Ordini sull'attività principale: un elemento obbligatorio del flusso documentale dell'organizzazione

Ogni organizzazione è obbligata a mantenere gli ordini per il personale, le ferie, i viaggi di lavoro e gli ordini per le attività principali. Tutti loro hanno la forma unificata approvata e sono obbligatori nella circolazione generale dei documenti.

Scopo degli ordini

Gli ordini sulle attività principali sono progettati per semplificare il lavoro dell'organizzazione attraverso l'implementazione del controllo documentale sull'esecuzione dei compiti. La loro formulazione potrebbe essere molto diversa. È associato, ad esempio, all'imposizione di determinate mansioni a un dipendente, all'apertura dell'accesso a una risorsa informativa, alla creazione di una commissione di inventario, ecc. In alcune organizzazioni, gli ordini disciplinari sono attribuiti non al personale, ma alle attività principali.

Le fasi principali di emissione degli ordini

C'è un algoritmo standard per emettere questi ordini:

- La prima fase è la preparazione di un progetto di ordine. Di norma, questa responsabilità viene assegnata al capo dell'unità strutturale (dipartimento, settore). Tale approccio è più appropriato in considerazione del fatto che è il manager, ad esempio, del dipartimento, che possiede la quantità massima di informazioni sull'unità subordinata. Ciò è particolarmente vero per le organizzazioni con un grande staff, in cui gli ordini sulle principali attività dell'impresa sono insostituibili.

- La seconda fase: il coordinamento del progetto di ordine. Idealmente, il documento è discusso, corretto o integrato con il curatore di attività, che può essere il vicedirettore. E solo dopo questo, la versione finale viene presentata al capo dell'organizzazione.

- La terza fase: la stampa della versione approvata del documento sulla carta intestata. Un modulo standard deve includere i seguenti elementi:

- "Cap" con logo e pieno nome dell'organizzazione.

- Numero e data di pubblicazione dell'ordine.

- Il "corpo" del documento è costituito dal nome dell'ordine, dal preambolo, dalla parola "I order" e dalle clausole che riflettono l'essenza del documento, nonché dal controllo dell'esecuzione. Nell'angolo in basso a destra indica il nome dell'artista e il numero di telefono.

carta intestata

Sono documenti di rigorosa responsabilità, ognuno ha il proprio numero di registrazione. In caso di danno, viene creata una commissione che conferma il fatto della loro distruzione. Gli ordini relativi all'attività principale devono essere registrati in un giornale speciale, che è stato precedentemente cucito, numerato e sigillato con il sigillo e la firma del direttore dell'impresa.

Inoltre, con l'ordine, firmato dal capo, tutti i dipendenti, i cui nomi e le posizioni appaiono in esso, familiarizzano con il dipinto. Se un dipendente per una ragione o l'altra si rifiuta di scrivere il processo di familiarizzazione per iscritto, allora viene redatto un atto appropriato.

L'evidente importanza degli ordini

Gli ordini relativi all'attività principale sono archiviati nella cartella generale dalla persona responsabile (di norma, questa è la segretaria) e le loro copie vengono inviate alle unità pertinenti per l'esecuzione. La durata di conservazione dei dati dell'ordine è stabilita dai documenti normativi interni dell'organizzazione e varia da 3 a 10 anni. Nelle organizzazioni con un piccolo staff di lavoratori, l'algoritmo per lavorare con questo tipo di ordini può essere in qualche modo semplificato. Sicuramente gli ordini per le principali attività di DOU hanno le loro sottigliezze. Ma la funzione di monitorare il raggiungimento degli obiettivi rimane fondamentale. Una corretta organizzazione dell'impresa dipende dalla formulazione competente dei compiti, dalla tempistica della loro esecuzione e dal monitoraggio tempestivo.