Struttura di gestione lineare-funzionale: schema

Cos'è una struttura di gestione funzionale? Che cosa rappresenta, a cosa è connesso, quale schema ha? Cercheremo di rispondere a queste domande, così come ad altri, nel corso di questo articolo.

La struttura di gestione funzionale è un tipo di struttura che si forma in base alle direzioni principali in cui opera questa o quell'organizzazione. In questo caso, le unità saranno combinate in unità speciali.

Molte grandi e medie imprese e organizzazioni utilizzano un approccio chiamato "funzionale" quando formano suddivisioni. Cosa significa? Ciò significa che la struttura di gestione funzionale implica l'uso delle funzioni della direzione in cui opera l'azienda. Questa potrebbe essere la vendita di prodotti, la loro produzione e azioni simili. I blocchi saranno formati in base alle funzioni, ovvero avranno nomi a radice singola che sono caratteristici dell'attività.

La struttura di gestione funzionale presenta alcune peculiarità: la separazione delle unità entro i confini dei blocchi può essere effettuata solo in base ad alcuni approcci. Facciamo un semplice esempio: l'organizzazione dei workshop si svolge tenendo conto dei prodotti fabbricati. Allo stesso tempo, l'organizzazione dei siti sarà dettata dalle tecnologie utilizzate nella produzione dei prodotti.

Blocchi strutturali

La struttura di gestione funzionale presuppone la presenza di tre blocchi.

Il primo è la produzione. Comprende quelle unità che sono in un modo o nell'altro connesse con i prodotti di profilo fabbricati dalla società. Il collegamento può anche essere tra i servizi e la loro fornitura, e non solo visto nel caso dei prodotti. Le unità ausiliarie si trovano anche nell'unità di produzione, che fornisce tutti i servizi necessari per il funzionamento delle unità principali. Anche nell'unità di produzione sono quelle unità che effettuano la manutenzione di processi sia ausiliari che principali. Bene, completa questa catena di unità di tipo sperimentale. Sono responsabili della fabbricazione di prototipi di un prodotto. Il ruolo delle unità può essere molto diverso. Allo stesso tempo, dipenderà direttamente dalla natura dell'attività svolta dall'organizzazione. I prototipi non sono creati in ogni azienda. Sì, e gli strumenti che vengono utilizzati per la produzione ausiliaria, non ci sono anche in ogni azienda.

Il secondo blocco è gestione. La struttura di gestione funzionale in questo caso indica che l'unità conterrà servizi, informazioni, pre-produzione (ovvero, preparatorio), divisioni amministrative e deliberative e commissioni. Diamo un'occhiata a questa domanda un po 'più nello specifico. Le unità di informazione comprendono vari tipi di archivi e biblioteche. Le unità di servizio svolgeranno le loro attività, trattando questioni relative alla ricerca di mercato. Le commissioni amministrative non sono altro che dipartimenti legali e contabilità, servizi di pianificazione. Ma le commissioni consultive possono essere rappresentate nel ruolo di comitati che lavorano nel campo del miglioramento tecnologico e dell'organizzazione nel suo insieme.

Il terzo blocco, che viene utilizzato dalla struttura di gestione funzionale, è le unità relative alla sfera sociale. Alcuni esempi sono istituzioni per bambini e centri di salute, tutti i tipi di club e centri ricreativi e così via.

Dove è applicata la struttura di gestione organizzativa funzionale?

La questione dello scopo dell'applicazione è stata ora studiata in lungo e in largo. Ci sono 5 aree principali in cui viene applicata la struttura di gestione organizzativa funzionale. La prima area è costituita da imprese monoimprenditoriali. Il secondo sono le imprese che implementano una strategia abbastanza complessa in vari sensi e progetti a lungo termine. Possono anche essere innovativi. La terza area in cui viene applicata la struttura funzionale della gestione aziendale sono le grandi aziende e le imprese che si concentrano sulla produzione di un determinato tipo di prodotto, cioè con una propria specializzazione. Il quarto ambito di applicazione di questa struttura gestionale è l'organizzazione di un profilo di progettazione e ricerca. Bene, completa questo elenco di aziende che hanno una specializzazione molto ristretta.

Quali compiti risolve un sistema di gestione funzionale?

Nel corso dell'utilizzo di questa struttura, ci sono alcune attività che la gestione deve affrontare. Cercheremo di elencarli:

1) La complessità delle comunicazioni.

2) Allineamento del carico, che cade alla quota di un'unità.

3) Selezione attenta del personale, professionisti che saranno autorizzati a lavorare in unità funzionali.

4) Assistenza nel coordinamento delle unità.

5) Impostazione delle priorità, l'assegnazione di specialisti.

6) Sviluppo e implementazione di meccanismi motivazionali e speciali.

7) La prevenzione dei processi separatisti all'interno delle unità.

Quali sono i vantaggi di una struttura di gestione funzionale?

1) Gli esperti sono abbastanza competenti nell'implementazione di alcune funzioni specifiche.

2) I manager di linea praticamente non partecipano alla risoluzione di problemi speciali. È anche possibile espandere le opportunità che i manager lineari avranno nello stesso momento in cui diminuisce il loro carico di lavoro. I manager saranno in grado di eseguire il controllo operativo dei processi di produzione reindirizzando le domande ad altre persone rilevanti.

3) Nel ruolo di consulenti in caso di necessità coinvolti professionisti esperti. Di conseguenza, non è necessario (o ridotto in modo significativo) reclutare specialisti con un profilo di lavoro più ampio.

4) Il rischio di decisioni errate non sarà pari a zero, ma sarà certamente ridotto ad esso.

5) Quando si eseguono funzioni manageriali, la duplicazione verrà esclusa.

Quali sono gli svantaggi di una struttura di gestione funzionale?

1) Mantenere collegamenti reciproci permanenti tra i servizi è abbastanza difficile.

2) Prendere decisioni richiede molto tempo, è una procedura lunga.

3) I servizi funzionali spesso non hanno una comprensione reciproca. Le azioni non sono armoniose, mancano di unità. In questo caso, la responsabilità degli artisti, che devono sostenere per il lavoro svolto, è ridotta. Tutto ciò è dovuto al fatto che attori diversi ricevono istruzioni non solo da diversi leader, ma ricevono contemporaneamente da diversi manager.

4) Nell'attuazione dei compiti e degli obiettivi c'è un interesse eccessivo di certe unità.

5) La responsabilità personale è ridotta. Responsabilità per il risultato finale che nessuno vuole assumere.

6) Il controllo richiesto per monitorare il processo e il suo progresso è piuttosto complicato. E questo vale per i singoli progetti e per l'intera regione nel suo insieme.

7) La forma organizzativa reagisce ai cambiamenti con grande difficoltà, è già congelata e non si sviluppa.

Varietà di sistema di controllo funzionale

Una delle varietà è una struttura di gestione lineare-funzionale. Il suo schema è presentato nelle figure seguenti.

La struttura lineare-funzionale è utilizzata per separare il lavoro manageriale. Allo stesso tempo, le unità funzionali dovrebbero fornire consulenza e assistenza nello sviluppo di varie questioni, nonché preparare piani e programmi, soluzioni. Sugli stessi collegamenti lineari è stato spostato tutto il carico associato al comando e al controllo.

Struttura di gestione lineare-funzionale, Lo schema che è stato mostrato in precedenza ha i suoi vantaggi e svantaggi. In realtà, saranno oggetto di ulteriori analisi dell'argomento.

I manager appartenenti a unità funzionali hanno una certa influenza sulle unità produttive, ma solo in senso formale. Nella maggior parte dei casi non possono fare nulla da soli, cioè non sono in grado di dare ordini senza la conferma dei rappresentanti rilevanti. In generale, il ruolo dei servizi funzionali è direttamente correlato alla scala in cui vengono condotte le attività. Sono anche associati alle strutture di gestione di un'organizzazione o impresa. Tutta la formazione tecnica ricade sulla parte dei servizi funzionali. Devono elaborare le domande in anticipo e lasciare le opzioni per le loro decisioni. In questo caso, le domande possono riguardare la gestione del processo di produzione.

Quali sono i vantaggi di una struttura lineare-funzionale?

1) Le decisioni e i piani sono preparati con maggiore attenzione e profondità. Pertanto, sono più efficienti. I piani possono anche essere associati alla specializzazione dei singoli dipendenti.

2) I gestori lineari sono esenti da una serie di problemi che, a loro volta, riducono l'onere. Questi sono problemi legati alla logistica, ai calcoli finanziari e alla loro pianificazione, nonché ad altre questioni.

3) La presenza di una determinata connessione e una chiara scala gerarchica. Il lavoratore non invia diversi manager, ma solo uno.

Quali sono gli svantaggi di una struttura funzionale lineare?

1) Ogni singolo collegamento non vuole lavorare per il bene comune dell'azienda, assumere i compiti di altre persone. Il collegamento nella maggior parte dei casi funziona solo sugli obiettivi, eseguendo una gamma ristretta di funzioni.

2) Non ci sono relazioni strette tra le unità. Non c'è praticamente nessuna interazione tra questi componenti. Questo è per quanto riguarda l'orizzontale.

3) Ma l'interazione verticale, al contrario, è molto sviluppata. Anche molto più del necessario.

schemi

La struttura di gestione funzionale, un esempio di cui è stato dato quasi all'inizio di questo articolo, ha lo schema seguente.

È caratterizzato dalla creazione di determinate unità. Inoltre, ognuno di essi avrà determinati compiti che devono essere eseguiti.

Un esempio di struttura di gestione lineare-funzionale può essere dimostrato dal servizio federale di migrazione. Di seguito viene presentato un altro schema di questa struttura di gestione.

conclusione

I vantaggi e gli svantaggi della struttura di gestione funzionale sono stati considerati durante l'articolo. È stata anche fornita la definizione del concetto, sono stati descritti i blocchi che fanno parte della struttura di gestione funzionale.