Descrizione del lavoro Segretario: responsabilità, funzioni e diritti

Il posto di segretario è considerato uno dei più universali. Un buon specialista in questa posizione svolge varie funzioni. Le sue responsabilità possono includere l'organizzazione di riunioni di lavoro, così come i compiti che di solito sono assegnati agli assistenti personali. In effetti, il post coinvolge la combinazione di diversi posti vacanti. I potenziali cercatori di lavoro in cerca di offerte di lavoro dovrebbero essere preparati affinché la descrizione del lavoro del segretario sia piuttosto lunga.

Quali sono le funzioni del segretario?

Di solito questa posizione si trova nelle piccole aziende. Il segretario svolge funzioni amministrative. Elabora la posta in arrivo, fa telefonate per conto dell'azienda, comunica con i visitatori, controlla l'esecuzione delle attività del manager, risponde a domande tipiche.

Dato che la posizione è popolare in diverse organizzazioni, tra gli altri posti vacanti puoi incontrare la segretaria alla reception. Quali sono le caratteristiche di questa proposta? Tra i compiti di tale specialista vi è la ricezione di chiamate telefoniche, nonché la comunicazione con i visitatori e l'esecuzione di piccoli ordini delle autorità.

Va detto che la comunicazione costante con i clienti è un compito piuttosto stressante. Ecco perché i cercatori di lavoro preferiscono il lavoro d'ufficio. Il salario differisce leggermente, e il lavoro non è così nervoso. La descrizione del lavoro del segretario dell'ufficio non include l'elemento relativo all'incontro con gli ospiti. Di solito tutte le comunicazioni sono limitate alle chiamate telefoniche.

formazione

Il lavoro del segretario non richiede conoscenze specifiche, quindi è sufficiente completare i corsi per ottenere un lavoro. Tuttavia, l'istruzione superiore è la benvenuta. Infatti, in questo caso, puoi candidarti per un lavoro di manager d'ufficio. Oltre ai compiti amministrativi di cui sopra, questo specialista organizza il lavoro dello staff e svolge anche le funzioni di un impiegato.

Per ottenere il posto di segretario, non è necessario laurearsi. In molte aziende sarà sufficiente l'educazione speciale secondaria. Vale anche la pena considerare l'opzione della formazione a breve termine in una scuola speciale per segretari o corsi. Un certificato rilasciato dai risultati potrebbe essere adatto a un potenziale datore di lavoro.

Altri requisiti

Se la presenza dell'istruzione superiore non è importante, cosa è veramente importante per questa posizione? La descrizione del lavoro del segretario stabilisce i diritti e le responsabilità. Cosa deve fare un dipendente per quest'ultimo?

In primo luogo, le competenze di base del lavoro con i documenti. Dopotutto, questo è il compito principale che il segretario dovrà svolgere.

In secondo luogo, per conoscere i programmi di ufficio, per essere in grado di lavorare con un PC. Per fare ciò, è sufficiente padroneggiare il corso su come lavorare con Microsoft Office.

Qualità personali che sono utili alla segretaria;

• capacità di comunicazione;
• attitudine responsabile al lavoro;
• organizzazione;
• pazienza.

Quest'ultimo è particolarmente importante, perché spesso è necessario sopportare un lavoratore irregolare. nel pomeriggio Alla segretaria spesso devono adattarsi al regime del suo capo. Diventando un assistente ideale, il nuovo arrivato di ieri può contare su condizioni migliori o redditi più alti.

Descrizione del lavoro Segretario

Ogni posizione assume determinati doveri e responsabilità.

La descrizione del lavoro del segretario della testa include molti punti, tra cui:

• supporto d'ufficio;
• lavorare con corrispondenza;
• trasferimento di documenti dai dipendenti ai superiori;
• preparazione alla riunione;
• acquisto tempestivo di forniture per ufficio;
• preparazione di piani e testi per discorsi pubblici del capo;
• editing e altri lavori con documenti;
• controllo sugli altri dipendenti, nonché valutazione del risultato.

È impossibile eseguire lavori di alta qualità se non si acquisisce familiarità con le normative interne. Quanto più dettagliato è il fatto che il dipendente abbia familiarità con le regole della sua impresa, tanto meglio sarà in grado di adempiere ai suoi doveri. Ecco perché, dopo aver ricevuto un posto vacante, è necessario esaminare il programma delle attività e dei documenti normativi. In particolare, la descrizione del lavoro della segretaria-dattilografa. Sulla base delle informazioni ricevute, lo specialista sarà in grado di svolgere qualitativamente le proprie funzioni.

Segretari di educazione

Se prima ritenevi che questo lavoro fosse il più semplice, è sufficiente familiarizzare con la descrizione del lavoro del segretario della sezione di formazione per dissuaderla. Questo post ha alcune responsabilità specifiche.

Sopra, le funzioni comuni a tutti i segretari sono state nominate, indipendentemente dal loro luogo di lavoro. Tuttavia, oltre a ciò, la specificità di una particolare posizione impone ulteriori obblighi. Ad esempio, un segretario di studio dovrebbe sapere:

• leggi riguardanti le attività educative;
• struttura istituzionale e dotazione di personale;
• regole della comunicazione aziendale, ecc.

La descrizione del lavoro del segretario della scuola include molte responsabilità, per la cui esecuzione è necessario comprendere la sfera educativa. Un potenziale candidato ha maggiori possibilità se ha precedentemente lavorato in un istituto scolastico. Tuttavia, i laureati che hanno ricevuto la specialità "Lavoro d'ufficio" hanno anche alte possibilità di lavoro.

Che diritti ha il segretario?

Va ricordato che il dipendente non ha solo responsabilità. Qualsiasi descrizione del lavoro presuppone la presenza di determinati poteri, cioè diritti. Ad esempio, il segretario ha il diritto di familiarizzare con il progetto di lavoro. Inoltre, nessuno vieta di fare le proprie proposte.

Pro e contro della segretaria

Tra i vantaggi dei dipendenti si nota la comunicazione costante con le persone. Puoi anche notare le condizioni confortevoli e la mancanza di attività fisica.

Gli svantaggi del lavoro del segretario comprendono bassi salari. Dal momento che la posizione non richiede un'educazione specifica, non dovresti aspettarti un reddito serio.

Inoltre, alcuni segretari lamentano la mancanza di crescita della carriera. Questo posto vacante non ha quasi prospettive. Nel migliore dei casi, se le autorità ti notano, puoi diventare un assistente personale. Se il salario sarà diverso in questo caso dipende dalla gestione.

Quanto guadagna il segretario?

La domanda finanziaria è sempre interessata ai candidati e semplicemente curiosa. La descrizione del lavoro del segretario non dà una risposta diretta a questa domanda. Se si studiano le statistiche, non sarà ancora possibile fornire una cifra esatta, perché la variazione dei salari in questa posizione è troppo grande.

Ad esempio, una segretaria in una scuola o in un'altra istituzione governativa può guadagnare appena $ 300. Allo stesso tempo, il suo collega in un'azienda internazionale può ricevere pagamenti mensili più volte superiori - fino a $ 1.000. Tuttavia, in quest'ultimo caso, i corsi di segreteria sono probabilmente insufficienti. I datori di lavoro di solito richiedono la conoscenza di una lingua straniera.

Dopo aver familiarizzato con la professione in dettaglio, è possibile decidere se fare domanda per questo lavoro o prestare attenzione ad altre offerte sul mercato del lavoro.