Pareto regola 20/80

Legge 80/20 (regola di Pareto) - una delle più famose metodi di misurazione efficienza. Usandolo, puoi migliorare le prestazioni. Considerare ulteriormente come si manifesta la regola 80/20.

Principio di Pareto: informazioni generali

Se si determinano le risorse che forniranno il massimo ritorno, quindi con costi minimi si può ottenere il massimo effetto. Pareto Rule indica uno schema di asset allocation definito. Si ritiene che tutti i fattori abbiano lo stesso effetto su ciò che sta accadendo. Tuttavia, questo è un equivoco. La regola di Pareto corrisponde al rapporto tra sforzo e risultato. Molte persone, facendo transazioni, pensano di avere approssimativamente lo stesso vantaggio. Tuttavia, credono anche che tutti i dipendenti lavorino in modo altrettanto efficace a vantaggio dell'azienda. Queste persone, inoltre, lavorano ogni giorno con la stessa diligenza. Alcuni di coloro che non conoscono la regola Pareto 20/80, scegliendo un'università, non vedono la differenza nell'utilità dei programmi educativi. Tuttavia, studiando attentamente le cause e le conseguenze di determinate circostanze di vita, è possibile giungere a conclusioni completamente diverse. Come accennato in precedenza, la regola di Pareto rappresenta la relazione tra sforzo e risultati. Una percentuale relativamente piccola di azioni è cruciale e ha un impatto sul risultato. Il resto dell'energia sarà quasi sprecato. Secondo la regola di Pareto, solo il 20% degli sforzi darà l'80% del risultato. Mentre il restante ottanta percento dell'energia porterà solo a venti. Usando la regola di Pareto, molti investitori e uomini d'affari hanno avuto successo negli affari. Comprendere e applicare questa disposizione consente di trasformare la vita della persona e delle persone che lo circondano.

Storia di

La regola Pareto 20/80 fu scoperta alla fine del XIX secolo. Porta il nome di un economista che era impegnato in quel momento nello studio della distribuzione di beni materiali tra diversi strati di persone in Inghilterra. In conformità con l'effetto della regola di Pareto, le persone ottengono ricchezza in diverse parti. Come risultato della ricerca sono state stabilite alcune cifre. Pareto ha scoperto che solo il 20% della popolazione possiede l'80% delle merci. Dopo un'analisi approfondita, è stato rilevato uno squilibrio ancora maggiore. Pertanto, il 10% delle persone nelle loro mani ha accumulato fino al 65% delle merci e nel 5%, solo il 50%. Successivamente, si è scoperto che queste cifre non sono casuali. Poco dopo, Pareto ha studiato la distribuzione dei benefici in altri stati in diverse epoche storiche. In tutti i paesi è stato rivelato lo stesso schema. Tuttavia, l'economista non è stato in grado di giustificare gli indicatori e la sua teoria è stata dimenticata per molto tempo.

Nuova ricerca

Nel 1949, un professore di Harvard Zipf scoprì una relazione simile. Ha scoperto che circa il 20-30% dell'energia produce circa il 70-80% dei massimi risultati possibili. Il revival della teoria della vita ha permesso di mostrare le basi dell'auto-organizzazione delle risorse disponibili. Allo stesso tempo, un altro scienziato, Juran, ha studiato le statistiche sulla distribuzione dei difetti industriali. Hanno trovato lo stesso rapporto. Lo scienziato ha descritto la sua scoperta nel libro. Juran ha chiesto di utilizzare la sua "Legge del Pochi" nelle imprese coinvolte in vari settori. Pertanto, intendeva escludere la produzione di prodotti difettosi e migliorarne la qualità. Juran riteneva che la distribuzione non uniforme avvenga non solo nella sfera industriale. Riteneva inoltre che la regola si applicasse anche alla descrizione statistica degli incidenti, dei reati e di altri incidenti e fatti. Negli Stati Uniti, tuttavia, gli imprenditori non prendevano sul serio la teoria di Juran. Lo scienziato si rivolse agli uomini d'affari del Giappone. Nel 1953, visitò il paese e lesse diverse conferenze lì. Successivamente, Juran concluse diversi contratti con grandi società e rimase in Giappone. Nel 1970, le imprese del paese sono diventate serie concorrenti sul mercato. Juran è tornato negli Stati Uniti. Scienziato tenuto rivoluzione industriale in entrambi i paesi usando la regola di Pareto.

Sviluppo del business

Come si manifesta la regola Pareto negli affari? Un esempio è IBM. Questa azienda è considerata uno dei leader IT. Lei utilizza attivamente la regola di Pareto nel suo lavoro. La teoria considerata fu derivata nel 1963. Gli esperti hanno scoperto che i computer passano l'80% del tempo per elaborare il 20% dei dati. A questo proposito, la società ha fissato un nuovo obiettivo. È stato necessario determinare il 20% di quei problemi che vengono risolti più spesso di altri. Successivamente, è stato necessario modificare la funzionalità e portarla nel pieno rispetto dei requisiti dei consumatori. Successivamente, è stata creata una tecnica, molte volte superiore a quella dei concorrenti. Analizzando l'ambiente commerciale, gli esperti affermano che la maggior parte delle risorse dell'azienda vengono spesi per promuovere prodotti a basso profitto e pagare gli stipendi ai dipendenti in eccesso, i venditori trascorrono troppo tempo in un cliente che porta poco profitto. Sarebbe logico presumere che in questo caso è necessario concentrarsi sulle aree di business più redditizie al fine di ottenere il massimo risultato.

ottimizzazione

La regola di Pareto implica la ristrutturazione dell'impresa sotto gli specialisti più produttivi. Questi dipendenti devono vendere i servizi e i prodotti più redditizi dell'azienda. Se parliamo di clienti, allora, naturalmente, la società non vuole mancare a nessuno di loro. Ma, come dice la regola di Pareto, solo una piccola parte degli acquirenti porta la principale quota di reddito. Il resto dei clienti sta sprecando tempo per il personale. Per ottenere il massimo risultato, gli sforzi dovrebbero essere diretti a lavorare con coloro che rappresentano il più grande interesse per l'azienda. Il servizio del restante 80%, che porta solo il 20% dei profitti, può essere unificato rendendolo il più economico e veloce possibile per l'azienda. Quindi la gestione dell'azienda può aumentare l'efficienza e ottimizzare il lavoro dell'azienda.

Punto importante

Va notato che non tutti i casi dovrebbero cercare un risultato del 100%. A volte il denaro, lo sforzo e il tempo spesi per ristrutturare un business escludono completamente i possibili profitti. La maggior parte delle aziende deve fermarsi al confine dell'80%. Per ottenere questo risultato sarà necessaria una piccola quantità di risorse. Questo metodo di fare le cose da parte di alcuni esperti viene confrontato con il lavoro di artisti famosi. Il maestro non passa molto tempo a disegnare tutti i dettagli dell'immagine. Invece, concentra i suoi sforzi solo su alcuni elementi, quelli che dovrebbero attirare la massima attenzione.

analisi delle

L'Unione giapponese di ingegneri e scienziati ha incluso il diagramma di Pareto come una delle metodologie di controllo della qualità. Lo scopo del grafico è identificare i problemi da risolvere per primi. La curva consente di visualizzare la complessità, per determinare i principali fattori con cui iniziare. Il diagramma mostra come allocare gli sforzi per risolvere efficacemente i problemi. Esistono due tipi di curve:

1. Secondo i risultati dell'attività. È progettato per rilevare il problema principale che ha causato risultati indesiderati.
2. Per ragioni. Questa curva viene utilizzata per determinare le circostanze che hanno causato problemi durante la produzione.

Regole di scrittura di Pareto

Il piano d'azione sarà il seguente:

1. Identifica il problema da risolvere.
2. Contabilità di tutti i segni e i fattori che riguardano l'attività.
3. Identificare le cause alla radice delle maggiori difficoltà, raccogliendo dati su di esse.
4. Schema di costruzione.
5. Condurre analisi.

Prima di tutto, è necessario determinare lo scopo per cui verrà costruita la curva. È necessario studiare le cause dei problemi e le difficoltà stesse, per determinare quali informazioni dovrebbero essere raccolte e come classificarle. Successivamente, è necessario sviluppare moduli per il fissaggio dei dati di origine. Ad esempio, potrebbe essere una lista di controllo. Quindi è necessario raccogliere dati, compilare moduli e calcolare i risultati sugli indicatori, i segni, i fattori studiati separatamente. Per visualizzare la curva è necessario preparare la forma della tabella. Dovrebbe essere fornito con grafici di totali per ogni fattore da controllare separatamente, la somma accumulata del numero di manifestazioni del tratto corrispondente, la percentuale relativa al risultato complessivo e l'interesse accumulato. La tabella deve essere riempita con fattori in ordine decrescente del loro significato.

Progresso del lavoro

Per disegnare una curva, vengono disegnati 2 assi verticali e 1 orizzontale. Una scala da 0 a un indicatore totale del numero di fattori identificati viene applicata a sinistra, una scala con intervalli da zero a cento viene applicata a destra. Riflette la percentuale del fattore. L'asse delle ascisse è diviso in base al numero di segni studiati o alla frequenza relativa. Quindi, crea un grafico a barre. L'altezza della colonna (è posta sulla scala di sinistra) sarà uguale al numero di manifestazioni del fattore. Le colonne devono essere disposte in ordine decrescente (diminuzione del significato della funzione). In quest'ultimo sono fissati "altri", fattori minori. La sua altezza può essere maggiore del vicino. Quindi, disegna una curva. La linea dovrebbe collegare i punti degli importi ricevuti (percentuale o quantità di fattori). Ogni segno è posizionato sopra la colonna corrispondente del diagramma, concentrandosi sul lato destro. Successivamente, la curva inserisce le etichette e i simboli necessari.

Inoltre

Dopo aver analizzato il grafico, non dovresti cercare di migliorare le prestazioni in tutte le direzioni contemporaneamente. È più opportuno ottenere risultati per l'inizio su alcuni di essi. Allo stesso tempo, è necessario concentrarsi su quelle risorse che possono portare maggiori entrate. Non dovresti aumentare l'efficacia di tutti loro contemporaneamente. Per ogni area di importanza, è necessario stabilire quale 20% dello sforzo può portare l'80% del risultato. Dobbiamo cercare di sfruttare al meglio quei momenti in cui è possibile ottenere il massimo effetto. Molti citano una mancanza di tempo. Tuttavia, come dimostra la pratica, questo è solo un mito. In effetti, l'uomo ha abbastanza tempo. Le persone davvero efficaci usano solo il 20% del giorno.

Pro e contro del metodo

I vantaggi dovrebbero includere semplicità e chiarezza. Ciò consente al diagramma di Pareto di essere utilizzato da coloro che non hanno un addestramento speciale. Il confronto delle curve create prima e dopo gli eventi per migliorare la situazione descritta offre un'opportunità per ottenere un indicatore quantitativo del guadagno. Gli svantaggi del metodo includono il fatto che quando si costruiscono diagrammi complessi e non sempre strutturati, possono essere formulate conclusioni errate.

Sfere di applicazione

La regola di Pareto può essere utilizzata in diverse aree, ad esempio:

• Autosviluppo Le persone possono ottenere il maggior successo in quelle materie che riescono meglio. La maggior parte delle abilità acquisite attraverso il duro lavoro sono completamente inutili. Usando la regola di Pareto, dovresti concentrarti sui tuoi meriti. Ad esempio, per le persone socievoli, il lavoro correlato al contatto diretto con i clienti è più adatto. Se le abilità comunicative sono poco sviluppate, allora puoi fare un lavoro a distanza.
• Condizioni finanziarie Stimandolo, è necessario stabilire quali fonti portano il massimo profitto - 80%. Costituiranno la base del budget, ed è su di loro che dovresti concentrarti. Altri modi per ottenere denaro possono essere completamente ignorati, poiché richiedono solo tempo ed energia. Tuttavia, questa regola non si applica all'ottenimento di reddito passivo da un deposito bancario o da un investimento.