Descrizione del lavoro: Ispettore risorse umane: responsabilità e diritti
Un impiegato dedicato, l'ispettore senior del dipartimento del personale, si occupa della documentazione di tutto il personale dell'azienda. La descrizione del lavoro comprende attività legate alla progettazione di certificati, reclutamento, trasferimento tra reparti e altro. Questa professione richiede cura e perseveranza.
L'ispettore delle risorse umane può assumere una posizione in tutte le medie e grandi imprese, nonché nelle piccole imprese che forniscono servizi di revisione e di outsourcing per i servizi di personale. Gli specialisti vengono periodicamente inviati a corsi di aggiornamento o riqualificazione professionale.
Questa professione è conosciuta dalla storia della Russia antica: dopo aver ricevuto un diploma, i bambini venivano assegnati ai posti di segretari, impiegati, impiegati. Tutti i rappresentanti erano impegnati nel lavoro clericale di principi e signori feudali. Al momento, gli ispettori del personale sono coinvolti in tali questioni.
Per occupare una posizione primaria in questa professione possono i cittadini adulti che hanno un'istruzione superiore completa nel campo dell'economia o della legge. Le competenze di base possono anche essere ottenute in corsi e workshop sul lavoro d'ufficio.
Ruoli e responsabilità di un ispettore del personale:
- stesura della documentazione di reportistica (schede temporali, liste di malattia, registrazione militare, orari di ferie, ecc.);
- registrazione di riferimenti;
- esecuzione di documentazione per assunzioni, trasferimenti o licenziamenti;
- sviluppo di descrizioni del lavoro;
- intervistare candidati per posizioni;
- archiviazione di documenti;
- organizzazione aziendale.
Diritti e doveri di un ispettore del personale
Descrizione del lavoro L'ispettore delle risorse umane del 2017 si basa sullo standard professionale "Specialista nella gestione del personale". 
Conformemente agli emendamenti, il titolo della posizione dell'ispettore è integrato dalle seguenti frasi:
- sul personale;
- sulla documentazione;
- sulla gestione degli archivi personali;
- personale di documentazione.
Se lo standard non indica la posizione richiesta, può essere integrato con il documento pertinente dell'azienda.
I requisiti principali per un candidato per la posizione di ispettore sono i seguenti:
- capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio e programmi speciali (anche nell'elenco dovrebbe essere indicato tipi di documenti con chi funzionerà il funzionario del personale);
- disponibilità a svolgere funzioni aggiuntive (lavoro con documentazione segreta, viaggi di lavoro, interazione con varie organizzazioni).
Requisiti per i dipendenti della categoria più elevata
Il capo dell'ispezione è l'ispettore senior del dipartimento del personale. Le descrizioni delle mansioni per tale specialista includono diritti, responsabilità e una serie di responsabilità. Le principali disposizioni chiariscono quanto segue:
- Il capo del dipartimento del personale è uguale alla categoria dei dirigenti.
- Il candidato alla carica di ispettore del personale dovrebbe avere un diploma di istruzione superiore completo ed esperienza in questo campo.
- Le operazioni relative all'assunzione, alla promozione, al trasferimento e al licenziamento dell'ispettore sono svolte dal direttore dell'impresa.
- I documenti di orientamento per il lavoro sono Carta della compagnia ordini, regolamenti, linee guida, ordini e altri.
- L'ufficiale superiore dell'OC riferisce solo al direttore.
Oltre a questi punti, l'ispettore anziano è responsabile di:
- causando danni materiali all'impresa in conformità con la legge;
- la commissione di un reato di qualsiasi tipo (penale, amministrativo, civile);
- inadempimento o incompleto adempimento dei doveri d'ufficio.
Compiti del funzionario del personale
I diritti e le procedure per lavorare con candidati e dipendenti sono presentati nella descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale. I compiti che una persona autorizzata svolge sono i seguenti:
- partecipazione attiva allo sviluppo della documentazione del personale e della strategia aziendale;
- assumere personale con il personale mancante in conformità con gli obiettivi e la strategia;
- referenza per la formazione speciale (così come la formazione avanzata) dei dipendenti;
- sviluppo e analisi del fabbisogno di personale per un certo periodo;
- organizzazione dell'interazione con i servizi per l'impiego e le istituzioni educative speciali (centri);
- registrazione, nonché la ri-registrazione della documentazione per il dipendente, tenendo conto della legislazione vigente e della Carta dell'impresa;
- l'organizzazione di record personali;
- organizzazione e osservanza del programma di ferie;
- analisi del turnover del personale;
- lavorare sulla selezione e la distribuzione del personale.
Diritti di ispezione dell'impresa
La descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale della Federazione Russa comprende una sezione sui diritti del capo specialista del personale.
Il capo dell'ispezione ha il diritto di:
- contattare i dirigenti aziendali per il miglioramento del lavoro;
- ricevere liberamente le informazioni necessarie dai responsabili di tutti i servizi dell'impresa (se l'informazione non è classificata);
- firmare e certificare la documentazione attendibile;
- Conoscere gli sviluppi e le decisioni dei dirigenti in merito alle attività del dipartimento del personale.
Istruzioni per impiegati di istituzioni pubbliche
La descrizione del lavoro di un ispettore del dipartimento del personale presso un'istituzione pubblica (ad esempio, una scuola secondaria) ha alcune peculiarità. Oltre a svolgere compiti di base, è necessario tenere conto delle specificità del lavoro in una o in un'altra istituzione e apportare modifiche o aggiunte alle istruzioni in tempo utile.
L'ispettore del personale di un istituto di istruzione generale deve tenere conto delle specificità del lavoro per il personale docente (compresi i congedi, le indennità, anni di servizio).
Oltre allo sviluppo di documentazione speciale, il funzionario del personale è tenuto a fornire consulenza al personale scolastico e ai candidati per le posizioni relative alle questioni di registrazione, attività lavorativa.
Personale o responsabile del personale. Ci sono delle differenze?
Questi due post sono strettamente correlati. Sia il funzionario del personale che il responsabile del personale svolgono il lavoro di assunzione di dipendenti. Ma oltre a soddisfare la descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale, il manager è impegnato nella formazione del personale, sviluppando programmi speciali per motivare gli impiegati a lavorare.
Nelle grandi imprese, il servizio del personale può consistere in:
- un ingegnere dell'organizzazione del lavoro;
- cronometrista;
- ingegnere di valutazione del lavoro;
- economista del lavoro.
Nelle piccole e medie imprese, il servizio del personale è composto da 2-3 ispettori.
Vantaggi e svantaggi della professione delle risorse umane
Le caratteristiche positive del lavoro con il personale includono:
- la costante domanda di una professione nel mercato del lavoro;
- diversità nel lavoro;
- comunicazione con una vasta gamma di persone.
I punti negativi nel lavoro sono:
- responsabilità per il mancato rispetto della descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale;
- orario di lavoro irregolare;
- complessità del processo decisionale in situazioni di emergenza.
Il documento principale del funzionario del personale
La descrizione del lavoro di esempio di un ispettore del dipartimento del personale è un rigido documento di responsabilità e consiste di:
- i dettagli con il nome dell'azienda, il numero dell'ordine, il nome e le firme delle persone responsabili;
- società di stampa;
- sezioni che descrivono: disposizioni generali, funzioni, doveri, diritti e responsabilità del funzionario del personale.
Al termine dell'istruzione, vengono specificati i documenti normativi, in base ai quali viene sviluppato il regolamento, nonché le firme del responsabile e dei responsabili.
Ogni repubblica della Federazione Russa può prevedere requisiti aggiuntivi per i dipendenti del servizio del personale, tenendo conto di fattori politici, religiosi e di altro tipo.
La descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento del personale nella Repubblica del Kazakistan è compilata sulla base degli ordini uniformi adottati dal Ministero del lavoro e della protezione sociale della popolazione in una particolare repubblica. La documentazione regolamentare delle posizioni di manager, specialisti e altri libri di riferimento viene applicata come aggiunta (applicazione) al contratto di lavoro.