetti in locazione o memorizzati, viene compilata una terza copia dell'inventario, che viene firmata e inviata al locatore o al depositante.

Contabilità per i risultati di inventario

Se si verificano differenze nell'effettiva disponibilità di attività con registrazioni contabili, viene redatto un prospetto di confronto del modulo INV-18, in cui vengono identificate le posizioni con discrepanze identificate e le carenze e le eccedenze di attività sono identificate in termini di quantità e valore.

Per riassumere le discrepanze nei gruppi di carenze e eccedenze identificate durante l'inventario, utilizzare la dichiarazione dei risultati contabili, identificata dall'inventario (modulo numero INV-26). Ha raggruppato le informazioni sulle discrepanze dei saldi effettivi e contabili e, guidato dalla politica della società, riflette i risultati in contabilità.

La riflessione dei risultati dell'inventario in contabilità

Quando si identificano le attività non contabilizzate, è necessario capitalizzarle al costo iniziale determinato dai prezzi correnti di mercato, aumentando tale importo con altri redditi della società. Il costo di contabilità fiscale delle proprietà eccedenti, stabilito nel processo di inventario, riconosce nella composizione dei redditi non operativi. Quando si stabilisce la carenza di sistema operativo persona finanziariamente responsabile spiega questo fatto per iscritto. Il capo dell'organizzazione, sulla base delle spiegazioni fornite, decide sulla cancellazione dell'oggetto mancante e sull'assegnazione dell'importo del danno:

• recuperare quando identifica il colpevole;

• perdite dell'impresa se è impossibile stabilire il colpevole (ad esempio, quando è stato rubato) con prove documentali di questo fatto. Possono servire la decisione delle autorità investigative o giudiziarie.

Se è impossibile identificare i perpetratori, il danno causato dalla cancellazione delle carenze del sistema operativo nella contabilità viene preso in considerazione come parte di altre spese. La contabilità fiscale riconosce le loro spese non operative, soggette a conferma di furto.

Quando tutti i documenti sono completati e l'inventario delle immobilizzazioni è completato, le registrazioni delle operazioni di cui sopra in contabilità sono riflesse come segue:

Dt 08 Kt 91,1 un aumento della quantità di beni non contabilizzati;

Dt 01 Dt 08: immettere il valore della proprietà non registrata nell'asset;

Dt 02 Kt 01.2 - cancellazione dell'ammortamento accumulato sull'oggetto mancante;

Dt 94 Kt 01.2 - annulla il valore residuo dell'oggetto mancante;

Dt 73,2 Kt 94 - l'ammontare del danno è addebitato alla persona colpevole;

Dt 50,51,70 Kt 73,2 - l'ammontare del danno è stato pagato al registratore di cassa, sul conto della società o detratto dai salari dipendente;

Dt 91,2 Kt 94 - il danno causato da una carenza in una società è stato cancellato a causa dell'impossibilità di identificare la persona colpevole.

Pertanto, l'inventario delle immobilizzazioni è una procedura necessaria non solo per mantenere la sicurezza delle attività dell'impresa, ma anche per eliminare le strutture inattive che non sono coinvolte nel processo di produzione e influenzare l'importo dell'imposta patrimoniale e il livello di profitto dell'azienda.