Cos'è una carta aziendale? Documenti di fondazione

I fondatori che decidono di creare un'entità legale dovrebbero prestare particolare attenzione a tale documento costitutivo come una carta. Che prescrive le condizioni e le procedure per l'organizzazione. Per molte forme legali, è l'unico documento costitutivo. Consideriamo in dettaglio che cos'è questo documento e come dovrebbe essere compilato.

nozione

La carta di un'impresa è un documento in base al quale viene regolata l'attività della società. Stabilisce le regole di base che sono vincolanti, enuncia i diritti e gli obblighi dei fondatori, risolve altri problemi.

Il documento è sviluppato nella fase di apertura dell'organizzazione, è approvato in un'assemblea generale e viene presentato, tra gli altri, per la registrazione. Che è la base per le attività di registrazione. Inoltre, quando viene apportata una modifica al direttore generale o vengono apportate modifiche, tutte queste azioni devono essere eseguite attraverso l'autorità di registrazione.

Pensa a come sviluppare una carta LLC.

disegno

Spesso, invece di una compilazione dettagliata, i fondatori usano solo un documento standard, senza prestare la dovuta attenzione. Tuttavia, se vengono commessi degli errori nella carta, la procedura di registrazione può essere rifiutata. E poi sarà necessario non solo perfezionarlo, ma anche pagare di nuovo una tassa statale, al fine di presentare documenti per la ri-registrazione.

D'altra parte, se tutto il necessario nel documento non è spiegato, in seguito sarà necessario apportare delle modifiche. E questo, a sua volta, richiederà molto tempo e scartoffie, che, se adeguatamente sviluppate, saranno evitate. A volte, per risparmiare tempo e per non commettere molti errori, è meglio rivolgersi all'assistenza di un avvocato. Tuttavia, l'opzione migliore è il suo sviluppo. Lo statuto di un'impresa: un campione può essere preso come base e quindi dettagliato direttamente per la vostra azienda. Il requisito principale per il modello: deve essere compilato in conformità con tutte le recenti modifiche alla legge.

Il contenuto

Quando si riempie il documento con il testo è necessario prestare attenzione ai seguenti punti. Innanzitutto, la carta della LLC non include informazioni sui suoi partecipanti. In secondo luogo, anche le informazioni sulla quota del capitale autorizzato non sono necessarie.

Grazie a questo, ora è più facile comporlo. In futuro, quando si modifica la composizione dei partecipanti o si ridistribuisce il capitale, il documento non dovrà essere modificato. La procedura, tuttavia, sarà necessaria per le modifiche dei dettagli, l'ambito delle attività e l'ordine interno.

struttura

Ci sono determinati requisiti per il design. Quindi, nello statuto:

• indicare il suo nome completo e abbreviato;
• posizione;
• riflettere tutte le attività pianificate (in questo caso è meglio fare una prenotazione che la società non si limiterà a queste opere);
• indicare l'ammontare del capitale sociale;
• diritti e doveri dei partecipanti;
• prescrivere la possibilità di recesso dall'organizzazione;
• segnala come verranno archiviati i documenti.

registrazione

Il modo più semplice per familiarizzare con le regole di registrazione è quando c'è un esempio già pronto di una carta a portata di mano. Dopo la preparazione, viene cucito e in questo modulo viene presentato per l'approvazione a un'assemblea generale.

La forma della carta presuppone la presenza di un frontespizio, che non è numerato, e tutte le altre pagine devono essere affisse e iniziano con il numero "2". Sul retro, il documento è sigillato e sullo stesso foglio viene riportato il numero di pagine cucite, nonché le iniziali e il cognome del richiedente.

Autenticità timbrata Questo è necessario quando l'organizzazione è già attiva. Ma nel caso in cui il documento sia presentato per la prima volta, la stampa potrebbe non essere ancora disponibile, quindi la sua presenza non è necessaria.

La carta di un'impresa è redatta in due copie, poiché l'originale sarà richiesto negli enti statali. Inoltre, dopo l'approvazione, è consigliabile preparare copie notarizzate del documento. Per fare questo, preparare una fotocopia di tutti i fogli. Ma non è richiesto né il sigillo della compagnia né la firma del gestore.

Un fondatore

La peculiarità della preparazione del documento può anche dipendere dal numero di fondatori dell'azienda. Se si tratta di una persona, è possibile specificare l'indirizzo di casa dell'amministratore delegato come sede dell'organizzazione.

Se questo unico fondatore è l'amministratore delegato, il suo mandato si definisce indefinito. Va tenuto presente che il fondatore può essere non solo un individuo, ma anche una persona giuridica, che include, ad esempio, diverse persone. La legge lo consente. L'unica limitazione in questo caso è solo l'impossibilità di agire come fondatore della LLC, se l'organizzazione ha un fondatore. Pertanto, la norma non dà il diritto a un individuo di registrare nel suo nome molte società a responsabilità limitata.

Diversi fondatori

Con più di un fondatore, la carta di un'impresa delinea i loro diritti e poteri, e descrive anche la relazione. Questo può essere correlato a questioni finanziarie e relazioni di appartenenza. Il documento stabilisce se i partecipanti possono ritirarsi dai fondatori, quali problemi decidono in un'assemblea generale, quali poteri sono conferiti al CEO e ad altri.

Inoltre, lo statuto prescrive misure per la protezione del capitale, nonché la procedura per l'alienazione nel caso in cui un proprietario della LLC lasci l'organizzazione. Se è previsto che i fondatori abbiano il diritto di riacquistare capitale l'uno dall'altro, questa procedura dovrebbe essere specificata dettagliatamente, inclusi tutti i criteri in base ai quali si forma il prezzo.

Il trasferimento di capitale può essere effettuato a terzi. In questo caso, entra in un atto di donazione o eredità. Quindi devi dipingere l'ordine di trasferimento. Ciò contribuirà ad evitare conflitti futuri.

Fare cambiamenti

Le modifiche allo statuto della compagnia sono obbligatorie se:

• cambiare l'indirizzo del luogo dell'organizzazione;
• la dimensione del capitale autorizzato sta cambiando;
• altre modifiche sono fatte per riflettere il documento.

Se viene presa la decisione di modificare, tutto deve essere registrato presso l'autorità di registrazione. Solo dopo questa procedura, sono considerati entrati in vigore.

registrazione

Per evitare problemi nel processo di implementazione, tutti i documenti costitutivi dell'azienda devono essere controllati per verificarne la conformità con l'attuale quadro normativo.

L'autorità di registrazione è il ramo territoriale dell'Ispettorato del servizio fiscale federale, a cui appartiene l'ubicazione dell'organizzazione. Con un fondatore, è possibile inserire l'indirizzo di casa. Per la procedura di registrazione viene pagata una tassa statale.

Il pacchetto di documenti richiesti per la registrazione include quanto segue:

• Verbale dell'incontro dei fondatori o, se ce n'è uno, la decisione del direttore di stabilire l'organizzazione;
• domanda di registrazione sul modulo appropriato, autenticata;
• la carta di un'impresa privata, che è sigillata e cucita;
• ricevuta di pagamento del dovere di stato.

Gli stessi documenti sono archiviati se per l'organizzazione esistente è necessario apportare alcune modifiche alla carta. Il verbale della riunione o l'unica decisione in questo caso è presa per apportare modifiche. Di solito è necessario presentare due copie, una delle quali viene restituita al richiedente e l'altra rimane nell'IFTS.

Se prendi la domanda seriamente e prendi in considerazione ciascuno dei punti descritti, allora gli errori più comuni quando si richiede la registrazione saranno evitati. Quindi e in futuro sarà molto più facile, se necessario, modificare la carta dell'impresa. È più conveniente utilizzare un campione utilizzando un'impresa esistente anziché un documento standard vuoto. La foto sotto, ad esempio, mostra le pagine iniziali dello statuto attuale.

Carta dell'istituzione

Se consideriamo un'impresa statale, i proprietari sono rappresentanti del Ministero dello Stato. Quindi, lo stato stesso è il suo fondatore. La carta di un'impresa statale deve essere approvata da un rappresentante appropriato. Riflette informazioni sugli obiettivi dell'azienda. Si scopre che per questo tipo di forma legale, la possibilità di svolgere attività è limitata a obiettivi specifici. Il direttore generale di tale impresa è nominato e licenziato dal proprietario. La posizione delle aziende a livello statale e comunale è attualmente regolamentata dal codice civile e da altri regolamenti.

conclusione

Pertanto, sia per le società private che per quelle statali è richiesto un documento costitutivo, che definisce chiaramente le attività future. Per tutti i tipi di statuti ci sono condizioni significative che dovrebbero essere riflesse nel documento. Ma ogni organizzazione ha il diritto di introdurre in essa le proprie norme e regole interne che non contraddicono la legge.