Fattura - che cos'è questo documento? Regole di riempimento ed esempi

Per il consumatore russo e l'imprenditore, la parola "fattura" non è praticamente familiare, poiché questo documento è assente nel nostro paese. Tuttavia, per lo scambio di merci con partner stranieri e per la fornitura di servizi, questo documento è necessario. Vediamo cos'è una fattura, come ottenerla e dove usarla?

Fattura cos'è?

Questo è un documento speciale che viene utilizzato tra il venditore e l'acquirente e conferma tutte le transazioni economiche internazionali. Viene utilizzato per confermare il valore delle merci dichiarate alla frontiera. Fattura, la fattura include dati simili, ma vengono utilizzati per scopi diversi. Questo documento è la base per il calcolo dell'IVA, i dazi doganali. È redatto dal venditore, il documento contiene informazioni sul venditore e sull'acquirente, informazioni sul corriere e la transazione.

Il valore delle merci nella fattura deve corrispondere al prezzo contrattuale del prodotto o servizio fornito.

In qualsiasi paese occidentale, quando si acquista beni di esportazione o si ricevono servizi dall'estero, questo documento è richiesto.

Come compilare il documento.

Il riempimento di una fattura è soggetto a determinate regole. Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• Data di riempimento
• Numero del documento
• Informazioni sul venditore: il nome dell'azienda e il suo indirizzo legale.
• Informazioni sull'acquirente: nome o, se si tratta di un individuo, quindi i dati del passaporto e l'indirizzo.
• Dettagli completi del mittente e del destinatario.
• Data e numero del contratto, in base al quale la consegna.
• Incoterms (accordi internazionali per la consegna di merci).
• Una descrizione completa del carico, il suo nome e il codice per la nomenclatura delle merci del commercio estero.
• Termini di pagamento
• Paese di produzione di merci.
• La quantità di carico e il suo costo.

Ad esempio, con qualsiasi acquisto, sugli stessi siti Web cinesi famosi in tutto il mondo, la fattura della fattura viene necessariamente emessa. Senza questo documento, le merci semplicemente non saranno rilasciate dalla dogana.

Un esempio del riempimento della fattura può essere visto qui:

Fattura proforma.

Questo è un account che contiene informazioni sul valore delle merci. Non contiene informazioni sui tempi di pagamento di tale importo e pertanto non è considerato un documento di pagamento. Tutte le altre funzioni della fattura proforma vengono eseguite. Può essere scaricato per merci non ancora vendute e non pagate, ma già spedite. Viene anche elaborato nella situazione opposta - quando i prodotti non hanno ancora lasciato il magazzino, ma il contratto di vendita è già stato firmato.

A proposito, se le merci vengono spedite all'estero gratuitamente, esse redigono anche una fattura pro forma. Solitamente tale documento può essere allegato nei seguenti casi:

• Consegne di materie prime per la lavorazione;
• una mostra;
• asta;
• l'esame.

Cioè, è necessario redigere questo documento, anche con l'esportazione gratuita di merci all'estero, e indicare che si tratta di una fattura.

Servizi forniti a un cliente straniero.

Vediamo che questa è una fattura per i servizi. In un'era di globalizzazione e di Internet, i confini del mondo sono sempre più confusi. La fornitura di servizi internazionali sta diventando più popolare e diffusa. Ma qualsiasi servizio fornito dalla Russia all'estero è considerato un'attività economica straniera e deve passare il controllo della valuta. Affinché le banche non abbiano domande sull'origine del reddito ricevuto per i servizi, è possibile emettere tre tipi di documenti internazionali:

• fattura del contratto;
• fattura;
• Accordo.

Il contratto di fatturazione viene utilizzato per elaborare transazioni semplici e rapide. È progettato per una cooperazione a lungo termine. La firma su tale documento è impostata dal contraente, il cliente non ha bisogno di stampare e inviarlo per posta internazionale. Ciò semplifica enormemente il lavoro di ufficio nelle transazioni semplici. Per ordini di grandi dimensioni, da molti milioni di dollari, non è adatto.

Il contratto - il tipo più serio di conferma della fornitura di servizi. Questo è ciò che devi firmare quando c'è una cooperazione a lungo termine e costosa. Assicurati di portare con te quando fornisci servizi speciali, come ad esempio la consulenza finanziaria, la fornitura di servizi di geometra o la vendita di farmaci.

Firme richieste di entrambe le parti. Concludo anche, se stiamo parlando di ordini molto costosi pagati in valuta estera. Se si trasferiscono più di 3.000.000 di rubli per i servizi, o viceversa, si ricevono più di 6.000.000 di rubli dai partner, il contratto è obbligatorio. In questo caso, la banca lo metterà sul conto e assegnerà un numero. Assolutamente tutte le principali operazioni di cambio sono controllate in questo modo.

E il modo più semplice per formalizzare i tuoi rapporti con i clienti stranieri è emettere una fattura per i servizi. È adatto per la cooperazione una tantum ed è ideale per i liberi professionisti con IP. Molto spesso, gli imprenditori stranieri assumono designer russi, copywriter, creatori di sbarchi e altri siti. È molto semplice da rilasciare e con il suo aiuto sarà più facile passare attraverso il controllo della valuta, ottenere i soldi in banca, che il cliente ha pagato.

Esecuzione di un documento per la fornitura di servizi:

La fattura per i servizi richiede le seguenti informazioni:

• Data di firma e numero di fattura.
• Informazioni sul cliente: nome, indirizzo legale e luogo di residenza, nome e stato legale dell'azienda, indicazione del paese.
• Informazioni sul performer: dati sul passaporto e informazioni complete sulla società o sul singolo imprenditore.
• L'elenco dei servizi forniti e il loro numero. Nel caso di tariffe orarie, assicurati di specificare il numero di ore.
• Dettagli di pagamento
• Prezzo in rubli e in valuta.
• Il costo totale dei servizi esposti.
• Termine di pagamento
• Il metodo di trasmissione dei servizi resi.
• Il termine della sua attuazione.
• Quando disponibile - timbro o timbro aziendale.
• La firma della persona che sta preparando la fattura.

Come puoi vedere, non c'è nulla di difficile nella compilazione della fattura. Il documento eliminerà la maggior parte delle difficoltà con la banca. Ma bisogna ricordare che solo una persona giuridica può inserire una fattura. Pertanto, se sei un libero professionista senza un imprenditore, allora è meglio non prendere ordini dall'estero per evitare problemi con l'ispezione fiscale e il controllo valutario della banca.

Shopping e servizi in Finlandia.

Alla conclusione delle transazioni tra i paesi dell'Unione europea, ovviamente, non è necessaria alcuna fattura. Ma con il commercio internazionale e l'esportazione di beni al di fuori dell'UE, è necessaria una fattura per grandi volumi. Pertanto, quando si acquista un prodotto, è possibile emettere una fattura in Finlandia.

La fattura non è solo un inventario e un'indicazione del valore dei beni. È anche un documento con cui puoi restituire parte del tuo denaro.

Oggi, in quasi tutti i paesi europei, l'IVA è inclusa nel prezzo delle merci. Ma non i residenti del paese, i visitatori, i turisti e gli ospiti non sono obbligati a pagarlo. Pertanto, è possibile chiedere un rimborso. Al momento, i residenti della Russia quando acquistano merci in Finlandia possono scegliere - come possono restituire l'imposta sul valore aggiunto? Ci sono due opzioni: fattura e esentasse.

In che modo ricevere le tasse?

Il sistema esentasse è stato utilizzato con successo in quasi tutto il mondo.

• È necessario effettuare un acquisto per almeno 40 euro.
• Alla cassa, presenti il ​​passaporto.
• Richiedi un assegno circolare: il venditore fa un modulo speciale.
• Il prodotto deve essere sigillato nel negozio, di solito è fatto dal gestore o dall'amministratore che disegna il tax-free. È vietato aprire il pacchetto nell'UE.
• È necessario compilare i dati del passaporto sul controllo per il ritorno.
• Alla dogana, il prodotto verrà controllato per verificarne la conformità, inserire il timbro desiderato nell'assegno.
• Se tutto è in ordine, puoi contattare l'ufficio esentasse e ti verrà restituito dall'11% al 13% dell'acquisto nella valuta in cui l'hai pagato, rispettivamente, in Finlandia - l'euro.
• Se il tuo acquisto è stato molto grande e ha superato i 5.000 euro, in questo caso puoi recuperare il 17%, a condizione che lo store avvisi la società e siano pronti a pagarti tale importo.

Fattura per merci.

Questo è anche un modo per restituire l'imposta sul valore aggiunto, ma è diverso dall'opzione precedente. Il blu globale è coinvolto nel ricevere esenzioni fiscali in tutto il mondo e, naturalmente, nessuno farà il proprio lavoro gratuitamente. Si prende una tassa per la dichiarazione dei redditi, e quindi non si riceve l'intero importo, ma solo una parte. Ad esempio, in Finlandia l'IVA è del 24% e il rendimento massimo è solo del 13% e dipende dall'importo dell'acquisto. E sulla fattura puoi ottenere fino al 19,5% dell'assegno.

Ma, come altrove, ci sono alcune sfumature. Poche persone sanno che una fattura è un modo per ottenere un rimborso fiscale e non molte persone lo stanno usando al momento. Sebbene i numeri dimostrino che è più redditizio, anche il rendimento non dipende dall'importo dell'acquisto. Quindi, se hai speso 10 euro astratti, puoi restituire 2 euro.

Procedura di fatturazione:

• Effettua qualsiasi acquisto nel negozio.
• Alla cassa ti informiamo che vogliamo ricevere una fattura.
• Mostriamo il tuo passaporto.
• L'amministratore redige una fattura, sigilla l'acquisto.
• Alla dogana, i controlli dei francobolli della Guardia di frontiera. Quando si passa il confine, è necessario indicare che si tratta di una fattura.
• Quando si ritorna allo stesso negozio durante il prossimo viaggio, l'importo ricevuto viene accreditato sul prossimo acquisto.

Sì, hai letto bene. Il reso con sistema di fatturazione è possibile solo sotto forma di buono. Il denaro "live" o una carta non può essere ottenuto, ma d'altra parte, con questo assegno puoi pagare circa il 20% dell'acquisto.

In molti negozi questo servizio è fornito gratuitamente, ma nelle zone di confine della Finlandia alcuni rivenditori (broker) chiedono 5 euro per la fatturazione.

Una fattura risulta essere un po 'più redditizia di ottenere denaro esentasse. Ma questo è a condizione che tu ritorni nel paese nel prossimo futuro, dal momento che può essere ricevuto solo entro 6 mesi dall'acquisto precedente.

E i vantaggi di esentasse - il fatto che si ottiene quasi immediatamente in contanti. Questa è l'opzione da scegliere durante una visita unica nel Paese.

La fattura è un documento internazionale che conferma lo status legale delle merci. Quando si conduce FEA, viene sempre redatto.