Payroll. Formula del libro paga

Lo stipendio è la componente più piacevole dei rapporti di lavoro per molti dipendenti, e allo stesso tempo è uno dei più importanti per un datore di lavoro. Società di gestione che assume persone con un contratto di lavoro, è altamente indesiderabile commettere errori ed omissioni in questo settore. Quali sono i criteri legislativi per il calcolo dei salari nella Federazione Russa? In quali casi la direzione dell'azienda è obbligata a seguire le norme della legge e in cui ha il diritto di agire sulla base delle proprie priorità?

Payroll: i criteri principali

Il libro paga alle imprese russe è calcolato sulla base di una combinazione dei seguenti criteri principali: tariffe, valori delle retribuzioni a cottimo, retribuzioni, onorari, quantità di tempo di lavoro speso da un dipendente in un'organizzazione, nonché indicatori di volume e qualità di prodotti (beni, servizi) rilasciati da uno specialista.

I documenti chiave sulla base dei quali viene calcolato lo stipendio sono la tabella del personale, quella interna clausola salariale oltre a vari documenti attestanti fatti legali relativi ai rapporti di lavoro (contratti di lavoro, ordini di assunzione di dipendenti).

Attraverso queste fonti, il salario di un particolare specialista è fisso, così come la forma di compensazione calcolatrice. Anche nella struttura dei documenti dell'organizzazione possono essere fonti sulla base delle quali è possibile adeguare la formula per il calcolo dei salari.

Forme di remunerazione

Nella Federazione Russa, ci sono due forme base di remunerazione. Innanzitutto, è una forma basata sul tempo. La sua specificità è che la retribuzione del lavoro viene pagata in base alla quantità di tempo durante il quale il dipendente ha svolto le funzioni previste nel contratto, nonché a livello delle sue qualifiche. In secondo luogo, si tratta del pagamento a cottimo, che presuppone che il livello della compensazione del lavoro dipenda da indicatori quantitativi che riflettono il volume di rilascio di beni o la fornitura di servizi.

Le imprese private di solito stabiliscono l'una o l'altra forma di remunerazione in base alle specifiche del modello aziendale, alle preferenze dei proprietari, alle raccomandazioni degli esperti e ad altri fattori che determinano la libertà di scegliere le politiche aziendali nell'aspetto rilevante dei rapporti di lavoro. Nelle organizzazioni statali e municipali il pagamento delle retribuzioni viene effettuato più spesso in conformità con gli atti legali ufficiali.

Queste forme di calcolo dei salari possono essere combinate. È ovviamente impossibile dipendere completamente dall'ammontare della compensazione del lavoro sugli indicatori del prezzo unitario, poiché la legislazione russa stabilisce i valori minimi per i salari. Allo stesso tempo, la fattibilità pratica del fatto che la formula del calcolo degli stipendi si basa interamente su una metodologia basata sul tempo non si pone in molti settori dell'economia - l'ammontare della responsabilità di un'impresa per gli obblighi verso i dipendenti diventa troppo grande. Pochissime aziende possono permettersi uno scenario del genere. Ma le imprese statali, così come le strutture statali nel sistema di potere, possono solitamente, perché fondo di salario sono spesso forniti a spese del budget, ordini di governo continui, una posizione di monopolio nel mercato e altre preferenze che le organizzazioni private non hanno.

A seconda del meccanismo specifico per il calcolo della retribuzione del lavoro, viene calcolata la retribuzione, viene formata una strategia di sviluppo del business. Esaminiamo più dettagliatamente le forme sopra menzionate di calcolo dei salari - a cottimo ea tempo.

Le specifiche della forma di calcolo dei salari

Considera le principali sfumature caratteristiche della forma di pagamento a cottimo. I criteri principali qui sono i prezzi stabiliti in relazione al rilascio di un singolo prodotto, la fornitura di un servizio, nonché gli indicatori quantitativi per i prodotti che l'azienda immette sul mercato.

Se il calcolo delle buste paga dell'impresa si basa su una formula a cottimo, allora in questo caso le statistiche di produzione vengono solitamente mantenute, molto spesso personalizzate - tiene conto di quanti prodotti lo specialista ha prodotto o del numero di servizi da lui forniti. Questo tipo di informazioni può essere registrato nella documentazione principale. La loro forma può essere diversa: sotto forma di ordini, atti di accettazione o, ad esempio, mappe di percorso.

La formula per il calcolo delle retribuzioni per la compensazione a cottimo è calcolata in modo piuttosto semplice: il tasso corrispondente viene moltiplicato per il numero di unità di output o servizi resi. Tuttavia, poiché la legislazione della Federazione Russa non consente praticamente i salari a cottimo in una forma pura, la cifra risultante viene di conseguenza riassunta con un importo fisso di compensazione, stabilito già in base al tempo. Consideralo in modo più dettagliato.

Offre un modulo basato sul tempo

La forma basata sul tempo del calcolo dello stipendio presuppone che l'importo della compensazione del lavoro dipenda dal lasso di tempo in cui una persona era presente nell'impresa e ha svolto le sue funzioni in base al contratto nel modo prescritto. I documenti comuni con cui tali informazioni sono registrate sono i moduli T-12 e T-13. Il primo è inteso per la contabilità del tempo di lavoro, il secondo - per il calcolo dei salari.

A volte il concetto di retribuzione basata sul tempo è identificato con il salario. Questo non è del tutto corretto, e secondo alcuni approcci contabili, completamente errato. "Salario" è la parte di base dello stipendio, calcolata nel quadro del modulo basato sul tempo, che può essere integrato da varie indennità - per buone prestazioni, raggiungimento degli obiettivi, ecc.

Il salario può prendere una piccolissima parte nella struttura del salario totale. Ma succede spesso che viceversa. In molte imprese, il salario in Russia è calcolato in base al fatto che il salario è ancora la parte principale della retribuzione del lavoro e le indennità lo completano. Con una forma mista di calcolo delle retribuzioni, quando combina il lavoro a cottimo e i principi basati sul tempo, lo stipendio può essere la stessa parte fissa della remunerazione necessaria per garantire il livello minimo di compensazione stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Tuttavia, l'identificazione del concetto di stipendio e salari nella pratica è molto comune, anche se una quota significativa del compenso dei dipendenti viene assunta mediante pagamenti a cottimo e bonus. Questo, in senso stretto, non è del tutto corretto, ma questa è la pratica corrente, e quindi molti, anche i contabili più severi, ritengono sia lecito aderirvi a volte.

Salario e contributi sociali

Il calcolo dei salari nelle imprese russe è strettamente connesso con la necessità di pagare le tasse su di esso e varie tasse per i fondi statali. Pertanto, un contabile paghe dedica una quantità significativa, se non di base, di lavoro a quelle transazioni finanziarie che riflettono gli obblighi della società nei confronti del budget.

Il risarcimento per il lavoro corrisposto dai datori di lavoro russi è soggetto a un'imposta sul reddito personale del 13%. Se un dipendente non ha lo status di residente della Federazione Russa, cioè vive la maggior parte del tempo all'estero, allora deve pagare il 30% delle tasse dal suo stipendio. Le tasse ai fondi statali - il PFR, il FSS e il MHIF - assumono circa il 30% dell'importo della retribuzione del lavoro di un dipendente da pagare al Tesoro dello Stato.

L'elaborazione delle buste paga di un'impresa implica anche un altro elemento importante: le detrazioni fiscali. La loro natura potrebbe essere diversa. Quindi, ci sono detrazioni di proprietà, e ci sono quelle sociali. All'interno di ciascuno dei noti gruppi di preferenze fiscali, esiste una vasta gamma di scenari specifici di interazione tra un dipendente, un datore di lavoro e agenzie governative che sono progettati per facilitare realizzazione dei diritti i cittadini vengono detratti - più spesso è il servizio fiscale federale della Russia.

L'ordine delle buste paga in molte organizzazioni include un elemento come la conservazione. La necessità di attivarlo sorge se, per una ragione o per l'altra, una persona è stata pagata più di quanto abbia lavorato. Questo può essere il pagamento di acconti sul pagamento anticipato, le spese di viaggio, le spese per le quali non sono confermate, il rimborso delle somme che sono state pagate in eccesso rispetto agli istituti finanziari dell'impresa che sono stati messi in errore. L'importo delle detrazioni non può superare il 50% dello stipendio del dipendente.

Salario e contributi: pratica di calcolo

Considera un esempio abbastanza semplice di busta paga, tenendo conto dei principali benefici fiscali e sociali. Supponiamo che lo stipendio di una persona, se lo capisci nel senso di "stipendio nel suo complesso" - 30 mila rubli. mensile. Se un dipendente ha uno status residente fiscale, ha lavorato per un mese intero, quindi l'organizzazione deve pagargli l'importo che si otterrebbe se di 30 mila rubli. sottrarre il 13%. Cioè, l'effettivo compenso del lavoro di un dipendente è di 26.100 rubli.

Lo stesso datore di lavoro deve pagare le tasse richieste ai fondi statali dal salario dello specialista. Allo stesso tempo, il valore di base per il loro calcolo è la quantità di salario esclusa l'imposta sul reddito personale, cioè 30 mila rubli. Il tasso per il calcolo dei contributi al PFR è del 22% e il datore di lavoro dovrà trasferire 6600 rubli alla Cassa pensione. Il tasso per il Fondo di previdenza sociale è del 2,9% e 870 rubli saranno inviati al Fondo di previdenza sociale. Il tasso per il MHIF è del 5,1%, e sarà necessario pagare 1.530 rubli al Fondo di assicurazione medica obbligatoria.

Si scopre che il carico fiscale complessivo di 30 mila rubli. Lo stipendio è di 12.900 rubli, pari al 43%. I datori di lavoro russi costituiscono il fondo salari, basato su indicatori simili. Sorgono come conseguenza della necessità di pagare tasse e tasse allo stato.

Stipendio medio

In alcuni casi, l'azienda deve calcolare il salario medio. Le ragioni di ciò possono essere molteplici: procedure di segnalazione ai proprietari, calcolo del salario delle ferie per i dipendenti, pagamento dei licenziamenti, compensazione per l'uscita dal dipendente durante un viaggio di lavoro, ecc.

Considera quale è la formula comune per il calcolo della retribuzione per ferie. In conformità con la legislazione della Federazione Russa, un dipendente, dopo aver lavorato per un anno, può avere diritto a partire per 28 giorni (se non si contano i giorni aggiuntivi per i dipendenti del Far North e le istituzioni pedagogiche). Supponiamo che il dipendente abbia completato il periodo richiesto per pagare l'indennizzo adeguato per intero. In questo caso, eventuali detrazioni e anticipazioni saranno escluse dalla nostra formula. Supponiamo che una persona sia andata a riposare per 28 giorni, avendo deciso di trascorrere la vacanza guadagnata per intero.

Il salario medio è calcolato sulla base del periodo rilevante durante il quale il dipendente ha svolto le sue funzioni. Nel nostro caso sono 12 mesi. Supponiamo che l'importo che una persona ha guadagnato durante l'anno ammonta a 450 mila rubli. Deve essere diviso in 12, cioè il numero di mesi in cui il dipendente svolge la funzione di lavoro. Risulterà 37 500 rubli. Successivamente, dobbiamo scoprire qual è lo stipendio medio di uno specialista al giorno.

Nella pratica contabile, si presume che durante un mese una persona lavori in media 29,4 giorni. Come è questa figura? Molto semplice In un tipico anno non bisestile, 365 giorni. In conformità con la legislazione della Federazione Russa, ci sono 12 vacanze all'anno. I cittadini nel caso generale dovrebbero ricevere dal datore di lavoro il riposo nei periodi rilevanti. Da 365 sottriamo 12, risulta 353. Dividiamo questa cifra per 12 - il numero di mesi. Risulta 29.4.

Ritorniamo alla formula: abbiamo bisogno del calcolo del salario medio giornaliero. Dividiamo 37 500 rub. entro il 29.4. Si scopre che una persona guadagna 1275 rubli al giorno. 51 copechi Moltiplicare per 28: il numero di giorni di ferie. Risulta 35 715 rubli. 29 copechi Questa è la paga delle ferie.

calcolo salario medio mensile Può essere utile per calcolare la paga di maternità, la retribuzione per malattia o, se prendiamo aree al di fuori dei rapporti di lavoro, per determinare la solvibilità del credito di un dipendente. Una banca in cui può richiedere un prestito è probabile che richieda documenti che gli permettano di vedere quale sia il reddito medio mensile di una persona e se possa pagare il prestito.

Frequenza salariale

Con che frequenza si dovrebbe accumulare lo stipendio nelle imprese russe? Il codice del lavoro della Federazione Russa presuppone che almeno 2 volte al mese. In realtà, il calcolo delle retribuzioni dei lavoratori dovrebbe essere effettuato una volta al mese. Se la società non paga il salario in tempo, allora le sanzioni possono essere imposte su di esso in conformità con la legge.

In pratica, un contabile per il calcolo delle buste paga in molte società russe comporta il seguente schema per il pagamento del calcolo e il pagamento della compensazione del lavoro. In primo luogo, i dipendenti ricevono un anticipo, il più delle volte basato sui risultati del lavoro del mese precedente. Di solito è il 50% del salario calcolato, ma questa proporzione può cambiare sia verso l'alto che verso il basso, a seconda di come il reparto contabilità e il personale sono d'accordo.

Il dipendente ha il diritto di chiedere un risarcimento all'impresa derivante dal fatto che lo stipendio è stato trasferito nel momento sbagliato. Il calcolo del ritardo nelle retribuzioni viene effettuato sulla base di 1/300 del valore del tasso di rifinanziamento della Banca centrale per ogni giorno di ritardo nella compensazione del lavoro. La cifra corrispondente può variare in base all'attuale strategia finanziaria della Banca centrale, pertanto il contabile che esegue le operazioni finanziarie pertinenti dovrebbe essere a conoscenza delle nuove decisioni della struttura di credito principale dello Stato.

Molte imprese russe utilizzano programmi automatizzati per il calcolo della retribuzione del lavoro per i dipendenti - ad esempio, 1C. Il calcolo del libro paga è un insieme apparentemente semplice di azioni. Ma questo non è sempre il caso. Dopo aver esaminato il modo in cui il lavoro di contabilità e il lavoro sui salari sono organizzati in una serie di aspetti, studiamo una serie di notevoli scenari riguardanti la pratica dei rapporti di lavoro nelle organizzazioni russe.

Stipendio: in contanti o sulla carta?

Una sfumatura interessante è la procedura per i datori di lavoro per trasferire la compensazione del lavoro a una carta di plastica. Come abbiamo notato sopra, nella pratica delle società russe è diffuso uno scenario in cui lo stipendio dei dipendenti viene trasferito 2 volte al mese. Questo di solito è il 10 e il 25 del mese. Le condizioni di pagamento sono spesso fissate nei regolamenti interni dell'organizzazione e non è auspicabile violarle.

Non ci dovrebbero essere problemi nel soddisfare i criteri necessari se l'organizzazione paga il compenso tramite il cassiere. All'ora stabilita, i dipendenti vanno semplicemente lì e vengono pagati. Ma molte aziende russe preferiscono un'altra opzione - per inviare un compenso alla carta. Spesso c'è una sfumatura controversa: a che punto i fondi sono considerati pagati - a partire dalla data del trasferimento o dal momento in cui il salario arriva effettivamente sul conto personale del dipendente?

Gli esperti sono inclini a credere che il salario sia considerato trasferito al dipendente nel momento in cui ottiene l'effettiva opportunità di cederlo. Cioè, solo dopo che va al conto del dipendente. Pertanto, le organizzazioni russe devono cercare di trasferire lo stipendio qualche giorno prima, in modo che la banca possa trasferirlo sui conti dei dipendenti della società.

Se le specifiche di un istituto finanziario non consentono pagamenti puntuali il 10 e il 25, il datore di lavoro, in conformità con il Codice del lavoro, ha il diritto di determinare altre date per il trasferimento della compensazione del lavoro. Possono, se necessario, anche essere coordinati con la banca al fine di garantire il pagamento tempestivo degli stipendi ai dipendenti. Tuttavia, in alcuni casi, la data del trasferimento delle retribuzioni deve essere coordinata con il sindacato.

Come viene fornito lo stipendio giusto?

Considera un altro punto interessante. Probabilmente, ogni dipendente è interessato al fatto che il libro paga degli impiegati della sua impresa è realizzato nell'ambito di schemi trasparenti ed equi. È possibile uno scenario in cui l'azienda paga diversi stipendi ai dipendenti nella stessa posizione. È permesso dalla legge? Possiamo porre questa domanda, poiché nel ventiduesimo articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa si afferma che il datore di lavoro deve fissare lo stesso stipendio per i dipendenti che svolgono un lavoro equivalente.

Molto dipende da quali criteri determinano l'equivalenza del lavoro. E se i post di due impiegati nella lista personale sono uguali, allora questo può essere interpretato come un fatto che corregge che il valore delle loro funzioni è lo stesso. Secondo un numero di avvocati, esperienza lavorativa, livello di istruzione sono fattori che non dovrebbero significare nulla in termini di livello di remunerazione.

Ma che dire di un'impresa se considera un tale approccio, equiparare dipendenti esperti e nuovi arrivati ​​nei diritti, di non essere equo? In questo caso, si raccomanda di provare a formare post nella lista personale che implicano retribuzioni diverse in modo simile. Ad esempio, un "consulente" è un nuovo arrivato o uno specialista che si sottopone a un tirocinio e un "esperto" ha un'esperienza professionale con una società che ha dimostrato di essere idoneo a ricevere uno stipendio più alto.